Mit unserem Add-on „Google Docs Creator“ können Sie einfach auf Basis eines Google Docs und einer Google Tabelle Serienbriefe erstellen. Mit dem Add-on können Sie über Google Docs erstellte Briefe beliebig personalisieren und mit in einer Google Tabelle gepflegten Informationen ergänzen. Erstellen Sie über das Add-on automatisiert Serienbriefe im Google Doc/PDF-Format und legen Sie diese in Ihrer Google Drive Ablage ab oder versenden Sie diese via E-Mail. Unterstützte Sprachen: - Deutsch - Englisch Hilfe und Support: Wir stellen sowohl eine Schnellstartanleitung als auch eine ausführliche Anwenderdokumentation zur Verfügung. Bei Fragen und Problemen können Sie außerdem jederzeit unser Support Team kontaktieren. Weitere Informationen diesbezüglich erhalten Sie in unserem Hilfe-Center: https://apps-experts.de/google-apps-addons/addon-hilfe-und-support/ Funktionen: - Automatisierte Erstellung von Briefen im Google Doc oder PDF-Format - Es können beliebige Briefvorlagen auf Basis eines Google Docs verwendet werden. - Das Add-on kann in unbegrenzt vielen Google Tabellen verwendet werden. Ablage der Serienbriefe als einzelne Dokumente in Ihrer Google Drive Ablage. Versand der Briefe via E-Mail ebenfalls problemlos möglich. - Die Druckfunktion erstellt alle Briefe in einem Dokument und ermöglicht somit den einfachen Druck mit Standard Druckfunktionen. Schnellstartanleitung: 1. Öffnen Sie eine Google Tabelle. Sofern Sie das Addon richtig installiert haben sehen Sie unter dem Menüpunkt “Add-ons” den Menüpunkt “Docs Serienbriefe”. 2. Pflegen Sie in der Google Tabelle die dynamische Inhalte die Sie später in einer Briefvorlage dynamisch einfügen möchten. Beachten Sie, dass in der ersten Zeile der Tabelle die Spaltenüberschriften gepflegt werden müssen. Jede Spaltenüberschrift kann später als eine Art Platzhalter in Ihrer Briefvorlage verwendet werden. Sie können die Spaltenüberschriften beliebig benennen. Beispiele: Name, Adresse, Anschrift, Email. 3. Erstellen oder Bearbeiten Sie nun ein beliebiges Google Doc Textdokument über Ihre Drive Ablage. Um die Inhalte aus Ihrer Tabelle dem Textdokument später hinzuzufügen, hinterlegen Sie als Platzhalter die jeweilige Spaltenüberschrift aus der Google Tabelle umgeben von %-Zeichen. Beispiele: %Name%, %Adresse%, %Anschrift%, %Email%. Beachten Sie, dass die Platzhalter, abgesehen von den Prozentzeichen am Beginn und Ende, identisch mit den in der Google Tabelle verwendeten Spaltenüberschriften sein müssen. Auch Groß-/Kleinschreibung wird unterschieden! 4. Erzeugen Sie nun Serienbriefe auf Basis Ihres Google Docs Dokuments mit den zugehörigen Informationen aus Ihrer Google Tabelle durch Auswahl eines der Menüpunkte: - Serienbrief für markierte Zeilen - Serienbriefe für alle Zeilen - Druckdoument für markierte Zeilen - Druckdokument für alle Zeilen Beim ersten Aufruf des Add-on werden Sie anschließend aufgefordert das entsprechende Google Doc Textdokument, welches als Vorlage für die Erstellung der Briefe dienen soll, auszuwählen. Sie können später jederzeit über den Menüpunkt “Einstellungen” eine anderes Google Doc Textdokument als zu verwendende Vorlage auswählen. Anschließend startet die Erstellung der Serienbriefe. Nach erfolgreicher Erstellung des Google Doc Serienbriefs erhalten Sie automatisch in der Spalte “Protokoll Serienbriefe” Ihrer Google Tabelle einen Link auf das neu in Ihrer Google Drive Ablage erzeugte Dokument. Weitere Information erhalten Sie hier: http://apps-experts.de/google-apps-addons/google-docs-serienbriefe-erstellen/