Hana – Tu compañera de equipo IA en Google Chat™ y Google Workspace™

Conoce a Hana, la asistente de IA que transforma la productividad, la colaboración y la gestión del conocimiento de tu equipo, directamente en Google Chat™.

Hana no es solo un bot; es una integrante del equipo disponible 24/7, que lo sabe todo, nunca se cansa y está perfectamente integrada con Google Workspace™. Hana ayuda a tu equipo a gestionar tareas, reuniones, recordatorios y conocimiento, todo a través de lenguaje natural y en el chat grupal. Automatiza trabajos repetitivos, responde preguntas, resume documentos™ y reuniones, y mantiene a todos sincronizados, para que puedas enfocarte en lo más importante.

¿Por qué Hana?

Como una verdadera compañera: Hana participa en tus chats, recuerda lo que importa y ayuda a todos a avanzar más rápido; siempre disponible, nunca cansada, siempre dispuesta a ayudar.
Asistente todo en uno: Gestiona tareas, reuniones, recordatorios y conocimiento; resume Google Docs™, PDFs y videos de YouTube™; automatiza flujos de trabajo con Zapier y más, todo desde Google Chat™.
Memoria superpotente: El módulo de memoria de Hana es más potente que nunca. Administra memorias generales, de Google Docs™, PDF y URLs recursivas. Hana ingiere información automáticamente y recuerda lo importante. Las memorias agregadas por el usuario son permanentes.
Automatización al alcance: Con la integración de Zapier y la API de Hana, puedes automatizar flujos de trabajo, crear completions, mensajes de chat y potenciar tus procesos de automatización con la inteligencia de Hana.
Interacción por voz en tiempo real: Habla con Hana directamente desde el Dashboard de Hana para conversaciones de audio instantáneas y naturales.
Respuestas actualizadas: Hana obtiene la información más reciente de la web, soporta modo de pensamiento profundo y pronto tendrá un modo de investigación para un conocimiento aún más robusto.
Socia creativa: Genera y edita imágenes usando lenguaje natural para potenciar tus discusiones de diseño y marketing.
Seguridad y privacidad primero: Hana está verificada por Google™, certificada CASA Nivel-2 y tiene una puntuación de seguridad ESOF de 9.7/10 por TAC Security. Los datos del usuario se almacenan como memoria auto-ingestada, pero están protegidos.

Comenzar es muy fácil

1. Instala Hana desde Google Workspace Marketplace™ o agrégala directamente a Google Chat™.
2. Di “@Hana hola” en cualquier espacio; te saludará y te guiará en la incorporación.
3. Explora el Dashboard de Hana para gestionar memorias, usuarios, facturación y más.
4. Comienza a colaborar: pregunta lo que quieras a Hana, crea recordatorios, sincroniza documentos, automatiza tareas y más.

Casos de uso

1. Base de conocimiento centralizada y Q&A instantáneo  
   Sincroniza políticas de empresa, procedimientos, documentos™ y sitios web. Pregunta a Hana cualquier cosa sobre tu negocio, procesos o políticas; ella recordará y responderá al instante.  
   Ejemplo: “@Hana, ¿cuál es la política de vacaciones?” o “Resume el proceso de onboarding desde nuestro documento de RRHH.”

2. Gestión de tareas  
   Crea, asigna y haz seguimiento de tareas para ti o tu equipo desde el chat o el Dashboard.  
   Ejemplo: “@Hana, crea una tarea para @nombre para revisar la UI antes del viernes.”

3. Automatización y resúmenes de reuniones  
   Agenda Google Meet™, envía invitaciones y genera resúmenes instantáneos con puntos de acción.  
   Ejemplo: “@Hana, agenda una reunión con el equipo de diseño mañana a las 16h.”  
   Después de la reunión: “@Hana, resume la reunión de hoy y lista las acciones a seguir.”

4. Standups diarios y reportes  
   Automatiza actualizaciones diarias, recopila el estado de proyectos y genera reportes de equipo.  
   Ejemplo: “@Hana, ¿qué trabajo se hizo esta semana según las actualizaciones del grupo daily_standup?”

5. Inteligencia sobre contenido y documentos  
   Resume, busca y responde preguntas sobre Google Docs™, PDFs y videos de YouTube™ compartidos en el chat.  
   Ejemplo: “@Hana, ¿cuáles son los puntos clave de este PDF?” o “@Hana, resume este tutorial de YouTube™ en 3 puntos.”

6. Recordatorios y notificaciones  
   Establece recordatorios para ti o para otros en el chat. Nunca pierdas un plazo o seguimiento.  
   Ejemplo: “@Hana, recuérdale a @Santhosh Kumar entregar el informe antes de las 15h mañana.”

7. Inteligencia de imágenes y diseño  
   Analiza, revisa y genera imágenes para diseño, marketing o documentación usando lenguaje natural.  
   Ejemplo: “@Hana, genera un logo minimalista para nuestro nuevo proyecto.” o “@Hana, cambia el color de esta captura de UI para que coincida con nuestra paleta de marca.”

8. Automatizaciones potentes con Zapier y API  
   Automatiza flujos de trabajo en todas las plataformas; crea completions, envía mensajes y conéctate a más de 5000 apps.  
   Ejemplo: “Cuando se agregue un nuevo lead en HubSpot, notifica al equipo de ventas en Google Chat™ y crea una tarea de seguimiento.”

9. Soporte multilingüe y memoria contextual  
   Habla con Hana en el idioma que prefieras. Ella recuerda detalles clave, decisiones y conocimiento; nada se pierde.  
   Ejemplo: “@Hana, responde en español” o “¿Qué decidimos en la revisión de diseño de la semana pasada?”

10. IA responsable y colaboración transparente  
    Todas las interacciones son visibles en los espacios grupales para total transparencia. Los managers pueden supervisar y guiar las conversaciones de IA.

Casos de uso específicos por sector

Equipos técnicos/producto: Recordatorios de revisión de código, gestión de tareas.
RRHH y operaciones: Automatización de onboarding, Q&A de políticas, anuncios en chats.
Ventas y soporte: Asignación de leads y creación automática de tickets.
Equipos de diseño: Generación de imágenes, crítica UI/UX, sesiones creativas.

Características y beneficios clave

Conversaciones en lenguaje natural: Habla con Hana como con un colega, en el idioma que prefieras.
Memoria contextual: Hana recuerda detalles, decisiones y conocimiento, para que tu equipo nunca pierda el hilo.
Dashboard centralizado: Gestiona usuarios, espacios, memorias, recordatorios y analíticas en el Dashboard de Hana.
Integraciones potentes: Google Calendar™, Tasks, Docs™, Meet™, Gmail™, Zapier y más.
Transparencia grupal: Todas las interacciones son visibles en los espacios grupales para un uso responsable de la IA.
Gestión automatizada de reuniones: Agenda, resume y haz seguimiento de acciones en Google Meet™.
Gestión de tareas y proyectos: Asigna, sigue y completa tareas directamente desde el chat.
Sincronización de base de conocimiento: Conecta documentos, políticas, sitios y procedimientos para Q&A instantáneo.
Inteligencia sobre imágenes y documentos: Analiza, revisa y genera imágenes o responde preguntas de Docs™ y PDFs.
Recordatorios y notificaciones: Nunca pierdas un plazo; programa recordatorios para ti o tus compañeros.
Automatizaciones personalizadas: Conéctate a más de 5,000 apps vía Zapier, o usa la API de Hana para flujos a medida.
Modo de voz en tiempo real: Interacción de audio instantánea a través del Dashboard.
Precios flexibles: Planes Free, Basic y Pro para equipos de todos los tamaños.