Twój zespół już współpracuje w Docs™ i Sheets™ – teraz nareszcie może wspólnie pracować również nad kontaktami. Czy to szybkie, bezpieczne i skuteczne? Zdecydowanie.

Aplikacja Google Contacts™ nie została stworzona z myślą o zespołach. Gdy nawiązujesz kontakt z kimś przez Gmail™, jego dane kontaktowe pozostają na Twoim koncie osobistym. Oznacza to, że za każdym razem, gdy próbujesz współpracować na tych samych kontaktach, wszyscy kończą z nieaktualnymi informacjami albo marnują czas na poszukiwanie działającego rozwiązania. Nie szukaj dalej – idealne narzędzie do udostępniania kontaktów w Google Workspace™ jest już tutaj.

Aplikacja pozwala udostępniać etykiety kontaktów i pracować nad nimi wspólnie bezpośrednio z poziomu Google Contacts™. Po udostępnieniu zespół widzi kontakty automatycznie wszędzie tam, gdzie pracuje: w Gmailu™, Google Drive™, Google Calendar™, a nawet na telefonach komórkowych.

FUNKCJE I KORZYŚCI

✓ Udostępniaj etykiety Google Contacts™ użytkownikom i Google Workspace Groups™, lub udostępniaj kontakty w Gmailu™ właścicielom kont prywatnych

✓ Synchronizuj i udostępniaj katalog LDAP swojej firmy

✓ Aktualizuj kontakty automatycznie – lub uruchamiaj synchronizację ręcznie

✓ Zachowaj stałą synchronizację między swoim CRM a Google Contacts

✓ Korzystaj z udostępniania między domenami

✓ Przyznaj każdemu członkowi zespołu dokładnie taki poziom dostępu, jakiego potrzebuje – od samego podglądu po pełną własność

✓ Przypisuj listy kontaktów ponownie przy zmianie ról

✓ Deleguj zarządzanie kontaktami członkom zespołu

✓ Twórz lub edytuj kontakty i etykiety bezpośrednio w panelu

✓ Korzystaj z udostępnionych kontaktów Google™ w Gmailu™, Google Calendar™, Drive™, czatach, komunikatorach i różnych aplikacjach telefonicznych, niezależnie od systemu operacyjnego i urządzenia

✓ Uzyskaj dostęp do obszernej bazy wiedzy oraz wyczerpującej sekcji FAQ

✓ Otrzymuj wsparcie online.

SharedContacts.com został zaprojektowany do udostępniania kontaktów w Google™ dla szkół i uczelni, zespołów sprzedaży, działów obsługi klienta, działów HR, firm z branży nieruchomości, ochrony zdrowia i kształtowania krajobrazu, a także każdej organizacji, która potrzebuje udostępniania kontaktów Google™ i spójnych informacji kontaktowych między użytkownikami i urządzeniami. Instytucje edukacyjne i organizacje non-profit mogą skorzystać ze specjalnej zniżki na subskrypcje roczne.

PRYWATNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO

Shared Contacts.com pomyślnie przeszedł wszystkie oceny bezpieczeństwa dla aplikacji w Marketplace i cieszy się zaufaniem tysięcy zespołów z branży edukacji, nieruchomości, sprzedaży i obsługi klienta. Jesteś chroniony przed naruszeniami danych. Aplikacja jest zgodna z RODO oraz innymi kluczowymi przepisami dotyczącymi prywatności, dając Twojej organizacji spokój – Twoje kontakty pozostają scentralizowane i bezpiecznie przechowywane. Musisz usunąć kontakt ze względów zgodności? Żądania IOD (Inspektora Ochrony Danych) są obsługiwane.

JAK ZACZĄĆ

Krok 1:
Zainstaluj aplikację z Google Workspace Marketplace™ i zaloguj się na stronie https://sharedcontacts.com

Krok 2:
Wybierz etykietę kontaktu, którą chcesz udostępnić.

Krok 3:
Dodaj członków zespołu, przypisz uprawnienia (wyświetlanie, edycja, ponowne udostępnianie, właściciel) i kliknij „Udostępnij".

Wypróbuj za darmo już dziś – Twój zespół może zacząć udostępniać kontakty w mniej niż 2 minuty.

CENNIK

- Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni – nieograniczony dostęp. Karta kredytowa nie jest wymagana.

- 2 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej – najlepsza wartość dla rozwijających się zespołów, które chcą mieć przewidywalne koszty.

- 3 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności miesięcznej – elastyczność bez długoterminowych zobowiązań.

https://sharedcontacts.com/#pricing

PRZYKŁADY ZASTOSOWAŃ

👉 Centralizuj kontakty w wielu domenach – jedna książka adresowa dla wszystkich Twoich domen

SharedContacts.com pozwala użytkownikom utworzyć ujednolicony katalog kontaktów z różnych domen Google Workspace™. Różne zespoły mogą w każdej chwili korzystać z tej listy kontaktów bezpośrednio w Gmailu™, Google Drive™ i innych zintegrowanych aplikacjach.

👉 Dynamiczne katalogi zespołów: każdy widzi najnowsze kontakty

Utrzymuj łączność między zespołami sprzedaży, wsparcia i HR dzięki współdzielonej książce adresowej działającej w czasie rzeczywistym. Gdy jeden członek zespołu zaktualizuje kontakt, zmiany są widoczne dla wszystkich.

👉 Bezpieczne udostępnianie partnerom: udostępniaj tylko to, czego agencje lub freelancerzy potrzebują

Udostępnione kontakty dla Gmaila™ tworzą nowe możliwości współpracy. Aplikacja umożliwia udzielanie dostępu do Twoich udostępnionych kontaktów agencjom, freelancerom lub innym wykonawcom poprzez nadawanie im wybranych uprawnień, bez dodawania ich do Twojej domeny. Udostępniaj tylko te kontakty, które są potrzebne, i zachowuj prywatność wrażliwych danych kontaktowych.

👉 Integracja LDAP: synchronizuj i udostępniaj katalogi LDAP

Zarządzaj katalogami kontaktów opartymi na LDAP z różnych domen Workspace w ramach jednej globalnej listy adresów (GAL). Pracownicy ze wszystkich domen mogą wyszukiwać kontakty, korzystać z nich i automatycznie je uzupełniać w Gmailu™, Google Meet™, Calendar™ i innych aplikacjach.

👉 Dwukierunkowa synchronizacja z Google Contacts™

Dzięki SharedContacts.com zmiany wprowadzane w Google Contacts™ są automatycznie synchronizowane z udostępnionymi katalogami firmy. Użytkownicy pozostają w znanym im środowisku pracy Google™ i nie muszą nawet logować się do osobnej aplikacji. Działy sprzedaży, HR i zespoły pracujące zdalnie zawsze mają najbardziej aktualne dane kontaktowe.

Przestań tracić czas na aktualizowanie obszernych arkuszy kalkulacyjnych. Zainstaluj aplikację już dziś i zapewnij swojemu zespołowi kontakty, których potrzebuje – zawsze aktualne i dostępne wszędzie tam, gdzie pracuje.