Tiimisi työskentelee jo yhdessä Docs™- ja Sheets™-sovelluksissa – nyt he voivat vihdoinkin tehdä yhteistyötä myös yhteystietojen kanssa. Onko se nopeaa, turvallista ja tehokasta? Ehdottomasti.

Google Contacts™ -sovellusta ei ole rakennettu tiimeille. Kun otat yhteyttä johonkin Gmailin™ kautta, hänen yhteystietonsa pysyvät vain sinun henkilökohtaisella tililläsi. Tämä tarkoittaa sitä, että aina kun yrität tehdä yhteistyötä samojen yhteystietojen parissa, kaikilla on lopulta vanhentuneita tietoja tai aikaa kuluu hukkaan toimivan ratkaisun etsimiseen. Älä etsi enempää – täydellinen työkalu Google Workspace™ -jaettuihin yhteystietoihin on täällä.

Sovellus antaa sinun jakaa yhteystietotunnisteita ja tehdä niihin liittyvää yhteistyötä suoraan Google Contacts™ -palvelusta. Jakamisen jälkeen tiimisi näkee yhteystiedot automaattisesti kaikkialla, missä he työskentelevät: Gmailissa™, Google Drivessa™, Google Calendarissa™ ja jopa matkapuhelimissaan.

OMINAISUUDET JA HYÖDYT

✓ Jaa Google Contacts™ -tunnisteita käyttäjien tai Google Workspace Groupsin™ kanssa, tai jaa Gmail™-yhteystietoja yksityisten tilien omistajille

✓ Synkronoi ja jaa yrityksesi LDAP-hakemisto

✓ Pidä yhteystiedot ajan tasalla automaattisesti – tai käynnistä synkronointi manuaalisesti

✓ Pidä CRM-järjestelmäsi ja Google Contacts aina synkronoituina

✓ Hyödynnä jakamista verkkotunnusten välillä

✓ Anna jokaiselle tiimin jäsenelle juuri se käyttöoikeustaso, jota hän tarvitsee – pelkästä katselusta täyteen omistajuuteen

✓ Siirrä yhteystietoluettelot uudelleen, kun roolit muuttuvat

✓ Delegoi yhteystietojen hallinta tiimin jäsenille

✓ Luo tai muokkaa yhteystietoja ja tunnisteita suoraan hallintapaneelissa

✓ Käytä Google™-jaettuja yhteystietoja Gmailissa™, Google Calendarissa™, Drivessa™, chateissa, pikaviestimissä ja eri puhelinsovelluksissa käyttöjärjestelmästä tai laitteesta riippumatta

✓ Saat käyttöösi laajan tietokannan ja kattavan UKK-osion

✓ Saa tukea verkossa.

SharedContacts.com on suunniteltu jakamaan yhteystietoja Google™:ssa kouluille ja korkeakouluille, myyntitiimeille, asiakastuelle, henkilöstöosastoille, kiinteistö-, terveydenhuolto- ja maisemointialan yrityksille sekä kaikille organisaatioille, jotka tarvitsevat Google™-yhteystietojen jakamista ja yhdenmukaisia yhteystietoja käyttäjien ja laitteiden välillä. Oppilaitokset ja voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat hyötyä vuositilausten erikoisalennuksesta.

YKSITYISYYS JA TIETOTURVA

SharedContacts.com on läpäissyt onnistuneesti kaikki Marketplace-sovellusten turvallisuusarvioinnit, ja siihen luottavat tuhannet tiimit koulutuksen, kiinteistöalan, myynnin ja asiakastuen aloilla. Olet suojattu tietomurroilta. Palvelu noudattaa GDPR:ää ja muita keskeisiä yksityisyydensuojasäännöksiä, mikä antaa organisaatiollesi mielenrauhan – yhteystietosi pysyvät keskitettyinä ja tallennettuina turvallisesti. Tarvitseeko yhteystietoa poistaa vaatimustenmukaisuuden vuoksi? Tietosuojavastaavan (DPO) pyyntöjä tuetaan.

