📝🎟️📷 Ticket con codice QR per riga per il check-in agli eventi
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✨ Novità: ora con 💬 WhatsApp, Google Wallet™ per tutti i progetti e Apple Wallet per i progetti a pagamento; check-in gratuito per gli eventi gestiti dagli studenti!
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Genera un codice QR per ogni riga (partecipante, articolo, luogo, ecc.) dei dati del tuo foglio di calcolo e scansiona i codici in seguito per registrare la presenza o l'utilizzo.
=== Cosa conta nel monitoraggio delle presenze e nel check-in? ===
Le persone iniziano ad arrivare al tuo evento:
→ Devi controllare le registrazioni e registrare dati di presenza affidabili.
→ Vuoi che sia fatto in modo rapido e sicuro, con il minimo sforzo.
→ Hai bisogno di un accesso semplice ai dati di check-in direttamente in Fogli Google™
=== Cosa fanno gli altri? ===
Chiedere ai tuoi ospiti di scansionare un codice QR per il check-in non è la soluzione ideale:
→ Gli ospiti avranno difficoltà a scansionare da lontano o lentamente in coda.
→ Alcuni potrebbero avere problemi di connessione a Internet.
→ I dati che otterrai saranno inaffidabili.
Farlo manualmente è lento ed è facile commettere errori.
La maggior parte delle piattaforme di ticketing richiede una percentuale sul prezzo del biglietto (noi no) e raramente consente di caricare direttamente una lista degli ospiti (noi sì).
=== Di cosa ho effettivamente bisogno? Come registrare le presenze utilizzando i ticket con codice QR in Fogli Google™? ===
→ Devi prendere il controllo del check-in, rendendolo sicuro, veloce e affidabile.
→ Devi inviare ai tuoi ospiti ticket individuali con codice QR sicuro e scansionarli all'evento.
=== Cos'è questo componente aggiuntivo? ===
Questo componente aggiuntivo genera un biglietto elettronico univoco per ogni ospite nel tuo foglio di calcolo, con un codice QR sicuro, in formato PDF.
Può inviare i biglietti tramite la tua email ufficiale o WhatsApp.
Avrai accesso a uno scanner per dispositivi mobili (smartphone) che può essere utilizzato per registrare i dati di check-in.
=== Cosa rende speciale questo componente aggiuntivo? ===
Include un generatore di codici QR che fornisce tessere di accesso univoche e sicure. All'evento:
→ La scansione in batch dei codici QR è veloce e affidabile e funziona offline.
→ Sentirai un piacevole "bip" dopo ogni scansione. Proprio come al supermercato.
→ I nomi dei partecipanti vengono visualizzati durante il check-in.
→ Il codice QR non contiene direttamente i dati dei partecipanti, quindi rimane piccolo e facile da scansionare.
→ Puoi visualizzare *tutti* i dettagli di un partecipante semplicemente cercandolo con la scansione del codice QR.
Dopo l'evento, esporta i tuoi dati (partecipanti non ancora registrati, già registrati, ecc.) in un foglio di calcolo per ulteriori analisi.
Hai anche accesso in tempo reale ai dati di check-in direttamente in Fogli Google™.
In modalità avanzata, aggiungi tutto il tuo staff (e ottieni report per membro dello staff), personalizza la tessera di accesso (logo, immagine di sfondo, ecc.), aggiungi campi personalizzati e definisci regole di convalida, concedi accesso limitato ai dati a terzi, aggiungi avvisi, supporta tessere e braccialetti NFC, invia biglietti tramite SMS, WhatsApp o Telegram, ecc.
=== Funzionalità professionali e di automazione ===
→ **Automazione dei biglietti in tempo reale**: monitora automaticamente il tuo foglio per nuove righe ogni pochi minuti, generando codici QR e inviando email istantaneamente senza intervento manuale.
→ **Sincronizzazione dati avanzata**: aggiorna i dati dei partecipanti dopo la generazione del codice QR, rimuovi i partecipanti in eccesso non più presenti nel tuo foglio o ripristina i record cancellati accidentalmente e la relativa cronologia di check-in.
→ **Supporto WhatsApp migliorato**: invia i biglietti in blocco tramite la tua sessione WhatsApp Web o tramite API professionali ad alto volume, con tracciamento dettagliato dello stato di consegna.
→ **Dati di check-in professionali**: acquisisci le coordinate GPS o le firme autografe durante ogni scansione e utilizza la modalità "Trova, poi effettua il check-in" per la verifica del profilo prima della conferma.
→ **Branding e UX personalizzati**: definisci formati di visualizzazione personalizzati per lo scanner (ad esempio, {{Nome}} - {{Azienda}}), incorpora i codici QR direttamente nelle email e scarica in blocco tutti i biglietti in formato PDF o SVG.
