Hana – Votre coéquipière IA dans Google Chat™ et Google Workspace™

Découvrez Hana – l’assistante IA qui transforme la productivité, la collaboration et la gestion des connaissances de votre équipe, directement dans Google Chat™.

Hana n’est pas seulement un bot ; c’est une coéquipière disponible 24/7, incollable, infatigable et parfaitement intégrée à Google Workspace™. Hana aide votre équipe à gérer les tâches, les réunions, les rappels et la connaissance – tout cela en langage naturel et dans les discussions de groupe. Elle automatise le travail répétitif, répond aux questions, résume les documents™ et les réunions, et garde tout le monde synchronisé, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

Pourquoi choisir Hana ?

Comme une vraie collègue : Hana participe à vos discussions, retient ce qui compte et aide chacun à avancer plus vite – toujours disponible, jamais fatiguée, toujours prête à aider.
Assistante tout-en-un : Gérez tâches, réunions, rappels et connaissances ; résumez des Google Docs™, PDF et vidéos YouTube™ ; automatisez vos workflows avec Zapier ; et bien plus, directement depuis Google Chat™.
Mémoire surpuissante : Le module mémoire de Hana est plus performant que jamais. Elle gère les mémoires générales, Google Docs™, PDF et URL récursives. Hana ingère automatiquement l’information et rappelle ce qui est important. Les mémoires ajoutées par l’utilisateur sont permanentes.
Automatisation à portée de main : Grâce à l’intégration Zapier et à l’API Hana, automatisez vos workflows, créez des complétions, des messages de chat, et donnez de l’intelligence à vos pipelines d’automatisation.
Interaction vocale en temps réel : Parlez à Hana directement depuis le Dashboard Hana pour des conversations audio instantanées et naturelles.
Réponses à jour : Hana va chercher les dernières informations du web, prend en charge le mode réflexion approfondie, et proposera bientôt un mode recherche pour une connaissance encore plus robuste.
Partenaire créatif : Générez et modifiez des images en langage naturel pour dynamiser vos discussions de design et de marketing.
Sécurité et confidentialité avant tout : Hana est vérifiée par Google™, certifiée CASA niveau 2, et obtient un score de sécurité ESOF de 9,7/10 par TAC Security. Les données utilisateurs sont stockées en mémoire auto-ingérée, mais restent protégées.


Démarrage facile

1. Installez Hana depuis Google Workspace Marketplace™ ou ajoutez-la directement à votre Google Chat™.
2. Dites « @Hana bonjour » dans n’importe quel espace – elle vous accueillera et vous guidera lors de l’onboarding.
3. Explorez le Dashboard Hana pour gérer les mémoires, les utilisateurs, la facturation, etc.
4. Commencez à collaborer : posez des questions à Hana, créez des rappels, synchronisez des documents, automatisez des tâches, et plus encore.


Cas d’usage

1. Base de connaissances centralisée & Q/R instantanées  
   Synchronisez les politiques d’entreprise, les procédures, les documents™ et les sites web. Demandez n’importe quoi à Hana sur votre entreprise, vos processus ou vos politiques – elle retrouve et répond instantanément.  
   Exemple : « @Hana, quelle est la politique de congés ? » ou « Résume le processus d’onboarding depuis notre doc RH. »

2. Gestion des tâches  
   Créez, assignez et suivez les tâches pour vous-même ou votre équipe depuis le chat ou le Dashboard.  
   Exemple : « @Hana, crée une tâche pour @nom afin de revoir l’UI d’ici vendredi. »

3. Automatisation & résumés de réunions  
   Planifiez des Google Meet™, envoyez des invitations et générez des résumés de réunion instantanés avec points d’action.  
   Exemple : « @Hana, planifie une réunion avec l’équipe design demain à 16h. »  
   Après la réunion : « @Hana, résume la synchronisation projet d’aujourd’hui et liste les actions à mener. »

