📝🎟️📷 Ticket par QR Code pour l'enregistrement aux événements

🏷️ Achetez un lot de tickets et utilisez-le pour plusieurs événements !

✨ Nouveau : désormais compatible avec 💬 WhatsApp et Google Wallet ; enregistrement gratuit pour les événements étudiants !

🚨📢 Vous rencontrez des problèmes d'installation ou d'utilisation ? Assurez-vous d'être connecté à un seul compte Google ! 📢🚨

Cette extension génère un QR Code pour chaque réponse au formulaire (participant, article, lieu, etc.) et vous permet de scanner ces codes ultérieurement pour enregistrer les présences ou les utiliser.

=== Pourquoi le suivi des présences est-il important ? ===

Dès que des participants arrivent à votre événement :

→ Vous devez vérifier les inscriptions et enregistrer des données de présence fiables.

→ Vous souhaitez que cela se fasse rapidement et en toute sécurité, avec un minimum de contraintes. → Vous avez besoin d'accéder facilement aux données d'enregistrement dans Google Sheets.

=== Que font les autres ? ===

Demander à vos invités de scanner un QR code pour s'enregistrer n'est pas idéal :

→ Les invités auront du mal à scanner de loin ou s'ils font la queue.

→ Certains auront des problèmes de connexion internet.

→ Les données obtenues seront peu fiables.

=== De quoi ai-je réellement besoin ? Comment enregistrer les présences avec des billets à QR code dans Google Forms, de manière efficace ? ===

→ Vous devez maîtriser les enregistrements et les rendre sécurisés, rapides et fiables.

→ Vous devez envoyer des billets individuels et sécurisés avec QR code à vos invités et les faire scanner lors de l'événement.

=== Qu'est-ce que cette extension ? ===

Cette extension génère un billet électronique unique pour chaque invité qui s'inscrit via votre formulaire, avec un QR code sécurisé (car impossible à deviner), au format PDF.

Il vous donne accès à un scanner mobile (smartphone) permettant d'enregistrer les données d'arrivée.

=== Qu'est-ce qui rend ce module complémentaire si spécial ? ===

Il inclut un générateur de QR code qui fournit des cartes d'accès uniques et sécurisées à vos participants. Pendant l'événement :

→ Le scan par lots des QR codes est rapide, fiable et fonctionne même hors ligne.

→ Un simple « bip » retentit après chaque scan, comme au supermarché.

→ Les noms des participants s'affichent lors de l'enregistrement.

→ Le QR code ne contient pas directement les données des participants, ce qui facilite son scan.

→ Vous pouvez consulter toutes les informations d'un participant en scannant son QR code.

Après l'événement, exportez vos données (participants non encore enregistrés, déjà enregistrés, etc.) vers Excel pour une analyse plus approfondie.

Vous avez également accès aux données d'arrivée en temps réel dans Google Sheets.

En mode avancé, ajoutez l'ensemble de votre personnel (et recevez des rapports par personne), personnalisez le badge, ajoutez des champs personnalisés et définissez des règles de validation, accordez un accès restreint aux données à des tiers, ajoutez des alertes, prenez en charge les cartes et bracelets NFC, envoyez les billets par SMS, WhatsApp ou Telegram, etc.

=== Fonctionnalités encore plus avancées ===

→ Téléchargement groupé : Téléchargez tous les billets QR dans un seul fichier ZIP (format SVG ou PDF).

→ GPS et signature : Enregistrez la position GPS du scanner ou exigez une signature lors de l'enregistrement.

→ Mode hors ligne : Synchronisez votre liste de participants avec l'application pour une recherche par nom et un enregistrement sans connexion Internet.

→ Mode « Recherche puis enregistrement » : Vérifiez les informations des participants à l'écran avant de confirmer leur enregistrement.

→ QR intégré : Ajoutez l'image du code QR directement dans le corps de l'e-mail pour un scan plus rapide.

→ Résumé personnalisable : Choisissez les données des participants à afficher au personnel sur l'écran du scanner. → Autorisations de session : Limitez les enregistrements en fonction des réponses au formulaire (par exemple, « Payé » ou « VIP »).

→ Billets multiples : Générez jusqu’à 20 billets QR uniques pour une seule soumission de formulaire.

→ Billets conditionnels : N’envoyez les billets que lorsque certains critères sont remplis (par exemple, si la réponse à la question « Présence ? » est « Oui »).

→ Compatibilité avec les QR codes personnalisés : Utilisez vos propres QR codes avec notre application d’enregistrement.

