Hana – Thành viên AI trong Google Chat™ và Google Workspace™ của bạn

Hana là trợ lý AI được tích hợp trực tiếp vào Google Chat™, giúp tăng cường năng suất, hợp tác và quản lý tri thức cho đội nhóm của bạn.

Hana không chỉ là một chatbot; cô ấy là một thành viên đội nhóm thực thụ, luôn sẵn sàng 24/7, biết mọi thứ, không bao giờ mệt mỏi và tích hợp hoàn hảo với Google Workspace™. Hana giúp đội nhóm quản lý công việc, cuộc họp, nhắc nhở và tri thức – tất cả đều thông qua ngôn ngữ tự nhiên và trò chuyện nhóm. Cô ấy tự động hóa các tác vụ lặp lại, trả lời câu hỏi, tóm tắt tài liệu™ và cuộc họp, giữ mọi người luôn đồng bộ để bạn có thể tập trung vào điều quan trọng nhất.

Tại sao chọn Hana?

Như một đồng nghiệp thực thụ: Hana tham gia các cuộc trò chuyện, ghi nhớ những điều quan trọng, giúp mọi người làm việc nhanh hơn – luôn sẵn sàng, không bao giờ mệt mỏi, luôn sẵn lòng hỗ trợ.
Trợ lý tất cả trong một: Quản lý công việc, cuộc họp, nhắc nhở và tri thức; tóm tắt Google Docs™, PDF, video YouTube™; tự động hóa quy trình với Zapier và nhiều hơn nữa – tất cả ngay trong Google Chat™.
Bộ nhớ siêu mạnh: Hana có khả năng ghi nhớ vượt trội, quản lý các loại trí nhớ như ghi chú chung, Google Docs™, PDF và URL lồng nhau. Thông tin do người dùng thêm vào sẽ được lưu vĩnh viễn.
Tự động hóa dễ dàng: Nhờ tích hợp với Zapier và API của Hana, bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc, tạo tin nhắn chat, bổ sung AI vào các pipeline tự động hóa.
Tương tác bằng giọng nói thời gian thực: Trò chuyện trực tiếp với Hana qua Dashboard bằng giọng nói tự nhiên, tức thì.
Câu trả lời luôn cập nhật: Hana lấy thông tin mới nhất từ web, hỗ trợ chế độ suy nghĩ sâu và sắp có chế độ nghiên cứu nâng cao tri thức.
Đồng đội sáng tạo: Tạo và chỉnh sửa hình ảnh bằng ngôn ngữ tự nhiên để tăng hiệu quả thảo luận thiết kế, marketing.
Bảo mật và riêng tư hàng đầu: Hana được xác minh bởi Google™, đạt chứng nhận CASA Tier-2, điểm bảo mật ESOF 9.7/10 từ TAC Security. Dữ liệu người dùng được lưu trữ an toàn dưới dạng trí nhớ tự động.

Bắt đầu thật dễ dàng

1. Cài đặt Hana từ Google Workspace Marketplace™ hoặc thêm trực tiếp vào Google Chat™.
2. Gõ “@Hana xin chào” ở bất kỳ không gian nào – Hana sẽ chào bạn và hướng dẫn onboarding.
3. Khám phá Dashboard Hana để quản lý trí nhớ, người dùng, thanh toán và nhiều hơn nữa.
4. Bắt đầu hợp tác: hỏi Hana bất cứ điều gì, đặt nhắc nhở, đồng bộ tài liệu, tự động hóa công việc và nhiều tính năng khác.

Tình huống sử dụng

1. Cơ sở tri thức tập trung & hỏi đáp tức thì  
   Đồng bộ hóa chính sách công ty, quy trình, tài liệu™ và website. Hỏi Hana bất cứ điều gì về doanh nghiệp, quy trình hoặc chính sách – cô ấy sẽ nhớ và trả lời ngay.
   Ví dụ: “@Hana, chính sách nghỉ phép là gì?” hoặc “Tóm tắt quy trình onboarding từ tài liệu HR.”