NÄIN PÄÄSET ALKUUN

Vaihe 1:
Asenna sovellus Google Workspace Marketplace™:sta ja kirjaudu sisään osoitteessa https://sharedcontacts.com

Vaihe 2:
Valitse yhteystietotunniste, jonka haluat jakaa.

Vaihe 3:
Lisää tiimin jäseniä, määritä käyttöoikeudet (katselu, muokkaus, edelleenjako, omistaja) ja napsauta ”Jaa”.

Kokeile ilmaiseksi jo tänään – tiimisi voi alkaa jakaa yhteystietoja alle 2 minuutissa.

HINNOITTELU

- Kokeile ilmaiseksi 14 päivän ajan – rajaton käyttö. Luottokorttia ei tarvita.

- 2 dollaria käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella – paras vaihtoehto kasvaville tiimeille, jotka haluavat ennustettavat kustannukset.

- 3 dollaria käyttäjältä kuukaudessa kuukausilaskutuksella – joustavuutta ilman pitkäaikaista sitoutumista.

https://sharedcontacts.com/#pricing

KÄYTTÖTAPAUKSET

👉 Keskitä yhteystiedot useiden verkkotunnusten välillä – yksi ainoa osoitekirja kaikille verkkotunnuksillesi

SharedContacts.com antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda yhtenäinen hakemisto eri Google Workspace™ -verkkotunnusten yhteystiedoista. Eri tiimit voivat aina käyttää tätä yhteystietoluetteloa suoraan Gmailissa™, Google Drivessa™ ja muissa integroiduissa sovelluksissa.

👉 Dynaamiset tiimihakemistot: kaikki näkevät uusimmat yhteystiedot

Pidä myynti-, tuki- ja henkilöstöosaston tiimit yhteydessä reaaliaikaisesti jaetun osoitekirjan ansiosta. Kun yksi tiimin jäsen päivittää yhteystietoa, muutokset näkyvät kaikille.

👉 Turvallinen jakaminen yhteistyökumppanien kanssa: jaa vain se, mitä toimistot tai freelancerit tarvitsevat

Gmailin™ jaetut yhteystiedot luovat uusia yhteistyömahdollisuuksia. Sovelluksen avulla voit antaa toimistoille, freelancereille tai muille toimeksisaajille pääsyn jaettuihin yhteystietoihisi myöntämällä heille valikoituja käyttöoikeuksia lisäämättä heitä omaan verkkotunnukseesi. Jaa vain ne yhteystiedot, jotka tarvitset, ja pidä arkaluontoiset yhteystiedot yksityisinä.

👉 LDAP-integraatio: synkronoi ja jaa LDAP-hakemistoja

Hallinnoi LDAP-pohjaisia yhteystietohakemistoja eri Workspace-verkkotunnuksista yhdeksi maailmanlaajuiseksi osoiteluetteloksi (GAL). Kaikkien verkkotunnusten työntekijät voivat etsiä, käyttää ja täydentää yhteystietoja automaattisesti Gmailissa™, Google Meetissä™, Calendarissa™ ja muissa sovelluksissa.

👉 Kaksisuuntainen Google Contacts™ -synkronointi

SharedContacts.com -palvelun avulla Google Contacts™:ssa tehdyt muutokset synkronoituvat automaattisesti yrityksesi jaettuihin hakemistoihin. Käyttäjät pysyvät tutussa Google™-työympäristössään ilman, että heidän täytyy edes kirjautua erilliseen sovellukseen. Myyntiosastot, henkilöstöhallinto ja etätiimit saavat aina uusimmat yhteystiedot.

Lopeta ajan haaskaaminen suurikokoisten taulukoiden päivittämiseen. Asenna sovellus tänään ja anna tiimillesi yhteystiedot, joita he tarvitsevat – aina ajan tasalla ja saatavilla kaikkialla, missä he työskentelevät.