→ Dépannage de la distribution : Suivez et résolvez les problèmes de distribution des e-mails (quotas, adresses e-mail invalides) via le tableau de bord.

→ Sécurité des données : Réintégrez facilement les participants supprimés par erreur de l’application d’enregistrement.

=== Qui peut utiliser cette fonctionnalité et quand ? ===

Quelques exemples d'utilisation :

→ Votre institution, association ou entreprise organise une conférence (avec plusieurs sessions, etc.), un salon, une rencontre, un gala, un concert, etc. Vous devez contrôler les billets électroniques, les laissez-passer ou les cartes d'accès pour un ou plusieurs événements.

→ Vous avez reçu des confirmations de présence pour votre mariage, votre anniversaire, une vente privée, etc., et vous devez envoyer un code d'accès élégant à chaque participant.

→ Vous souhaitez que chaque visiteur, prestataire ou membre du personnel de votre entreprise s'inscrive à l'avance et enregistre son arrivée et son départ à l'aide d'un QR code, en remplacement des feuilles de présence. Vous pouvez exporter des rapports avec tous les visiteurs et prestataires par jour, etc.

→ Vous êtes enseignant et vous devez enregistrer les participants à vos cours ou travaux pratiques. Vous pouvez filtrer les données par jour, matière, etc., pour tous vos cours et travaux pratiques. → Vous êtes responsable de production et devez enregistrer les inspections ou les entrées/sorties d'outils ? Sélectionnez « Entrées et sorties multiples » et ajoutez une nouvelle réponse pour chaque outil.

→ Vous devez enregistrer les heures d'arrivée et de départ de vos employés et générer des rapports par jour, par employé, etc. Sélectionnez « Entrées et sorties multiples » et ajoutez une nouvelle réponse pour chaque employé.

→ Vous souhaitez distribuer des bons d'achat, des coupons, des promotions, etc., utilisables une seule fois en magasin ? Sélectionnez simplement « Entrée unique » comme type d'enregistrement et enregistrez une nouvelle réponse pour créer un nouveau bon d'achat/coupon/promotion.

→ Vous organisez des auditions ou des entretiens d'embauche/de stage et devez enregistrer les évaluations RH pour chaque candidat.

→ Les possibilités sont infinies ! Contactez-nous pour nous faire part de votre cas d'utilisation spécifique !

=== Pourquoi nous faire confiance ? ===

Cette extension est basée sur la plateforme Trak, qui permet aux services postaux nationaux (suivi des colis) et aux grandes banques (suivi des actifs) de gérer efficacement la collecte de données.

=== Quel est le prix ? ===

→ Générez gratuitement autant de cartes QR que de réponses à un formulaire.

→ Enregistrez gratuitement 20 invités (mais cette extension est conçue pour les événements de plus de 4 000 participants).

→ Votre solde de crédits est affiché dans l’extension, avec les options de paiement et un simulateur de coûts.

→ Consultez cette page pour plus d’informations sur les tarifs : https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/
=== Mais… ===

Non, vous n’avez pas besoin d’installer d’application sur votre smartphone (mais vous pouvez le faire pour un accès plus facile).

Oui, nous prenons en charge la sélection du type d'enregistrement (unique, multiple, entrées/sorties, sessions) depuis l'extension, mais vous pouvez encore plus personnaliser les options.

Oui, nous prenons en charge les designs personnalisés pour les tickets avec code QR. Veuillez consulter l'onglet « Paramètres ».

Oui, vous pouvez ajouter autant de personnes/appareils que nécessaire pour vous aider à gérer les enregistrements. Ils peuvent tous scanner les tickets simultanément.

Oui, vous pouvez nous contacter pour obtenir des conseils ; nous offrons une assistance gratuite (contactez-nous via l'extension).

=== Et maintenant ? ===

Installez l'extension, puis ouvrez votre formulaire et cliquez sur le bouton « Extensions » (l'icône la plus à gauche représentant un puzzle) pour commencer à l'utiliser.

→ Documentation complète :

https://blog.darkaa.com/qr-code-pass-per-response-google-forms-addon/

→ Tarifs :

https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/

→ Vous avez déjà votre liste d'invités dans Google Sheets™ ? Découvrez cette solution :

https://workspace.google.com/marketplace/app/qr_code_ticket_for_attendance/9398047938

→ Plateforme avancée de suivi des codes QR/codes-barres pour smartphones :

https://admin.trak.codes

→ Sites web de l'entreprise :

https://darkaa.com

https://qr-code-ticket.com

https://www.linkedin.com/company/darkaa

--- Google Sheets™ et Google Forms™ sont des marques déposées de Google LLC.