Az AI segítségével minden kapcsolata automatikusan naprakész marad.

A Shared Contacts for Gmail™ a legegyszerűbb módja a Google Névjegyek megosztásának, kezelésének és szinkronizálásának az egész szervezetben, közvetlenül a Gmailből és más alkalmazásokból, eszközökből. Akár kis csapatról, akár nagyvállalatról van szó, ez az eszköz biztosítja, hogy minden alkalmazott bárhol és bármikor azonnal hozzáférjen a legfrissebb kapcsolattartási adatokhoz.


🧠 AI automatizálás:

A Gmail kiegészítő telepítése után a Smart AI Contact Updater háttérben fut. Elolvassa az e-mailjeit, és megkeresi a neveket, telefonszámokat, munkaköröket és egyebeket, majd automatikusan létrehozza vagy frissíti a névjegyeket az új információkkal. Még hasznos megjegyzéseket is ír, például összefoglalja az e-mailes beszélgetéseket, és frissíti az egyéni mezőket (például ügyfélazonosító, születési dátum, kedvenc szín).

🌐 Egy telepítés – teljes hozzáférés: 

A Gmail-kiegészítő telepítésével hozzáférést kap a Shared Contacts teljes felületéhez. Ez azt jelenti, hogy az összes megosztott névjegykezelés, a fejlett jogosultság-vezérlés, az egyéni mezők és szűrők, a címjegyzék-szinkronizálás és az integrációk az első naptól kezdve a rendelkezésére állnak. 

Mit tehet a Shared Contacts for Gmail™ segítségével?

✅ Könnyedén megoszthatja és szinkronizálhatja a névjegyeket
Bármely Google Névjegy címkét (listát) megoszthat egyénekkel vagy Google Csoportokkal.

• Azonnal szinkronizálhatja a megosztott névjegyeket a Gmail-lel, a Google Névjegyekkel, a mobil eszközökkel (iPhone, Android, Google telefonok), a Naptárral, a Drive-val és egyebekkel.

• Tartsa a csapata névjegyzékét konzisztensnek és központosítottnak az egész vállalatban.

✅ Automatizálja a frissítéseket AI segítségével

• Észlelje a névjegyadatokat az e-mailekből, és automatikusan hozzon létre és frissítsen névjegyeket

• Csökkentse a névjegyek duplikálását, az elavult rekordokat és a kézi szerkesztéseket

• Hozzon létre új névjegyeket hangjegyzetek, e-mail aláírások és üzenetek alapján

✅ Ellenőrizze a jogosultságokat és a láthatóságot

• Állítsa be a jogosultsági szinteket: „Csak megtekintés, szerkesztés, megosztás, törlés”

• Rejtse el az érzékeny kapcsolattartási mezőket a jogosulatlan felhasználók elől

• Gondoskodjon arról, hogy az adatmegosztás megfeleljen a belső adatvédelmi és biztonsági irányelveknek

✅ Központosítsa és kezelje Google Workspace könyvtárát

• Szinkronizálja Google Workspace könyvtárát és LDAP-jét a felhasználók eszközeivel (iPhone, Android, Google telefonok)

• Engedje meg az alkalmazottaknak, hogy frissítsék saját könyvtárprofiljukat

• Hozzon létre és kezeljen egy egységes, mindig naprakész vállalati címjegyzéket

✅ Hozzáférés a megosztott névjegyekhez bárhonnan

• Felhasználói hozzáférhetnek a megosztott névjegyekhez a Gmailben, a Google Névjegyekben, az Androidon, az iPhone-on, az Outlookban, a WhatsAppban, a Zoomban és a CRM-ekben (Zoho, Salesforce, HubSpot stb.)

• Nincs szükség telepítésre a felhasználói eszközökön – a szinkronizálás valós időben történik

• Engedélyezze az automatikus kiegészítést a Gmailben és más Google-alkalmazásokban

✅ Megjegyzések, jegyzetek és értesítések

• Adjon hozzá belső jegyzeteket vagy megjegyzéseket a névjegyekhez közvetlenül a Gmailből

• Említse meg csapattársait a jegyzetekben az @mentions használatával – ők azonnal értesítést kapnak

• Az értesítések segítségével visszaállíthatja a névjegyzéken végzett bármely módosítást

✅ Egyéni mezők a névjegyek személyre szabásához

• Állítson be egyéni mezőket, például „Ügyfélazonosító”, „Tervtípus”, „Bejelentkezés dátuma”, „Születésnap” vagy bármi mást, amire a csapatának szüksége van.

• Az egyéni névjegymezőket szabad szövegbevitel vagy előre beállított opciókat tartalmazó legördülő menük segítségével határozhatja meg.

