Mantieni tutti i tuoi contatti sempre aggiornati automaticamente con l'aiuto dell'intelligenza artificiale.

Shared Contacts for Gmail™ è il modo più semplice per condividere, gestire e sincronizzare i contatti Google in tutta la tua organizzazione direttamente da Gmail e da altre app e dispositivi. Che tu faccia parte di un piccolo team o di una grande impresa, questo strumento garantisce a ogni dipendente l'accesso immediato alle informazioni di contatto più recenti, ovunque e in qualsiasi momento.


🧠 Potenziato dall'automazione dell'intelligenza artificiale:

Una volta installato questo componente aggiuntivo di Gmail, il suo Smart AI Contact Updater funziona in background. Legge le tue e-mail e trova nomi, numeri di telefono, titoli di lavoro e altro, quindi crea o aggiorna automaticamente i contatti con le nuove informazioni. Scrive anche note utili, come riassumere la tua conversazione e-mail e aggiornare campi personalizzati (come ID cliente, data di nascita, colore preferito)

🌐 Una sola installazione, accesso completo: 

L'installazione dell'add-on di Gmail ti dà anche accesso alla piattaforma completa di gestione dei contatti condivisi. Ciò significa che tutta la gestione dei contatti condivisi, i controlli avanzati delle autorizzazioni, i campi e i filtri personalizzati, la sincronizzazione delle directory e le integrazioni sono a tua disposizione fin dal primo giorno. 

Cosa puoi fare con Shared Contacts for Gmail™?

✅ Condividi e sincronizza i contatti senza sforzo
Condividi qualsiasi etichetta (elenco) dei contatti Google con singoli individui o gruppi Google.

• Sincronizza istantaneamente i contatti condivisi con Gmail, Contatti Google, dispositivi mobili (iPhone, Android, telefoni Google), Calendario, Drive e altro ancora.

• Mantieni l'elenco dei contatti del tuo team coerente e centralizzato in tutta l'azienda.

✅ Automatizza gli aggiornamenti con l'IA

• Rileva le informazioni di contatto dalle e-mail e crea e aggiorna automaticamente i contatti

• Riduci la duplicazione dei contatti, i record obsoleti e le modifiche manuali

• Crea nuovi contatti da note audio, firme e-mail e messaggi

✅ Controlla le autorizzazioni e la visibilità

• Imposta i livelli di autorizzazione: “Solo visualizzazione, Può modificare, Può condividere, Può eliminare”

• Nascondi i campi di contatto sensibili agli utenti non autorizzati

• Assicurati che la condivisione dei dati sia conforme alle politiche interne di privacy e sicurezza

✅ Centralizza e gestisci la tua directory Google Workspace

• Sincronizza la tua directory Google Workspace e LDAP con i dispositivi degli utenti (iPhone, Android, Google Phone)

• Consenti ai dipendenti di aggiornare i propri profili nella directory

• Crea e gestisci una rubrica aziendale unificata e sempre aggiornata

✅ Accedi ai contatti condivisi ovunque ti trovi

• I tuoi utenti possono accedere ai contatti condivisi in Gmail, Google Contatti, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom e CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot ecc.)

• Non è richiesta alcuna installazione sui dispositivi degli utenti: la sincronizzazione avviene in tempo reale

• Abilita il completamento automatico in Gmail e altre app Google

✅ Commenti, note e notifiche

• Aggiungi note interne o commenti ai contatti direttamente da Gmail

• Menziona i colleghi nelle note utilizzando @mentions: riceveranno una notifica immediata

• Con l'aiuto delle notifiche, puoi ripristinare qualsiasi modifica apportata all'elenco dei contatti

✅ Campi personalizzati per personalizzare le schede dei contatti

• Imposta campi personalizzati come “ID cliente”, “Tipo di piano”, “Data di registrazione”, “Compleanno” o qualsiasi altra informazione necessaria al tuo team

• Puoi definire campi di contatto personalizzati utilizzando l'inserimento di testo libero o menu a tendina con opzioni predefinite

