Hana – Dein KI-Teammitglied in Google Chat™ und Google Workspace™

Lerne Hana kennen – die KI-Assistentin, die die Produktivität, Zusammenarbeit und das Wissensmanagement deines Teams direkt in Google Chat™ revolutioniert.

Hana ist nicht einfach nur ein Bot; sie ist ein rund um die Uhr verfügbares, allwissendes, niemals müdes Teammitglied, das nahtlos in Google Workspace™ integriert ist. Hana hilft deinem Team, Aufgaben, Meetings, Erinnerungen und Wissen zu verwalten – alles über natürliche Sprache und Gruppenchats. Sie automatisiert wiederkehrende Arbeiten, beantwortet Fragen, fasst Dokumente™ und Meetings zusammen und hält alle auf dem Laufenden, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt.

Warum Hana?

Fühlt sich an wie ein echtes Teammitglied: Hana nimmt an euren Chats teil, merkt sich, was wichtig ist, und hilft allen, schneller voranzukommen – immer verfügbar, niemals müde und stets hilfsbereit.
All-in-One-Assistentin: Verwalte Aufgaben, Meetings, Erinnerungen und Wissen; fasse Google Docs™, PDFs und YouTube™-Videos zusammen; automatisiere Workflows mit Zapier und mehr – alles direkt aus Google Chat™.
Leistungsstarkes Gedächtnis: Hanas Memory-Modul ist stärker als je zuvor. Sie verwaltet allgemeine, Google Docs™-, PDF- und rekursive URL-Erinnerungen. Hana nimmt Informationen automatisch auf und ruft Wichtiges ab. Von Nutzern gespeicherte Erinnerungen sind dauerhaft.
Automatisierung auf Knopfdruck: Mit Zapier-Integration und Hana-API kannst du Workflows plattformübergreifend automatisieren, Completions und Chatnachrichten erstellen und deine Automatisierungs-Pipelines mit Hanas Intelligenz erweitern.
Echtzeit-Sprachinteraktion: Sprich direkt über das Hana Dashboard mit Hana für sofortige, natürliche Audiogespräche.
Aktuelle Antworten: Hana holt sich die neuesten Webinformationen, unterstützt den Deep-Think-Modus und bekommt bald einen Recherchemodus für noch fundierteres Wissen.
Kreative Partnerin: Erstelle und bearbeite Bilder mit natürlicher Sprache, um deine Design- und Marketingdiskussionen zu bereichern.
Sicherheit & Datenschutz an erster Stelle: Hana ist von Google™ verifiziert, CASA Tier-2 zertifiziert und hat eine 9,7/10 ESOF-Sicherheitsbewertung von TAC Security. Nutzerdaten werden als automatisch erfasste Erinnerungen gespeichert, sind aber sicher.

Der Einstieg ist einfach

1. Installiere Hana aus dem Google Workspace Marketplace™ oder füge sie direkt zu deinem Google Chat™ hinzu.
2. Schreibe „@Hana hi“ in einen beliebigen Space – sie begrüßt dich und führt dich durch das Onboarding.
3. Erkunde das Hana Dashboard, um Erinnerungen, Nutzer, Abrechnung und mehr zu verwalten.
4. Starte die Zusammenarbeit: Frage Hana alles, setze Erinnerungen, synchronisiere Dokumente, automatisiere Aufgaben und vieles mehr.

Anwendungsfälle

1. Zentrale Wissensdatenbank & Sofort-QnA  
   Synchronisiere Unternehmensrichtlinien, SOPs, Dokumente™ und Websites. Frage Hana alles über dein Unternehmen, Prozesse oder Richtlinien – sie erinnert sich und antwortet sofort.  
   Beispiel: „@Hana, wie ist die Urlaubsregelung?“ oder „Fasse den Onboarding-Prozess aus unserem HR-Dokument zusammen.“

2. Aufgabenmanagement  
   Erstelle, weise Aufgaben zu und verfolge sie für dich oder dein Team direkt aus dem Chat oder dem Dashboard.  
   Beispiel: „@Hana, erstelle eine Aufgabe für @Name, um das UI bis Freitag zu überprüfen.“

3. Meeting-Automatisierung & Zusammenfassungen  
   Plane Google Meet™, sende Einladungen und erstelle sofort Zusammenfassungen mit Aktionspunkten.  
   Beispiel: „@Hana, plane ein Meeting mit dem Designteam morgen um 16 Uhr.“  
   Nach dem Meeting: „@Hana, fasse das heutige Projekttreffen zusammen und liste die To-Dos auf.“

