GIJIは、議事録を参加者全員でリアルタイムに共有しながら作成することが出来る、会議の無駄を無くすための非常に強力なクラウドサービスです。 GIJIは以下のエクスペリエンスを提供します。 ・議事録の確認・承認のムダを無くす 会議終了時には全員が合意できる議事録が出来上がるので、確認・承認フローをなくすことができます。 ・議論が脱線する無駄を無くす 会議中、メンバー全員がアジェンダを確認しながら進行できるので、議論がブレにくく、会議時間が短縮されます。 ・清書と共有のムダを無くす 会議室にPCを持ち込んでその場で仕上げる議事録なので、清書と共有が会議後すぐに完了します。 GIJIアドオンではGoogle Calendarに登録されたイベントから、議事録のフォームを作成することで、会議の準備にかかる手間を省くことができます。 このアドオンをご利用するには、GIJIサービスのお申込みが必要です。まずはフリープラン(https://giji.io/users/sign_up)をお試しくだださい。 GIJIの詳細についてはhttps://web.giji.ioにアクセスしてください。 アドオンの使い方: ・まず、GIJI for Google Calendarをインストールしてください。 ・インストールするとサイドバーにGIJIアイコンが表示されるので、クリックしてサイドパネルを開いてください。 ・議事録を作成したい会議イベントを選択すると、サイドパネルに「GIJIで開く」ボタンが表示されるのでクリックしてください。 ・GIJIのウェブサービスにアクセスするので、Google Calendarと同じアカウントでログインしてください。 ・作成先のフォルダーを選択すると、イベント登録した会議用の議事フォームを作成して表示します。 ・作成される議事録のフォームには、会議の件名、日時、参加者、メモが含まれます。 また、作成した議事録フォームへのリンクがカレンダーイベントに書き込まれますので、カレンダーから容易にアクセスすることが出来ます。