• Quindi, quando i tuoi contatti vengono creati o aggiornati dai tuoi utenti o dall'IA, i campi personalizzati possono essere compilati manualmente o selezionati da menu a tendina predefiniti

• Struttura i contatti in base al tuo flusso di lavoro o al tuo settore: imposta campi personalizzati come “Tipo di cliente”, “Area di vendita” o “Nome del progetto” per organizzare i tuoi contatti in modo adeguato al tuo settore, che tu operi nel campo delle vendite, dell'istruzione, della sanità o dell'immobiliare. Ciò rende i tuoi elenchi di contatti più utili e facili da gestire

• Migliora la ricercabilità e la categorizzazione dei contatti condivisi: categorie come “Millennials”, “Priorità acquirente”, “Rinnovo in scadenza” o “Colore preferito: blu” consentono al tuo team di trovare rapidamente i contatti giusti. Ciò migliora i risultati di ricerca e aiuta tutti a rimanere organizzati.

✅ Cerca, filtra e organizza i contatti

• Utilizza la ricerca avanzata per trovare i contatti per azienda, posizione, titolo di lavoro o tag

• Filtra per campi personalizzati, ruoli, team, clienti o fornitori

• Organizza il tuo database a modo tuo con opzioni flessibili di etichettatura e raggruppamento


✅ Registri cronologici : 

• Tieni traccia di ogni modifica apportata a un contatto, compreso chi ha modificato cosa e quando

• Ripristina la modifica  dei dati di contatto dalle notifiche

• Migliora la trasparenza e la predisposizione alle verifiche

✅ Backup/ripristino illimitati

• Ripristina i contatti eliminati in qualsiasi momento, senza limiti di tempo

• Con i registri amministrativi dei contatti condivisi, tieni traccia di qualsiasi aggiornamento apportato ai contatti dai tuoi utenti.

• Utilizza la ricerca multicriterio per eseguire indagini, ripristinare gli aggiornamenti e ripristinare con un clic qualsiasi contatto eliminato.

✅ Integrazione con gli strumenti che già utilizzi

• Funziona in modo nativo con Gmail e Google Contatti

• Sincronizza i contatti da Active Directory, CRM, ERP e dispositivi mobili, tutto in un unico posto

• Connettiti con CRM come Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho e altri

• Integrazione con helpdesk, sistemi telefonici IP e oltre 3.000 app tramite Zapier o la nostra API pubblica

Perché scegliere Contatti condivisi per Gmail™?

Contatti condivisi per Gmail™ è una delle soluzioni più apprezzate per condividere e gestire i contatti Google all'interno del tuo team o della tua organizzazione. Che tu utilizzi Gmail o Google Workspace (precedentemente G Suite), puoi creare e condividere facilmente etichette di contatto (note anche come gruppi di contatti) con utenti interni ed esterni, inclusi gli account Gmail gratuiti. È considerato da migliaia di team come un'alternativa migliore a strumenti quali Gestione contatti condivisi, ContactBook, CoContacts, Gruppi condivisi, Voyzu e altri.

I contatti vengono acquisiti automaticamente da e-mail, chiamate, moduli e file. Con pochi clic, puoi assegnare autorizzazioni flessibili quali Solo visualizzazione, Può modificare, Può condividere o Può eliminare. Non è necessario uscire da Gmail: puoi visualizzare, modificare e condividere i contatti direttamente dalla tua casella di posta o da Google Contatti. I contatti si sincronizzano ovunque e non sono più necessari inserimenti duplicati o aggiornamenti. Ogni membro del tuo team ottiene immediatamente il contatto giusto, con il contesto completo e le note. L'app supporta anche il backup dei contatti, facilitando il ripristino dei dati persi e mantenendo il database dei contatti sicuro e aggiornato su tutti i dispositivi. 

Progettato per una facile gestione dei contatti, Shared Contacts for Gmail™ semplifica la condivisione dei contatti per le aziende di qualsiasi dimensione. Installalo in pochi secondi e inizia subito a collaborare. Provalo gratuitamente e scopri come trasforma il modo in cui il tuo team condivide e gestisce i contatti, senza configurazioni complesse o costi elevati.