• Ezután, amikor a felhasználók vagy az AI létrehozza vagy frissíti a kapcsolatait, az egyéni mezőket manuálisan kitöltheti vagy előre beállított legördülő menükből kiválaszthatja.

• Szervezze a kapcsolatokat a munkafolyamat vagy az iparág alapján – állítson be egyéni mezőket, például „Ügyféltípus”, „Értékesítési régió” vagy „Projektnév”, hogy a kapcsolatokat az iparágának megfelelően szervezze – függetlenül attól, hogy értékesítéssel, oktatással, egészségüggyel vagy ingatlanokkal foglalkozik. Ezzel kapcsolattartói listája hasznosabbá és könnyebben kezelhetővé válik.

• Javítsa a megosztott kapcsolattartók kereshetőségét és kategorizálását – olyan kategóriákkal, mint „Millenniumi generáció”, „Vásárlói prioritás”, „Megújítás esedékes” vagy „Kedvenc szín – kék”, hogy csapata gyorsan megtalálja a megfelelő kapcsolattartókat. Ez javítja a keresési eredményeket és segít mindenkinek a szervezettségben.

✅ Kapcsolatok keresése, szűrése és szervezése

• Használja a fejlett keresést a kapcsolatok vállalat, hely, munkakör vagy címkék szerinti kereséséhez.

• Szűrjön egyéni mezők, szerepkörök, csapatok, ügyfelek vagy beszállítók szerint.

• Szervezze adatbázisát a saját módján, rugalmas címkézési és csoportosítási lehetőségekkel.


✅ Előzménynaplók: 

• Kövesse nyomon a kapcsolatokkal kapcsolatos minden változást, beleértve azt is, hogy ki, mit és mikor szerkesztett.

• Visszaállíthatja a kapcsolatadatok szerkesztését az értesítésekből.

• Növelje az átláthatóságot és az ellenőrzési készenlétet

✅ Korlátlan biztonsági mentés/visszaállítás

• Törölt névjegyeket bármikor visszaállíthat – időkorlát nélkül

• A megosztott névjegyek adminisztrátori naplóival nyomon követheti a felhasználók által a névjegyekben végzett frissítéseket.

• Használja a többkritériumos keresést vizsgálatok elvégzéséhez , frissítések visszaállításához és törölt névjegyek egy kattintással történő visszaállításához.

✅ Integrálja a már használt eszközökkel

• Natívan működik a Gmail és a Google Névjegyek alkalmazásokkal

• Szinkronizálja az Active Directory, CRM, ERP és mobil eszközök névjegyeit – mindezt egy helyen

• Csatlakozzon olyan CRM-ekhez, mint a Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho és mások

• Integrálja helpdeskekkel, IP-telefonrendszerekkel és több mint 3000 alkalmazással a Zapier vagy a nyilvános API-nk segítségével

Miért érdemes a Shared Contacts for Gmail™ szolgáltatást választani?

A Shared Contacts for Gmail™ az egyik legnépszerűbb megoldás a Google Névjegyek megosztására és kezelésére a csapaton vagy a szervezeten belül. Akár Gmail-t, akár Google Workspace-t (korábban G Suite) használ, könnyedén létrehozhat és megoszthat névjegycímkéket (más néven névjegyköröket) belső és külső felhasználókkal, beleértve az ingyenes Gmail-fiókokat is. Több ezer csapat bízik benne, mint a Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu és más eszközök jobb alternatívájában.

A névjegyeket automatikusan rögzíti az e-mailekből, hívásokból, űrlapokból és fájlokból. Néhány kattintással rugalmas jogosultságokat rendelhet hozzá, például Csak megtekintés, Szerkesztés, Megosztás vagy Törlés. Nem kell elhagynia a Gmailt – a névjegyeket közvetlenül a beérkező levelek mappájából vagy a Google Névjegyekből tekintheti meg, szerkesztheti és oszthatja meg. A névjegyek mindenhol szinkronizálódnak, így nincs szükség többé duplikált bejegyzésekre vagy frissítésekre. Csapatának minden tagja azonnal megkapja a megfelelő névjegyet, teljes kontextussal és megjegyzésekkel együtt. Az alkalmazás támogatja a névjegyek biztonsági mentését is, így könnyen helyreállíthatók az elveszett adatok, és a névjegyadatbázis minden eszközön biztonságos és naprakész marad. 

A könnyű névjegykezelés érdekében tervezett Shared Contacts for Gmail™ minden méretű vállalkozás számára egyszerűvé teszi a névjegyek megosztását. Telepítse másodpercek alatt, és azonnal kezdje el az együttműködést. Próbálja ki ingyen, és nézze meg, hogyan változtatja meg csapata névjegyek megosztásának és kezelésének módját, bonyolult beállítások és magas költségek nélkül.

