Votre équipe collabore déjà dans Docs™ et Sheets™ : elle peut désormais enfin collaborer aussi sur les contacts. Est-ce rapide, sécurisé et efficace ? Absolument.

L'application Google Contacts™ n'est pas conçue pour les équipes. Lorsque vous entrez en contact avec quelqu'un via Gmail™, ses coordonnées restent dans votre compte personnel. Cela signifie que chaque fois que vous essayez de collaborer sur les mêmes contacts, tout le monde se retrouve avec des informations obsolètes ou perd du temps à chercher une solution fonctionnelle. Ne cherchez plus : l'outil parfait pour les contacts partagés Google Workspace™ est arrivé.

L'application vous permet de partager des libellés de contacts et de collaborer dessus directement depuis Google Contacts™. Une fois partagés, votre équipe voit automatiquement les contacts partout où elle travaille : dans Gmail™, Google Drive™, Google Calendar™ et même sur ses téléphones mobiles.

FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES

✓ Partagez des libellés Google Contacts™ avec des utilisateurs, des Google Workspace Groups™, ou partagez des contacts dans Gmail™ avec des titulaires de comptes privés

✓ Synchronisez et partagez l'annuaire LDAP de votre entreprise

✓ Maintenez vos contacts à jour automatiquement, ou déclenchez la synchronisation manuellement

✓ Gardez votre CRM et Google Contacts toujours synchronisés

✓ Profitez du partage inter-domaines

✓ Accordez à chaque membre de l'équipe exactement le niveau d'accès dont il a besoin, de la consultation seule à la pleine propriété

✓ Réattribuez les listes de contacts lorsque les rôles changent

✓ Déléguez la gestion des contacts à vos coéquipiers

✓ Créez ou modifiez des contacts et des libellés directement depuis le tableau de bord

✓ Accédez aux contacts partagés Google™ dans Gmail™, Google Calendar™, Drive™, les chats, les messageries et diverses applications de téléphonie, quels que soient votre système d'exploitation et votre appareil

✓ Bénéficiez d'une vaste base de connaissances et d'une section FAQ complète

✓ Recevez une assistance en ligne.

SharedContacts.com est conçu pour partager des contacts sur Google™ pour les écoles et universités, les équipes commerciales, le support client, les services RH, les agences immobilières, les entreprises de santé et de paysagisme, ainsi que toute organisation ayant besoin de partager des contacts Google™ et de disposer d'informations de contact cohérentes pour tous les utilisateurs et appareils. Les organisations éducatives et à but non lucratif peuvent bénéficier d'une remise spéciale sur les abonnements annuels.

CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ

Shared Contacts.com a passé avec succès toutes les évaluations de sécurité applicables aux applications du Marketplace et est utilisé en toute confiance par des milliers d'équipes dans les secteurs de l'éducation, de l'immobilier, des ventes et du support client. Vous êtes protégé contre les fuites de données. L'application est conforme au RGPD et à d'autres réglementations majeures en matière de confidentialité, ce qui offre à votre organisation une tranquillité d'esprit : vos contacts restent centralisés et stockés en toute sécurité. Besoin de supprimer un contact pour des raisons de conformité ? Les demandes du DPO sont prises en charge.

COMMENT COMMENCER

Étape 1 :
Installez l'application depuis Google Workspace Marketplace™ et connectez-vous sur https://sharedcontacts.com

Étape 2 :
Sélectionnez le libellé de contact que vous souhaitez partager.

Étape 3 :
Ajoutez des coéquipiers, attribuez des autorisations (consulter, modifier, repartager, propriétaire) et cliquez sur « Partager ».

Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui : votre équipe pourrait partager des contacts en moins de 2 minutes.

TARIFS

- Essai gratuit de 14 jours, accès illimité. Aucune carte bancaire requise.

- 2 $ par utilisateur/mois en facturation annuelle : le meilleur rapport qualité-prix pour les équipes en croissance qui souhaitent des coûts prévisibles.

- 3 $ par utilisateur/mois en facturation mensuelle : flexibilité sans engagement à long terme.

https://sharedcontacts.com/#pricing

CAS D'USAGE

👉 Centralisez les contacts sur plusieurs domaines : un carnet d'adresses unique pour tous vos domaines

SharedContacts.com permet aux utilisateurs de créer un annuaire unifié de contacts provenant de différents domaines Google Workspace™. Diverses équipes peuvent à tout moment accéder à cette liste de contacts directement dans Gmail™, Google Drive™ et d'autres applications intégrées.

👉 Annuaires d'équipe dynamiques : tout le monde voit les contacts les plus récents

Gardez les équipes commerciales, support et RH connectées grâce à un carnet d'adresses partagé en temps réel. Lorsqu'un membre de l'équipe met à jour un contact, les modifications sont visibles par tous.

👉 Partage sécurisé avec les partenaires : ne partagez que ce dont les agences ou les indépendants ont besoin

Les contacts partagés pour Gmail™ ouvrent de nouvelles opportunités de collaboration. L'application vous permet de donner accès à vos contacts partagés à des agences, des indépendants ou d'autres prestataires en leur accordant des autorisations sélectives, sans les ajouter à votre domaine. Ne partagez que les contacts nécessaires et gardez confidentielles les coordonnées sensibles.

👉 Intégration LDAP : synchronisez et partagez les annuaires LDAP

Gérez des annuaires de contacts basés sur LDAP provenant de différents domaines Workspace dans une seule liste d'adresses globale (GAL). Les employés de tous les domaines peuvent rechercher, consulter et auto-compléter les contacts dans Gmail™, Google Meet™, Calendar™ et d'autres applications.

👉 Synchronisation bidirectionnelle de Google Contacts™

Avec SharedContacts.com, les modifications effectuées dans Google Contacts™ sont automatiquement synchronisées avec les annuaires partagés de votre entreprise. Les utilisateurs restent dans leur environnement de travail Google™ habituel, sans avoir à se connecter à une application distincte. Les services commerciaux, les RH et les équipes à distance disposent toujours des coordonnées les plus récentes.

Cessez de perdre du temps à mettre à jour de lourdes feuilles de calcul. Installez l'application dès aujourd'hui et offrez à votre équipe les contacts dont elle a besoin, toujours à jour et disponibles partout où elle travaille.