Inizia a condividere in modo più intelligente. Lascia che sia l'IA a occuparsi del lavoro noioso.


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🔍 Domande frequenti

1. Come funziona l'aggiornamento automatico dell'IA di Shared Contacts all'interno di Gmail?

Esegue la scansione delle e-mail in arrivo alla ricerca di informazioni di contatto come nomi, e-mail, numeri di telefono e titoli di lavoro. Quando trova dati nuovi o aggiornati, aggiorna o crea automaticamente il contatto direttamente all'interno di Gmail, senza bisogno di copiare e incollare.

2. Gmail può creare automaticamente contatti dalle firme delle e-mail?

Sì. L'intelligenza artificiale rileva le firme nelle e-mail e crea automaticamente una scheda di contatto con dettagli come nome, numero di telefono e azienda, che puoi modificare o condividere istantaneamente.

3. Cosa succede quando un contatto cambia numero di telefono o titolo professionale?

L'aggiornamento automatico AI rileva le modifiche nelle firme o nelle intestazioni delle e-mail e aggiorna automaticamente il contatto su Google Contatti, Gmail e dispositivi sincronizzati.

4. Posso eliminare i contatti duplicati in Google Contatti con questo strumento?

Sì. L'intelligenza artificiale identifica le voci duplicate e le unisce o le aggiorna, aiutandoti a mantenere un database di Google Contatti pulito e accurato.

5. Posso condividere le etichette dei contatti con il mio team in Google Workspace?

Certamente. Puoi condividere qualsiasi etichetta di Google Contatti con utenti o gruppi Google e gestire autorizzazioni come Solo visualizzazione, Può modificare o Può condividere.

6. Come posso aggiornare Google Contatti senza uscire da Gmail?

L'add-on di Gmail ti consente di visualizzare, modificare e condividere le schede dei contatti direttamente dalla barra laterale di Gmail, senza bisogno di cambiare scheda o aprire Google Contatti.

7. Questo add-on di Gmail funziona sulle app mobili di Gmail?

Sì. Funziona sia su Gmail per desktop che sulle app mobili di Gmail. I contatti creati o aggiornati tramite l'add-on vengono sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi, inclusi iPhone e Android.

8. Posso sincronizzare i contatti tra Google Workspace e il mio CRM?

Sì. L'add-on supporta la sincronizzazione dei contatti da CRM come Salesforce, HubSpot, Zoho e Pipedrive utilizzando la nostra API o Zapier.

9. Come posso condividere i contatti tra reparti o gruppi Google?

Crea un'etichetta di contatto condivisa e condividila con utenti specifici o interi gruppi Google. Tutti avranno accesso sincronizzato in tempo reale.

10. Come posso utilizzare Gmail per gestire gli elenchi di contatti dei clienti o dei fornitori?

Utilizza l'add-on per taggare i contatti (ad esempio, “Clienti” o “Fornitori”) e gestire l'accesso condiviso, le note e gli aggiornamenti senza uscire da Gmail.

11. Questo componente aggiuntivo di Gmail utilizza l'intelligenza artificiale per gestire i contatti?

Sì. L'intelligenza artificiale rileva automaticamente i dati dei contatti nelle e-mail e aggiorna o crea contatti nel tuo account Google senza bisogno di inserirli manualmente.

12. L'intelligenza artificiale può aggiornare automaticamente i contatti dai thread di Gmail?

Sì. Rileva le modifiche ai contatti, come nuovi indirizzi e-mail o numeri di telefono, e aggiorna istantaneamente i tuoi elenchi di contatti condivisi.

13. Che tipo di informazioni può estrarre l'intelligenza artificiale dalle e-mail?

L'intelligenza artificiale estrae nomi, titoli di lavoro, numeri di telefono, indirizzi e-mail, nomi di aziende e altro ancora dalle firme delle e-mail e dal corpo dei messaggi.

