Je team werkt al samen in Docs™ en Sheets™ – en nu kunnen ze eindelijk ook samenwerken aan contacten. Is het snel, veilig en effectief? Absoluut.

De Google Contacts™-app is niet gemaakt voor teams. Wanneer je via Gmail™ met iemand in contact komt, blijven de contactgegevens van die persoon in je persoonlijke account staan. Dat betekent dat iedereen elke keer dat je probeert samen te werken aan dezelfde contacten, eindigt met verouderde informatie of tijd verspilt aan het zoeken naar een werkende oplossing. Zoek niet verder – het perfecte hulpmiddel voor gedeelde contacten in Google Workspace™ is hier.

De applicatie laat je rechtstreeks vanuit Google Contacts™ contactlabels delen en eraan samenwerken. Zodra deze gedeeld zijn, ziet je team de contacten automatisch overal waar ze werken: in Gmail™, Google Drive™, Google Calendar™ en zelfs op hun mobiele telefoons.

FUNCTIES EN VOORDELEN

✓ Deel Google Contacts™-labels met gebruikers, Google Workspace Groups™, of deel contacten in Gmail™ met eigenaren van privéaccounts

✓ Synchroniseer en deel de LDAP-directory van je bedrijf

✓ Houd contacten automatisch bijgewerkt – of start de synchronisatie handmatig

✓ Houd je CRM en Google Contacts altijd gesynchroniseerd

✓ Profiteer van delen tussen domeinen

✓ Geef elk teamlid precies het toegangsniveau dat hij of zij nodig heeft – van alleen bekijken tot volledig eigenaarschap

✓ Wijs contactlijsten opnieuw toe wanneer rollen veranderen

✓ Delegeer contactbeheer aan teamleden

✓ Maak of bewerk contacten en labels rechtstreeks in het dashboard

✓ Raadpleeg gedeelde Google™-contacten in Gmail™, Google Calendar™, Drive™, chats, messengers en diverse telefoon-apps, ongeacht je besturingssysteem of apparaat

✓ Krijg toegang tot een uitgebreide kennisbank en een uitvoerige FAQ-sectie

✓ Ontvang online ondersteuning.

SharedContacts.com is ontworpen om contacten op Google™ te delen voor scholen en universiteiten, salesteams, klantenondersteuning, HR-afdelingen, makelaardij, gezondheidszorg en hoveniersbedrijven, en elke organisatie die behoefte heeft aan het delen van Google™-contacten en consistente contactgegevens voor alle gebruikers en apparaten. Onderwijsinstellingen en non-profitorganisaties kunnen profiteren van een speciale korting op jaarabonnementen.

PRIVACY EN BEVEILIGING

Shared Contacts.com heeft alle beveiligingsbeoordelingen voor Marketplace-apps met succes doorstaan en wordt vertrouwd door duizenden teams in het onderwijs, de makelaardij, sales en klantenondersteuning. Je bent beschermd tegen datalekken. Het voldoet aan de AVG en andere belangrijke privacyregelgeving, waardoor je organisatie gerust kan zijn – je contacten blijven gecentraliseerd en veilig opgeslagen. Moet je een contact verwijderen vanwege compliance? Verzoeken van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) worden ondersteund.

HOE BEGIN JE

Stap 1:
Installeer de app vanuit Google Workspace Marketplace™ en log in op https://sharedcontacts.com

Stap 2:
Selecteer het contactlabel dat je wilt delen.

Stap 3:
Voeg teamleden toe, ken rechten toe (bekijken, bewerken, opnieuw delen, eigenaar) en klik op "Delen".

Probeer het vandaag gratis – je team kan in minder dan 2 minuten contacten delen.

PRIJZEN

- Probeer het 14 dagen gratis – onbeperkte toegang. Geen creditcard vereist.

- $2 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie – de beste keuze voor groeiende teams die voorspelbare kosten willen.

- $3 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturatie – flexibiliteit zonder langetermijnverplichting.

https://sharedcontacts.com/#pricing

TOEPASSINGEN

👉 Centraliseer contacten over meerdere domeinen – één adresboek voor al je domeinen

SharedContacts.com stelt gebruikers in staat een uniforme directory te maken met contacten uit verschillende Google Workspace™-domeinen. Diverse teams hebben altijd rechtstreeks toegang tot deze contactlijst in Gmail™, Google Drive™ en andere geïntegreerde applicaties.

👉 Dynamische teamdirectories: iedereen ziet de meest recente contacten

Houd sales-, support- en HR-teams met elkaar verbonden dankzij een realtime gedeeld adresboek. Wanneer één teamlid een contact bijwerkt, worden de wijzigingen voor iedereen weergegeven.

👉 Veilig delen met partners: deel alleen wat bureaus of freelancers nodig hebben

Gedeelde contacten voor Gmail™ creëren nieuwe samenwerkingsmogelijkheden. De app stelt je in staat om bureaus, freelancers of andere opdrachtnemers toegang te geven tot je gedeelde contacten door hun selectieve rechten te verlenen zonder hen aan je domein toe te voegen. Deel alleen de contacten die je nodig hebt en houd gevoelige contactgegevens privé.

👉 LDAP-integratie: synchroniseer en deel LDAP-directories

Beheer LDAP-gebaseerde contactdirectories uit verschillende Workspace-domeinen in één wereldwijde adreslijst (GAL). Medewerkers van alle domeinen kunnen contacten zoeken, openen en automatisch aanvullen in Gmail™, Google Meet™, Calendar™ en andere applicaties.

👉 Tweerichtingssynchronisatie van Google Contacts™

Met SharedContacts.com worden wijzigingen die in Google Contacts™ worden aangebracht, automatisch gesynchroniseerd met de gedeelde directories van je bedrijf. Gebruikers blijven in hun vertrouwde Google™-werkomgeving zonder zelfs maar in te loggen op een aparte app. Salesafdelingen, HR en remote teams beschikken altijd over de meest recente contactgegevens.

Stop met tijd verspillen aan het bijwerken van omvangrijke spreadsheets. Installeer de app vandaag en geef je team de contacten die ze nodig hebben – altijd up-to-date en overal waar ze werken.