4. Tägliche Standups & Berichte  
   Automatisiere tägliche Standup-Updates, sammle Projektstatus und erstelle Teamberichte.  
   Beispiel: „@Hana, was wurde diese Woche laut Updates der Gruppe daily_standup erledigt?“

5. Inhalts- & Dokumentenintelligenz  
   Fasse Google Docs™, PDFs und YouTube™-Videos zusammen, suche darin und beantworte Fragen dazu im Chat.  
   Beispiel: „@Hana, was sind die wichtigsten Punkte aus diesem PDF?“ oder „@Hana, fasse dieses YouTube™-Tutorial in drei Stichpunkten zusammen.“

6. Erinnerungen & Benachrichtigungen  
   Setze Erinnerungen für dich oder andere im Chat. Verpasse nie wieder eine Deadline oder ein Follow-up.  
   Beispiel: „@Hana, erinnere @Santhosh Kumar daran, den Bericht bis morgen 15 Uhr abzugeben.“

7. Bild- & Designintelligenz  
   Analysiere, überprüfe und generiere Bilder für Design, Marketing oder Dokumentation mit natürlicher Sprache.  
   Beispiel: „@Hana, generiere ein minimalistisches Logo für unser neues Projekt.“ oder „@Hana, ändere die Farbe dieses UI-Screenshots passend zu unserer Markenpalette.“

8. Leistungsstarke Automatisierungen mit Zapier & API  
   Automatisiere Workflows über Plattformen hinweg – erstelle Completions, sende Chatnachrichten und verbinde dich mit 5000+ Apps.  
   Beispiel: „Wenn ein neuer Lead in HubSpot hinzugefügt wird, benachrichtige das Vertriebsteam in Google Chat™ und erstelle eine Nachverfolgungsaufgabe.“

9. Mehrsprachiger Support & kontextuelles Gedächtnis  
   Sprich mit Hana in deiner bevorzugten Sprache. Sie merkt sich wichtige Details, Entscheidungen und Wissen – nichts geht verloren.  
   Beispiel: „@Hana, antworte auf Deutsch“ oder „Was haben wir beim Design-Review letzte Woche entschieden?“

10. Verantwortungsvolle KI & transparente Zusammenarbeit  
    Alle Interaktionen sind in Gruppenchats sichtbar – für volle Transparenz. Manager können KI-Gespräche überwachen und steuern.

Branchenspezifische Anwendungsfälle

Tech-/Produktteams: Code-Review-Erinnerungen, Aufgabenmanagement.
HR & Operations: Automatisiertes Onboarding, Policy-Q&A, unternehmensweite Ankündigungen im Chat.
Vertrieb & Support: Lead-Zuweisung und automatische Ticket-Erstellung.
Designteams: Bildgenerierung, UI/UX-Feedback, kreative Brainstormings.

Wichtige Funktionen & Vorteile

Natürliche Sprachkonversationen – Chatte mit Hana wie mit einem Kollegen, in jeder gewünschten Sprache.
Kontextuelles Gedächtnis – Hana merkt sich Details, Entscheidungen und Wissen, damit dein Team nie den Überblick verliert.
Zentrales Dashboard – Verwalte Nutzer, Spaces, Erinnerungen, Analysen im Hana Dashboard.
Leistungsstarke Integrationen – Google Calendar™, Tasks, Docs™, Meet™, Gmail™, Zapier und mehr.
Gruppentransparenz – Alle Interaktionen sind in Gruppenchats sichtbar für verantwortungsvollen KI-Einsatz.
Automatisiertes Meetingmanagement – Plane, fasse zusammen und verfolge To-Dos in Google Meet™.
Aufgaben- & Projektmanagement – Weise Aufgaben zu, verfolge und erledige sie direkt im Chat.
Wissensdatenbank-Sync – Verbinde Unternehmensdokumente, Richtlinien, Websites und SOPs für sofortige Q&A.
Bild- & Dokumentenintelligenz – Analysiere, überprüfe und generiere Bilder oder beantworte Fragen zu Docs™ und PDFs.
Erinnerungen & Benachrichtigungen – Verpasse nie eine Deadline; setze Erinnerungen für dich oder Teammitglieder.
Individuelle Automatisierungen – Verbinde dich mit über 5.000 Apps via Zapier oder nutze die Hana-API für maßgeschneiderte Workflows.
Echtzeit-Sprachmodus – Erlebe sofortige Audio-Interaktion über das Dashboard.
Flexible Preise – Free-, Basic- und Pro-Pläne für Teams jeder Größe.