14. L'intelligenza artificiale può aggiungere note ai contatti in base alle conversazioni e-mail?

Sì. Riassume i punti chiave delle tue conversazioni e-mail (ad esempio, “Demo richiesta”, “Interessato all'aggiornamento”) e li aggiunge alle note del contatto.

15. I dati dei contatti vengono aggiornati in tempo reale su tutte le app Google?

Sì. Gli aggiornamenti vengono sincronizzati istantaneamente su Gmail, Contatti Google, Calendar, Drive e dispositivi mobili.

16. Posso controllare chi vede quali contatti nella mia organizzazione?

Sì. È possibile assegnare livelli di autorizzazione (Solo visualizzazione, Può modificare, Può condividere, Può eliminare) per controllare chi vede e gestisce ogni contatto.

17. È possibile nascondere campi privati come note o numeri di telefono?

Assolutamente sì. Gli amministratori possono scegliere di nascondere campi sensibili come numeri personali o note a utenti o gruppi specifici.

18. Come posso assegnare le autorizzazioni di condivisione dei contatti in Google Contatti?

Dalla dashboard dei contatti condivisi o dalla barra laterale di Gmail, assegna le autorizzazioni per utente o gruppo quando condividi un'etichetta.

19. Questo strumento è sicuro per l'uso aziendale?

Sì. È conforme al GDPR, sicuro e utilizzato da clienti aziendali in tutto il mondo per gestire i dati di contatto tra i team.

20. Posso limitare l'accesso a determinati campi di contatto per ruolo utente?

Sì. È possibile controllare la visibilità a livello di campo in modo che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare o modificare le informazioni sensibili.

21. Cosa sono gli elenchi di contatti condivisi e come funzionano?

Gli elenchi di contatti condivisi sono etichette di Google Contatti che puoi condividere con il tuo team. Quando un contatto viene aggiunto o aggiornato nell'etichetta, tutti gli utenti ottengono l'accesso in tempo reale.

22. Posso aggiungere campi personalizzati a Google Contatti?

Sì. Puoi creare e gestire campi personalizzati come “ID cliente” o “Data di scadenza del contratto” per organizzare meglio i tuoi contatti.

23. Questo strumento supporta il backup e il ripristino dei contatti eliminati?

Sì. Hai a disposizione backup illimitati e puoi ripristinare qualsiasi contatto eliminato, anche a distanza di mesi.

24. Posso filtrare i contatti per ruolo, regione o stato in Gmail?

Sì. Utilizza i filtri di ricerca avanzata su campi personalizzati, titoli di lavoro, nomi di aziende e altro ancora.

25. Come posso taggare i colleghi o lasciare note interne sulle schede dei contatti?

Puoi aggiungere note direttamente da Gmail e menzionare i colleghi utilizzando i tag @, che inviano loro delle notifiche.

26. Shared Contacts for Gmail si integra con Salesforce o HubSpot?

Sì. Puoi sincronizzare i contatti da Salesforce, HubSpot, Pipedrive e altri CRM utilizzando integrazioni native, Zapier o la nostra API.

27. Posso importare i contatti dal mio ERP o Active Directory in Google Contatti?

Sì. Puoi sincronizzare i contatti da ERP o Active Directory in Contatti condivisi, quindi condividerli e gestirli su Google Workspace.

28. Come posso sincronizzare i contatti tra più domini Google Workspace?

Puoi impostare la sincronizzazione delle directory tra domini diversi, in modo che tutti gli utenti condividano una rubrica unificata.

29. È possibile utilizzare questo componente aggiuntivo con Zoom, WhatsApp o Outlook?

Sì. Una volta sincronizzati con Google Contatti, i contatti vengono visualizzati in app come Zoom, WhatsApp e Outlook che attingono dai contatti del dispositivo.

30. Devo installare qualcosa sui dispositivi mobili per sincronizzare i contatti?

No. Una volta installato il componente aggiuntivo di Gmail e condivisi i contatti, questi vengono sincronizzati automaticamente sui dispositivi mobili senza necessità di ulteriori installazioni.