Veja facilmente com quem está a colaborar e partilhe os detalhes de contacto dessas pessoas com toda a sua equipa — diretamente do Google Docs™. Também permite adicionar notas aos seus contactos.

O Shared Contacts for Google Docs™ traz o compartilhamento e a gestão inteligente de contactos para a sua experiência no Docs. Quer esteja a partilhar uma pasta com colegas de equipa ou a colaborar num documento com parceiros externos, este complemento ajuda-o a ver, comentar e partilhar instantaneamente as informações de contacto de todos os envolvidos.

O que pode fazer com os Contactos partilhados para o Gmail™?

✅ Partilhe e sincronize contactos sem esforço

• Partilhe qualquer etiqueta (lista) de contactos do Google com indivíduos ou grupos do Google

• Sincronize instantaneamente contactos partilhados com o Gmail, os Contactos do Google, dispositivos móveis (iPhones, Android, telemóveis Google), Calendário, Drive e muito mais

• Mantenha a lista de contactos da sua equipa consistente e centralizada em toda a empresa

✅ Controle permissões e visibilidade

• Defina níveis de permissão: “Somente visualização, pode editar, pode partilhar, pode excluir”

• Oculte campos de contacto confidenciais de utilizadores não autorizados

• Garanta que a partilha de dados esteja em conformidade com as políticas internas de privacidade e segurança

✅ Centralize e gerencie o seu diretório do Google Workspace

• Sincronize o seu diretório do Google Workspace e LDAP com os dispositivos dos utilizadores (iPhones, Android, Google Phones)

• Permita que os funcionários atualizem os seus próprios perfis no diretório

• Crie e gerencie um catálogo de endereços da empresa unificado e sempre atualizado

✅ Acesse contatos compartilhados em qualquer lugar

• Os seus usuários podem acessar contatos compartilhados no Gmail, Google Contacts, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom e CRMs (Zoho, Salesforce, HubSpot etc.)

• Não é necessária instalação nos dispositivos dos utilizadores — a sincronização ocorre em tempo real

• Ative o preenchimento automático no Gmail e noutras aplicações do Google

✅ Comentários, notas e notificações

• Adicione notas internas ou comentários aos contactos diretamente do Gmail

• Mencione colegas de equipa nas notas usando @menções — eles serão notificados instantaneamente

• Com a ajuda das notificações, pode reverter quaisquer edições feitas na lista de contactos

✅ Campos personalizados para personalizar os seus cartões de contacto

• Defina campos personalizados como «ID do cliente», «Tipo de plano», «Data de integração», «Aniversário» ou qualquer outra informação de que a sua equipa necessite

• Pode definir campos de contacto personalizados usando entrada de texto livre ou menus suspensos com opções predefinidas

• Então, quando os seus contactos forem criados ou atualizados pelos seus utilizadores ou pela IA, os campos personalizados podem ser preenchidos manualmente ou selecionados a partir de menus suspensos predefinidos

• Estruture os contactos com base no seu fluxo de trabalho ou setor — defina campos personalizados como «Tipo de cliente», «Região de vendas» ou «Nome do projeto» para organizar os seus contactos de uma forma que se adapte ao seu setor — seja ele vendas, educação, saúde ou imobiliário. Isto torna as suas listas de contactos mais úteis e fáceis de gerir

• Melhore a pesquisabilidade e a categorização de contactos partilhados - categorias como «Millennials», «Prioridade do comprador», «Renovação vencida» ou «Cor favorita - Azul» para que a sua equipa possa encontrar rapidamente os contactos certos. Isto melhora os resultados da pesquisa e ajuda todos a manterem-se organizados.

✅ Pesquise, filtre e organize contactos

• Use a pesquisa avançada para encontrar contactos por empresa, localização, cargo ou tags

• Filtre por campos personalizados, funções, equipas, clientes ou fornecedores

• Organize a sua base de dados à sua maneira com opções flexíveis de rotulagem e agrupamento

✅ Registos históricos: 

• Acompanhe todas as alterações feitas a um contacto, incluindo quem editou o quê e quando

• Revertam a edição  dos dados de contacto a partir de notificações

• Melhorem a transparência e a preparação para auditorias

✅ Backup/restauração ilimitados

• Restaurar contactos eliminados a qualquer momento — sem limites de tempo

• Com os registos de administração de contactos partilhados, acompanhem qualquer atualização feita nos contactos pelos vossos utilizadores.

• Utilizem a pesquisa multicritério para realizar investigações , reverter atualizações e restaurar com um clique qualquer contacto eliminado.

✅ Integre com as ferramentas que já utiliza

• Funciona nativamente com o Gmail e os Contactos do Google

• Sincronize contactos do seu Active Directory, CRM, ERP e dispositivos móveis — tudo num só lugar

• Conecte-se com CRMs como Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho e muito mais

• Integre com helpdesks, sistemas de telefonia IP e mais de 3.000 aplicativos via Zapier ou nossa API pública

Por que escolher o Shared Contacts for Gmail™?
O Shared Contacts for Gmail™ é uma das soluções mais bem avaliadas para partilhar e gerir os contactos do Google em toda a sua equipa ou organização. Quer utilize o Gmail ou o Google Workspace (anteriormente G Suite), pode facilmente criar e partilhar etiquetas de contacto (também conhecidas como grupos de contacto) com utilizadores internos e externos, incluindo contas Gmail gratuitas. É considerado por milhares de equipas como uma alternativa melhor a ferramentas como o Gestor de Contactos Partilhados, ContactBook, CoContacts, Grupos Partilhados, Voyzu e outras.