Kezdjen okosabban megosztani. Hagyja, hogy az AI végezze el a fárasztó munkát.


🔗 Látogasson el a getsharedcontacts.com webhelyre a támogatás, az árak, a GYIK és az integrációkért.

🔍 GYIK

1. Hogyan működik a Shared Contacts AI Auto-Updater a Gmailben?

A beérkező e-maileket átvizsgálja név, e-mail cím, telefonszám és beosztás szerinti névjegyadatok után. Ha új vagy frissített adatokat talál, automatikusan frissíti vagy létrehozza a névjegyet közvetlenül a Gmailben – nincs szükség másolásra és beillesztésre.

2. A Gmail automatikusan létrehozhat névjegyeket az e-mail aláírásokból?

Igen. Az AI felismeri az e-mailek aláírásait, és automatikusan létrehoz egy névjegykártyát olyan adatokkal, mint a név, a telefonszám és a vállalat, amelyet azonnal szerkeszthet vagy megoszthat.

3. Mi történik, ha egy névjegy telefonszáma vagy munkaköre megváltozik?

Az AI Auto-Updater felismeri az e-mail aláírások vagy fejléc változásait, és automatikusan frissíti a névjegyet a Google Névjegyekben, a Gmailben és a szinkronizált eszközökön.

4. Megakadályozhatom ezzel az eszközzel a névjegyek duplikálódását a Google Névjegyekben?

Igen. Az AI azonosítja a duplikált bejegyzéseket, és egyesíti vagy frissíti azokat, segítve ezzel a Google Névjegyek adatbázisának tisztán tartását és pontosságát.

5. Megoszthatom a névjegycímkéket a csapatommal a Google Workspace-ben?

Természetesen. Bármely Google Névjegy címkét megoszthat felhasználókkal vagy Google Csoportokkal, és kezelheti az engedélyeket, például a Csak megtekintés, Szerkeszthető vagy Megosztható engedélyeket.

6. Hogyan frissíthetem a Google Névjegyeket anélkül, hogy kilépnék a Gmailből?

A Gmail-kiegészítő lehetővé teszi a névjegykártyák megtekintését, szerkesztését és megosztását közvetlenül a Gmail oldalsávjáról – nem kell lapot váltani vagy megnyitni a Google Névjegyeket.

7. Ez a Gmail-kiegészítő működik a mobil Gmail-alkalmazásokban is?

Igen. Mind a Gmail asztali, mind a Gmail mobilalkalmazásokban működik. A kiegészítővel létrehozott vagy frissített névjegyek szinkronizálódnak az összes eszközön, beleértve az iPhone-okat és az Android-eszközöket is.

8. Szinkronizálhatom a névjegyeket a Google Workspace és a CRM között?

Igen. A kiegészítő támogatja a névjegyek szinkronizálását olyan CRM-ekből, mint a Salesforce, a HubSpot, a Zoho és a Pipedrive, az API-nk vagy a Zapier segítségével.

9. Hogyan oszthatom meg a névjegyeket a részlegek vagy a Google Csoportok között?

Hozzon létre egy megosztott névjegycímkét, és ossza meg azt bizonyos felhasználókkal vagy teljes Google Csoportokkal. Mindenki valós időben szinkronizált hozzáférést kap.

10. Hogyan használhatom a Gmailt ügyfelek vagy beszállítók névjegyzeteinek kezelésére?

Használja a kiegészítőt a névjegyek címkézésére (pl. „Ügyfelek” vagy „Beszállítók”) és a megosztott hozzáférés, jegyzetek és frissítések kezelésére anélkül, hogy elhagyná a Gmailt.

11. Ez a Gmail-kiegészítő mesterséges intelligenciát használ a névjegyek kezeléséhez?

Igen. A mesterséges intelligencia automatikusan felismeri az e-mailekben szereplő névjegyadatokat, és manuális beavatkozás nélkül frissíti vagy létrehozza a névjegyeket a Google-fiókjában.

12. A mesterséges intelligencia automatikusan frissítheti a névjegyeket a Gmail-szálakból?

Igen. Felismeri a névjegyek változásait, például az új e-mail címeket vagy telefonszámokat, és azonnal frissíti a megosztott névjegyzékeket.

13. Milyen információkat tud a mesterséges intelligencia kinyerni az e-mailekből?

Az AI neveket, beosztásokat, telefonszámokat, e-mail címeket, cégneveket és egyebeket von ki az e-mail aláírásokból és az üzenetek szövegéből.

14. Az AI hozzáadhat megjegyzéseket a névjegyekhez az e-mailes beszélgetések alapján?

Igen. Összefoglalja az e-mail szálak legfontosabb pontjait (pl. „Kért bemutató”, „Érdeklődik a frissítés iránt”) és hozzáadja azokat a névjegy megjegyzéseihez.