=== Chi può utilizzare questa funzionalità e quando? ===
Alcuni esempi di utilizzo:
→ La tua istituzione, organizzazione no-profit o azienda sta organizzando una conferenza (con più sessioni, ecc.), una fiera, un meetup, un gala, un concerto in discoteca, ecc. Devi controllare i biglietti elettronici / i pass / le tessere di accesso per una o più conferenze / fiere / meetup / gala / concerti.
→ Hai ricevuto conferme di partecipazione per il tuo matrimonio, festa di compleanno, vendita privata, ecc. e devi inviare un codice di accesso elegante per ogni partecipante.
→ Vuoi che ogni visitatore / collaboratore / membro dello staff presso la tua sede o struttura aziendale si registri in anticipo ed effettui il check-in/check-out tramite scansione di codici QR, in sostituzione dei fogli di presenza. Puoi esportare report con tutti i visitatori / collaboratori per giorno, ecc.
→ Sei un insegnante e devi registrare i partecipanti alle lezioni / laboratori. Gli insegnanti possono filtrare i dati per giorno, materia, ecc. per tutte le lezioni / laboratori.
→ Sei un responsabile di produzione e devi registrare ispezioni o check-in/check-out degli strumenti. Seleziona "check-in e check-out multipli" e aggiungi una nuova risposta per ogni strumento.
→ Devi registrare gli orari di entrata e uscita dei dipendenti e generare report giornalieri, per dipendente, ecc. Seleziona "check-in e check-out multipli" e aggiungi una nuova risposta per ogni dipendente.
→ Vuoi offrire buoni, coupon, promozioni, ecc. utilizzabili una sola volta in negozio. Seleziona "check-in singolo" come tipo di check-in e registra una nuova risposta per creare un nuovo buono/coupon/promozione.
→ Stai conducendo audizioni o colloqui di lavoro/tirocinio e devi registrare le valutazioni delle risorse umane per ogni audizione.
→ La tua organizzazione no-profit o associazione culturale sta organizzando un evento (distribuzione di pasti, Iftar, ecc.) con pre-registrazione e hai bisogno di statistiche e dati di partecipazione per gli sponsor?
→ Non ci sono limiti, contattaci per illustrarci il tuo caso d'uso specifico!
=== Perché dovrei fidarmi di voi? ===
Questa estensione si basa sulla piattaforma Trak, che supporta complesse attività di raccolta dati per le poste nazionali (tracciamento dei pacchi) e le principali banche (tracciamento degli asset).
Governi, università, luoghi di culto e aziende di tutto il mondo hanno utilizzato questo componente aggiuntivo per eventi di ogni dimensione, da poche centinaia a migliaia di partecipanti.
Abbiamo utenti in oltre 170 paesi!
=== Quanto costa? ===
→ Puoi generare tutti i biglietti QR di cui hai bisogno, gratuitamente.
→ Puoi effettuare il check-in di 20 ospiti gratuitamente.
→ Il saldo dei tuoi crediti è visualizzato all'interno del componente aggiuntivo, con opzioni di pagamento e un simulatore di costi.
→ Consulta questa pagina per informazioni sui prezzi: https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/
=== Ma, ma, ma... ===
No, non è necessario installare alcuna app sul tuo smartphone (anche se puoi farlo per un accesso più semplice).
Sì, supportiamo diverse tipologie di check-in (singolo, multiplo, entrata/uscita, sessioni) e design personalizzati per i ticket con codice QR (logo, sfondo, testo, ecc.). Per ulteriori opzioni di personalizzazione, contattaci.
Sì, puoi aggiungere tutte le persone/dispositivi necessari per aiutarti con il check-in. Tutti possono scansionare i ticket contemporaneamente.
Sì, puoi contattarci per ricevere assistenza e ti forniremo supporto gratuito (trovi i contatti all'interno del componente aggiuntivo).
=== Cosa fare ora? ===
Installa il componente aggiuntivo, quindi apri il tuo foglio di calcolo e vai al menu "Estensioni" per iniziare a utilizzarlo.
→ Documentazione completa:
https://blog.darkaa.com/qr-code-access-card-google-sheets-addon/
→ Prezzi:
https://blog.darkaa.com/qr-code-ticket-add-ons-pricing/
→ Hai bisogno di inviare automaticamente i ticket con codice QR agli ospiti da Google Forms™? Dai un'occhiata qui:
https://workspace.google.com/marketplace/app/qr_code_pass_per_response/1028329904752
→ Piattaforma avanzata per il tracciamento di codici QR/codici a barre tramite smartphone:
https://admin.trak.codes
→ Siti web aziendali:
https://darkaa.com
https://qr-code-ticket.com
https://www.linkedin.com/company/darkaa
--- Google Sheets™, Google Forms™ e Google Wallet™ sono marchi di Google LLC.