Os contactos são capturados automaticamente a partir de e-mails, chamadas, formulários e ficheiros. Com apenas alguns cliques, pode atribuir permissões flexíveis, como Apenas visualização, Pode editar, Pode partilhar ou Pode eliminar. Não precisa sair do Gmail — pode visualizar, editar e partilhar contactos diretamente da sua caixa de entrada ou dos Contactos do Google. Os contactos são sincronizados em todos os lugares e não há mais necessidade de entradas duplicadas ou atualizações. Todos os membros da sua equipa obtêm o contacto certo instantaneamente, com contexto completo e notas. A aplicação também suporta backups de contactos, facilitando a restauração de dados perdidos e mantendo a sua base de dados de contactos segura e atualizada em todos os dispositivos. 

Concebido para facilitar a gestão de contactos, o Shared Contacts for Gmail™ torna a partilha de contactos fácil para empresas de qualquer dimensão. Instale-o em segundos e comece a colaborar instantaneamente. Experimente gratuitamente e veja como transforma a forma como a sua equipa partilha e gere contactos, sem configurações complexas ou custos elevados.


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🔍Perguntas frequentes

1. O que o complemento Shared Contacts for Google Docs™ faz?

Ele permite que você visualize, atualize e gerencie instantaneamente as informações de contato de qualquer pessoa que esteja colaborando em um arquivo ou pasta do Google Docs — sem sair do Docs. Você também pode atribuir contatos a rótulos partilhados e sincronizá-los entre os aplicativos do seu espaço de trabalho.

2. Posso ver os detalhes completos dos contactos das pessoas em ficheiros Docs partilhados?

Sim. O complemento exibe o cartão de contacto completo dos colaboradores — incluindo nome, e-mail, número de telefone, empresa, cargo e até notas adicionadas pelos seus colegas de equipa.

3. Funciona com o Google Groups?

Com certeza. Pode expandir qualquer Google Group para ver todos os membros individuais que têm acesso a um ficheiro ou pasta no Drive.

4. Posso adicionar novos contactos a partir do Docs?

Sim. Com um clique, pode adicionar qualquer colaborador como contacto ou contacto partilhado e atribuí-lo a etiquetas partilhadas como «Clientes», «Fornecedores» ou «Equipa».

5. Posso atribuir permissões a contactos partilhados a partir do Docs?

Sim. Pode definir níveis de acesso para cada lista de contactos partilhada (Apenas visualização, Pode editar, Pode partilhar, Pode eliminar) — tudo a partir do Drive.

6. Com quem posso partilhar etiquetas de contacto?

Pode partilhar etiquetas de contacto com qualquer pessoa: utilizadores do Google Workspace, utilizadores do Gmail e até utilizadores de domínios externos — desde que façam parte das suas regras de partilha.

7. Posso controlar quem vê campos de contacto confidenciais?

Sim. Pode ocultar campos específicos (como números de telefone pessoais ou notas internas) de colaboradores não autorizados usando o controlo de acesso ao nível do campo.

8. Com quais aplicações este complemento sincroniza?

Ele sincroniza com o Gmail™, Google Contacts™, Calendar™, Drive™, Meet™, WhatsApp™, Zoom™, dispositivos móveis (iOS e Android) e milhares de aplicações através do Zapier.

9. Ele pode sincronizar contactos com CRMs como HubSpot ou Salesforce?

Sim. O Shared Contacts integra-se com CRMs como HubSpot, Salesforce, Zoho e Pipedrive através de integrações nativas ou API/Zapier.

10. Os dados de contacto são sincronizados automaticamente com os telemóveis?

Sim. Todas as atualizações de contacto são sincronizadas instantaneamente com os dispositivos dos utilizadores — incluindo iPhones, Androids e Google Phones — sem necessidade de configuração adicional.

11. O Shared Contacts para Google Docs™ está em conformidade com o GDPR ou HIPAA?

Sim. Estamos em total conformidade com o GDPR, HIPAA e SOC2. Tem controlo total sobre quem acede a quê, e todas as atividades são registadas.

12. Posso rastrear quem alterou as informações de contacto e quando?

Sim. Todas as alterações são registadas num histórico. Pode ver quem fez as atualizações, o que foi alterado e até restaurar versões anteriores dos dados de contacto.

13. E se alguém apagar acidentalmente um contacto?

Não se preocupe — oferecemos backup e restauração ilimitados. Pode recuperar contactos eliminados a qualquer momento, sem limite de tempo.

14. Como instalo o complemento Shared Contacts for Google Docs™?

Basta clicar em «Instalar» na lista do Google Workspace Marketplace. Depois de instalado, o complemento aparece na barra lateral do Drive e está pronto a usar imediatamente. Também terá acesso à plataforma web completa do Shared Contacts.