15. A névjegyadatok valós időben frissülnek az összes Google-alkalmazásban?

Igen. A frissítések azonnal szinkronizálódnak a Gmailben, a Google Névjegyekben, a Naptárban, a Drive-ban és a mobil eszközökön.

16. Beállíthatom, hogy ki láthatja a szervezetem névjegyeit?

Igen. Engedélyszinteket (csak megtekintés, szerkesztés, megosztás, törlés) rendelhet hozzá, hogy szabályozza, ki láthatja és kezelheti az egyes névjegyeket.

17. Lehet-e elrejteni a magánjellegű mezőket, például a jegyzeteket vagy a telefonszámokat?

Természetesen. Az adminisztrátorok eldönthetik, hogy elrejtik-e az érzékeny mezőket, például a személyes telefonszámokat vagy a jegyzeteket bizonyos felhasználók vagy csoportok elől.

18. Hogyan rendelhetek hozzá névjegy-megosztási jogosultságokat a Google Névjegyekben?

A Megosztott névjegyek irányítópultján vagy a Gmail oldalsávján rendeljen hozzá jogosultságokat felhasználónként vagy csoportonként, amikor megoszt egy címkét.

19. Ez az eszköz biztonságos vállalati használatra?

Igen. GDPR-kompatibilis, biztonságos, és világszerte vállalati ügyfelek használják a csapatok közötti névjegyadatok kezelésére.

20. Korlátozhatom a hozzáférést bizonyos névjegymezőkhez felhasználói szerepkörönként?

Igen. A mezők láthatóságát szabályozhatja, így csak az engedélyezett felhasználók tekinthetik meg vagy szerkeszthetik az érzékeny információkat.

21. Mik azok a megosztott névjegyzékek, és hogyan működnek?

A megosztott névjegyzékek olyan Google Névjegyek címkék, amelyeket megoszthat a csapatával. Amikor egy névjegyet hozzáadnak vagy frissítenek a címkében, minden felhasználó valós időben hozzáférhet hozzá.

22. Hozzáadhatok egyéni mezőket a Google Névjegyekhez?

Igen. Hozzon létre és kezeljen egyéni mezőket, például „Ügyfélazonosító” vagy „Szerződés lejárati dátuma”, hogy jobban rendszerezhesse névjegyeit.

23. Támogatja ez az eszköz a törölt névjegyek biztonsági mentését és helyreállítását?

Igen. Korlátlan számú biztonsági másolatot készíthet, és bármely törölt névjegyet visszaállíthat, akár hónapokkal később is.

24. Szűrhetem a névjegyeket szerepkör, régió vagy státusz szerint a Gmailben?

Igen. Használja a speciális keresési szűrőket az egyéni mezők, munkakörök, cégnevek és egyéb adatok alapján.

25. Hogyan jelölhetem meg csapattársaimat, vagy hagyhatok belső megjegyzéseket a névjegyeken?

Közvetlenül a Gmailből hozzáadhat megjegyzéseket, és @tags segítségével megemlítheti csapattársait, akik erről értesítést kapnak.

26. A Shared Contacts for Gmail integrálható a Salesforce-szel vagy a HubSpot-tal?

Igen. A Salesforce, a HubSpot, a Pipedrive és más CRM-ek névjegyeit natív integrációk, a Zapier vagy az API-nk segítségével szinkronizálhatja.

27. Importálhatom az ERP-ből vagy az Active Directory-ból származó névjegyeket a Google Névjegyekbe?

Igen. Szinkronizálhatja az ERP-kből vagy az Active Directory-ból származó névjegyeket a Shared Contacts-ba, majd megoszthatja és kezelheti őket a Google Workspace-en.

28. Hogyan szinkronizálhatom a névjegyeket több Google Workspace-domain között?

Beállíthatja a könyvtárak szinkronizálását különböző domainok között, így minden felhasználó egy egységes címjegyzéket használhat.

29. Használható ez a kiegészítő a Zoom, a WhatsApp vagy az Outlook alkalmazásokkal?

Igen. Miután a névjegyeket szinkronizálta a Google Névjegyekkel, azok megjelennek az olyan alkalmazásokban, mint a Zoom, a WhatsApp és az Outlook, amelyek az eszköz névjegyzékéből töltik be az adatokat.

30. Kell valamit telepítenem a mobil eszközökre a névjegyek szinkronizálásához?

Nem. Miután telepítette a Gmail kiegészítőt és megosztotta a névjegyeket, azok automatikusan szinkronizálódnak a mobil eszközökkel, további telepítés nélkül.