轻松查看协作对象，并直接在Google Docs™中将他们的联系方式分享给整个团队。您还可为联系人添加备注。

Google Docs™共享联系人功能将智能联系人共享与管理融入文档协作体验。无论您是与团队共享文件夹，还是与外部合作伙伴协同编辑文档，此插件都能让您即时查看、评论并分享所有参与者的联系信息。

Gmail™共享联系人功能可实现：

✅ 轻松共享与同步联系人
• 将任意Google联系人标签（列表）共享给个人或Google群组
• 即时同步共享联系人至Gmail、Google联系人、移动设备（iPhone/Android/Google手机）、日历、云端硬盘等平台
• 确保团队联系人列表在全公司范围内保持统一集中管理

✅ 控制权限与可见性

• 设置权限等级：“仅查看、可编辑、可共享、可删除”
• 对未授权用户隐藏敏感联系人字段
• 确保数据共享符合内部隐私与安全政策

✅ 集中管理Google Workspace目录

• 将Google Workspace目录和LDAP同步至用户设备（iPhone、安卓、谷歌手机）

• 允许员工自主更新目录个人资料
• 构建并管理统一、实时更新的企业通讯录

✅ 随时随地访问共享联系人
• 用户可在Gmail、Google联系人、安卓、iPhone、Outlook、WhatsApp、Zoom及CRM系统（Zoho、Salesforce、HubSpot等）访问共享联系人

• 无需用户设备安装——实时同步完成

• 在Gmail及其他Google应用中启用自动补全功能

✅ 评论、备注与通知

• 可直接在Gmail中为联系人添加内部备注或评论

• 使用@提及功能在备注中标记同事——对方将即时收到通知

• 借助通知功能，可撤销联系人列表中的任何编辑操作

✅ 自定义字段个性化联系人卡片

• 设置“客户ID”、“套餐类型”、‘入职日期’、“生日”等自定义字段，满足团队需求

• 可通过自由文本输入或预设选项下拉菜单定义自定义字段

• 当用户或AI创建/更新联系人时，自定义字段可手动填写或从预设下拉菜单中选择

• 根据工作流程或行业特性构建联系人体系——设置“客户类型”、“销售区域”或“项目名称”等字段，助力销售、教育、医疗、地产等行业高效管理联系人 这将使您的联系人列表更实用且易于管理

• 提升共享联系人的检索与分类能力——通过“千禧一代”、‘买家优先级’、“续约到期”或“最爱颜色-蓝色”等分类标签，团队可快速定位目标联系人。此举优化搜索结果，助力全员保持高效协作。

✅ 联系人搜索、筛选与整理

• 通过公司、地点、职位或标签进行高级搜索
• 按自定义字段、角色、团队、客户或供应商筛选
• 借助灵活标签与分组功能自定义数据库结构

✅ 历史记录日志：

• 追踪联系人所有修改记录，包括编辑者、内容及时间
• 通过通知功能撤销联系人数据编辑操作

• 提升透明度与审计准备度

✅ 无限备份/恢复

• 随时恢复已删除联系人——无时间限制

• 通过共享联系人管理日志，追踪用户对联系人的所有更新操作

• 使用多条件搜索执行调查，一键撤销更新并恢复任何已删除联系人

✅ 无缝集成现有工具

• 原生支持Gmail与Google联系人

• 集中同步Active Directory、CRM、ERP及移动设备联系人

• 连接Salesforce、HubSpot、Pipedrive、Zoho等CRM系统

• 通过Zapier或公共API对接客服系统、IP电话系统及3000+应用

为何选择Gmail™共享联系人？

Gmail™共享联系人是一款广受好评的解决方案，可帮助团队或组织共享和管理Google联系人。无论您使用的是Gmail还是Google Workspace（原G Suite），都能轻松创建并共享联系人标签（即联系人组），支持与内部及外部用户共享，包括免费Gmail账户。该方案已获得数千团队信赖，是Shared Contacts Manager、ContactBook、CoContacts、Shared Groups、Voyzu等工具的更优替代方案。

联系人信息可自动从邮件、通话记录、表单及文件中捕获。只需轻点几下，即可灵活设置权限：仅查看、可编辑、可共享或可删除。您无需离开Gmail界面——直接在收件箱或Google联系人中即可查看、编辑和共享联系人。联系人数据实时同步，彻底告别重复录入和更新工作。团队成员即时获取完整联系人信息，包含完整背景资料和备注。该应用还支持联系人备份功能，轻松恢复丢失数据，确保跨设备联系人数据库安全无忧、实时更新。

专为简化联系人管理而生，Gmail™共享联系人让企业轻松实现跨团队协作。秒级安装即刻启用，免费试用即可见证其如何革新团队共享管理模式，无需复杂配置或高昂成本。


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🔍常见问题解答

1. Google Docs™共享联系人插件的功能是什么？

您可在Google Docs文件或文件夹协作时，直接查看、更新和管理所有协作者的联系人信息——全程无需离开Docs界面。您还可将联系人分配至共享标签，并在工作区应用中实现同步。

2. 能否查看共享文档中人员的完整联系人详情？

可以。该插件会显示协作者的完整联系人卡片——包含姓名、邮箱、电话号码、公司、职位，甚至团队成员添加的备注。

3. 是否支持Google群组？

完全支持。您可展开任意Google群组，查看所有拥有Drive文件或文件夹访问权限的成员。

4. 能否在文档中添加新联系人？

可以。单击即可将任何协作者添加为联系人或共享联系人，并将其分配至“客户”、“供应商”或“团队”等共享标签。

5. 能否在文档中为共享联系人分配权限？

可以。您可在云端硬盘内为每个共享联系人列表定义访问权限级别（仅查看、可编辑、可共享、可删除）。

6. 联系人标签可与哪些对象共享？

联系人标签可共享给任何人：Google Workspace用户、Gmail用户，甚至外部域用户——只要他们属于您的共享规则范围。

7. 能否控制敏感联系人字段的可见性？

可以。通过字段级访问控制，可向未授权协作者隐藏特定字段（如私人电话号码或内部备注）。

8. 此插件支持哪些应用同步？

支持与 Gmail™、Google 联系人™、日历™、云端硬盘™、Meet™、WhatsApp™、Zoom™、移动设备（iOS & Android）以及通过 Zapier 连接的数千款应用同步。

9. 能否与HubSpot或Salesforce等CRM系统同步联系人？

可以。共享联系人通过原生集成或API/Zapier与HubSpot、Salesforce、Zoho、Pipedrive等CRM系统无缝对接。

10. 联系人数据会自动同步至手机吗？

是的。所有联系人更新将即时同步至用户设备——包括iPhone、安卓及谷歌手机——无需额外设置。

11. Shared Contacts for Google Docs™是否符合GDPR或HIPAA规范？

是的。我们完全符合GDPR、HIPAA及SOC2标准。您可完全掌控访问权限，所有操作均有详细日志记录。

12. 能否追踪联系人信息的修改者及时间？

可以。每次修改都会记录在历史记录中。您可查看修改者、修改内容，甚至还原联系人数据的旧版本。

13. 若有人误删联系人怎么办？

无需担心——我们提供无限次备份与还原服务。您可随时恢复已删除联系人，无时间限制。

14. 如何安装Google Docs™共享联系人插件？

只需在 Google Workspace 应用商店页面点击“安装”。安装完成后，该插件将立即出现在您的云端硬盘侧边栏并可直接使用。您还将获得共享联系人完整网页平台的访问权限。