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宛先ごとにメールの文面の一部だけを変更してメールを送るのは面倒ではありませんか?
このアドオンでは個別メールの一斉送信が簡単にできます。
Gmail™でテンプレートを作成し、Google Sheets™でメールアドレスやテンプレートに差し込みたい名前や住所などのリストを作成後、一斉送信ボタンをクリックするだけで自動で個別メールを生成し自動送信することができます。
■ 使用方法
1. メールのテンプレートを作成する
Gmail™を開き、送信したいメールの文面を作成する。
その際に宛先ごとに変更したい箇所は置き換え文字列を入力します。
置き換え文字列は以下のルールで記載します。
{{ + その項目を表す任意の名称 + }}
メールに相手の名字を差し込みたい場合の例:
{{NAME}}様
上記のようにすると後ほど作成するスプレッドシートのNAME欄にある名前がメール送信時に自動で差し込まれます。
2. 宛先のリストを作成する。
Google Sheets™を開き、宛先のメールアドレスと、差し込みたい値のリストを作成します。
一番上の行はヘッダー行になります。ヘッダーにはメールアドレスとテンプレート作成時に使用した置き換え文字列を1セルずつに入力してください。
メールアドレスの列は任意の名称(例:EMAIL)で構いません。置き換え文字列は{{}}を除いた文字部分を入力してください。{{NAME}}とテンプレートに入力した場合はヘッダーにはNAMEと入力してください。
3. Gmail™一斉送信メニューを開く
メニューバーから[拡張機能]->[Gmail™一斉送信]->[開始]をクリック
4. テストメールを送信する
テンプレートを選択したら、[テストメール送信]ボタンをクリックしテストメールを送信します。
テストメールはリストの一番目のデータをもとにログインユーザーのGmail™アドレスに送信されます。
5. Gmail™一斉送信を行う。
受信したテストメールの内容を確認し、問題なければ[送信]
詳細な使用方法については以下のサイトを参照してください。
https://mailmerge.threeups.com/ja/docs/
■ 価格
無料
■ 送信制限
無料のGmail™™アカウント:500通/日
Google™ワークスペースのアカウント: 2000通/日
送信制限の詳細については、Gmail™のドキュメントを参照してください。
■ 使用例
- Google Sheets™上の注文リストをもとに、注文受領メールの一斉送信
- Google Sheets™上の注文リストをもとに、発送完了メールの一斉送信
- メールマガジンの一斉送信
- 会員への一斉連絡
- 学校などでの事務連絡の一斉送信
■ セキュリティ
- Mail Merge From Threeupsは、他のアドオンと比較して、必要な権限が非常に少ないため、安全です。
多くのメール一斉送信アドオンでは、すべてのメールを読むことができる権限を付与する必要がありますが、このアドオンでは必要ありません。
- Mail Merge From Threeupsは、データを外部に送信することはありません。
■ 問い合わせ
support@threeups.com
日本語/英語どちらでも大丈夫です。