4. Standups quotidiens & reporting  
   Automatisez les mises à jour quotidiennes, collectez le statut des projets et générez des rapports d’équipe.  
   Exemple : « @Hana, quel travail a été fait cette semaine, selon les mises à jour du groupe daily_standup ? »

5. Intelligence sur le contenu & les documents  
   Résumez, recherchez et posez des questions sur les Google Docs™, PDF et vidéos YouTube™ partagés dans le chat.  
   Exemple : « @Hana, quels sont les points clés de ce PDF ? » ou « @Hana, résume ce tutoriel YouTube™ en 3 points. »

6. Rappels & notifications  
   Programmez des rappels pour vous ou d’autres dans le chat. Ne ratez plus jamais une échéance ou un suivi.  
   Exemple : « @Hana, rappelle à @Santhosh Kumar de soumettre le rapport avant 15h demain. »

7. Intelligence image & design  
   Analysez, révisez et générez des images pour le design, le marketing ou la documentation en langage naturel.  
   Exemple : « @Hana, génère un logo minimaliste pour notre nouveau projet. » ou « @Hana, change la couleur de cette capture UI pour correspondre à notre charte graphique. »

8. Automatisations puissantes avec Zapier & API  
   Automatisez vos workflows sur toutes les plateformes – créez des complétions, envoyez des messages, connectez-vous à plus de 5000 apps.  
   Exemple : « Lorsqu’un nouveau lead est ajouté dans HubSpot, notifie l’équipe commerciale dans Google Chat™ et crée une tâche de suivi. »

9. Support multilingue & mémoire contextuelle  
   Parlez à Hana dans la langue de votre choix. Elle retient les détails clés, décisions et connaissances – rien n’est oublié.  
   Exemple : « @Hana, réponds en français » ou « Qu’avons-nous décidé lors de la revue design de la semaine dernière ? »

10. IA responsable & collaboration transparente  
    Toutes les interactions sont visibles dans les espaces de groupe pour une transparence totale. Les managers peuvent superviser et guider les conversations IA.


Cas d’usage spécifiques par secteur

Équipes tech/produit : Rappels de revue de code, gestion des tâches.
RH & opérations : Automatisation de l’onboarding, Q/R sur les politiques, annonces dans les chats.
Ventes & support : Assignation de leads et création automatique de tickets.
Équipes design : Génération d’images, critique UI/UX, séances de brainstorming créatif.


Principales fonctionnalités & avantages

Conversations en langage naturel – Discutez avec Hana comme avec un collègue, dans la langue de votre choix.
Mémoire contextuelle – Hana retient les détails, décisions et connaissances, pour que votre équipe ne perde jamais le fil.
Tableau de bord centralisé – Gérez utilisateurs, espaces, mémoires, rappels et analytics sur le Dashboard Hana.
Intégrations puissantes – Google Calendar™, Tasks, Docs™, Meet™, Gmail™, Zapier, et plus encore.
Transparence en groupe – Toutes les interactions sont visibles dans les espaces de groupe pour une IA responsable.
Gestion automatisée des réunions – Planifiez, résumez et suivez les points d’action dans Google Meet™.
Gestion des tâches & projets – Assignez, suivez et complétez les tâches directement depuis le chat.
Synchronisation de base de connaissances – Connectez docs, politiques, sites et procédures pour des Q/R instantanées.
Intelligence sur images & documents – Analysez, révisez et générez des images ou répondez à des questions sur Docs™ et PDF.
Rappels & notifications – Ne ratez plus jamais une échéance ; programmez des rappels pour vous ou vos collègues.
Automatisations personnalisées – Connectez-vous à 5 000+ apps via Zapier, ou utilisez l’API Hana pour des workflows sur-mesure.
Mode voix en temps réel – Profitez d’une interaction audio instantanée via le Dashboard.
Tarification flexible – Offres Free, Basic et Pro pour toutes tailles d’équipes.