### Apa itu Hana?

Hana adalah add-on aplikasi Google Chat™ yang membantu tim mengubah percakapan menjadi tindakan, langsung di dalam Google Chat™.

Daripada berpindah antar alat, menyalin pesan ke task manager, atau kehilangan tindak lanjut di thread yang sibuk, Hana membantu tim Anda bertindak saat percakapan masih segar.

Hana dirancang untuk eksekusi cepat di dalam Google Chat™, bukan sebagai workspace AI mandiri lain yang perlu dikelola.

### Kapan menggunakan Hana

Gunakan Hana ketika sebuah pesan Google Chat™ membutuhkan langkah tindak lanjut, seperti:

* Membuat tugas
* Menetapkan pengingat sekali atau berulang
* Menjalankan polling cepat
* Menyimpan memori dari chat
* Merangkum percakapan atau mendapatkan poin tindakan
* Memeriksa waktu meeting
* Menjadwalkan meeting
* Mendapatkan jawaban menggunakan konteks workspace yang terhubung dan memori yang telah diingest

### Apa yang dapat dilakukan tim Anda dengan Hana

## Ubah pesan menjadi tugas

Ubah pesan apa pun menjadi tugas Hana yang dapat ditindaklanjuti dengan pemilik, tenggat waktu, dan pelacakan.

## Tetapkan dan lacak pekerjaan

Jaga pekerjaan tetap berjalan dengan menetapkan kepemilikan dan mengikuti progres hingga selesai. Hana akan otomatis melakukan follow-up dengan pemilik tugas sampai tugas ditandai selesai.

## Buat polling cepat

Jalankan polling ringan langsung di percakapan untuk membantu tim mengambil keputusan lebih cepat.

## Tetapkan pengingat

Buat pengingat sekali atau berulang tanpa meninggalkan thread chat.

## Periksa waktu meeting

Periksa ketersediaan meeting dengan cepat dan hindari konflik jadwal yang jelas.

## Ringkas percakapan

Ubah diskusi panjang menjadi ringkasan yang jelas, action item, dan langkah berikutnya.

## Simpan memori dari chat

Simpan keputusan penting dari sebuah thread agar tim tetap selaras di kemudian hari.

## Ajukan pertanyaan berbasis konteks dan dapatkan jawaban yang grounded

Dapatkan klarifikasi dan jawaban cepat menggunakan konteks workspace yang tersedia (riwayat Google Chat™), bukti online, pengetahuan umum, dan memori yang telah diingest di Hana (kebijakan Anda, PDF, SOP, sheet, dokumen, website, potongan memori teks, dan lainnya).

### Use case umum

“@Hana Ubah ini menjadi tugas untuk @priya sebelum Jumat.”

“@Hana Ingatkan saya tentang ini besok pagi.”

“@Hana Buat polling dari diskusi ini untuk membantu kami memutuskan.”

“@Hana Ringkas thread ini menjadi keputusan dan langkah berikutnya, rekomendasikan penanggung jawab.”

“@Hana Cari waktu meeting yang cocok untuk saya, @Ankush dan @Santosh, kapan saja minggu depan untuk diskusi ini.”

“@Hana Saya sudah membuat proposal ini untuk klien. Apakah ada sesuatu yang tidak bisa kami lakukan atau klaim yang tidak dapat kami dukung?”

“@Hana Ini penting, buat tugas dan tugaskan ke @santosh, terus lakukan follow-up sampai selesai.”

“@Hana Tambahkan update ke tugas ini bahwa saya terhambat oleh tim desain untuk melakukan beberapa perubahan dan saya sudah mengevaluasi ruang lingkup perubahan kode dan itu sesuai dengan timeline yang diusulkan.”

“@Hana Kami sudah menyelesaikan tugas ini.”

“@Hana @Kartik telah bergabung dengan kami sebagai intern SDE. Sambut dia, berikan penjelasan dari SOP karyawan baru kami dan bagikan beberapa link kepadanya.”

“@Hana Kami akhirnya berhasil menyelesaikan hambatan teknis ini. Bisakah kamu mengingat apa yang kami lakukan sehingga nanti bisa direferensikan jika seseorang menghadapi masalah serupa?”

“@Hana Buat meeting cepat untuk ini agar bisa mencapai kesimpulan pada pukul 5 sore dan undang semua orang.”

“@Hana Apakah ada framework yang lebih baik untuk ini dibanding yang diusulkan @Santosh? Kami membutuhkan keseimbangan yang baik antara fitur dan biaya.”

### Memulai

1. Instal Hana dari Google Workspace Marketplace™
2. Tambahkan Hana ke space Google Chat™ Anda
3. Gunakan Hana di dalam percakapan nyata
4. Pilih langkah berikutnya: tugas, pengingat, polling, ringkasan, keputusan, atau jawaban grounded

### Keamanan dan kontrol admin

Hana dibangun dengan mempertimbangkan keamanan workspace dan administrasi tim.