2. Quản lý công việc  
   Tạo, giao và theo dõi công việc cho bản thân hoặc đội nhóm từ chat hoặc Dashboard.
   Ví dụ: “@Hana, tạo công việc cho @tên kiểm tra UI trước thứ Sáu.”

3. Tự động hóa và tóm tắt cuộc họp  
   Lên lịch Google Meet™, gửi lời mời, tạo tóm tắt cuộc họp với các điểm hành động.
   Ví dụ: “@Hana, lên lịch họp với nhóm thiết kế vào 16h ngày mai.”
   Sau họp: “@Hana, tóm tắt buổi họp dự án hôm nay và liệt kê các việc cần làm.”

4. Báo cáo standup hàng ngày & tổng hợp dự án  
   Tự động hóa cập nhật hàng ngày, thu thập trạng thái dự án, tạo báo cáo nhóm.
   Ví dụ: “@Hana, tuần này đã làm gì dựa trên cập nhật từ nhóm daily_standup?”

5. Thông minh hóa nội dung & tài liệu  
   Tóm tắt, tìm kiếm và trả lời câu hỏi về Google Docs™, PDF, video YouTube™ được chia sẻ trong chat.
   Ví dụ: “@Hana, điểm chính của PDF này là gì?” hoặc “@Hana, tóm tắt video YouTube™ này trong 3 ý.”

6. Nhắc nhở & thông báo  
   Đặt nhắc nhở cho bản thân hoặc người khác trong chat. Không bao giờ bỏ lỡ deadline hay follow-up.
   Ví dụ: “@Hana, nhắc @Santhosh Kumar nộp báo cáo trước 15h ngày mai.”

7. Thông minh hóa hình ảnh & thiết kế  
   Phân tích, đánh giá và tạo hình ảnh cho thiết kế, marketing, tài liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên.
   Ví dụ: “@Hana, tạo logo tối giản cho dự án mới.” hoặc “@Hana, đổi màu screenshot UI này theo bảng màu thương hiệu.”

8. Tự động hóa mạnh mẽ với Zapier & API  
   Tự động hóa quy trình trên nhiều nền tảng – tạo bổ sung, gửi tin nhắn chat, kết nối hơn 5000 ứng dụng.
   Ví dụ: “Khi có lead mới trên HubSpot, thông báo cho đội sales trên Google Chat™ và tạo công việc follow-up.”

9. Hỗ trợ đa ngôn ngữ & ghi nhớ theo ngữ cảnh  
   Trò chuyện với Hana bằng ngôn ngữ bạn thích. Cô ấy nhớ chi tiết, quyết định, tri thức – không để sót thông tin.
   Ví dụ: “@Hana, trả lời bằng tiếng Việt” hoặc “Chúng ta đã quyết gì ở buổi review thiết kế tuần trước?”

10. AI có trách nhiệm & hợp tác minh bạch  
    Mọi tương tác đều hiển thị ở không gian nhóm để đảm bảo minh bạch. Quản lý có thể giám sát và hướng dẫn hội thoại AI.

Tình huống sử dụng theo ngành

Nhóm kỹ thuật/sản phẩm: nhắc review code, quản lý công việc.
Nhân sự & vận hành: tự động hóa onboarding, hỏi đáp chính sách, thông báo toàn công ty.
Bán hàng & hỗ trợ: phân công lead, tạo ticket tự động.
Nhóm thiết kế: tạo hình ảnh, đánh giá UI/UX, brainstorming sáng tạo.

Tính năng & lợi ích nổi bật

Trò chuyện ngôn ngữ tự nhiên – nói chuyện với Hana như đồng nghiệp, bằng ngôn ngữ bạn muốn.
Ghi nhớ theo ngữ cảnh – Hana nhớ chi tiết, quyết định, tri thức, giúp nhóm không bỏ lỡ thông tin.
Dashboard tập trung – quản lý người dùng, không gian, trí nhớ, nhắc nhở, phân tích tại Dashboard Hana.
Tích hợp mạnh mẽ – Google Calendar™, Tasks, Docs™, Meet™, Gmail™, Zapier, v.v.
Minh bạch nhóm – mọi tương tác đều hiển thị ở không gian nhóm, đảm bảo AI có trách nhiệm.
Quản lý cuộc họp tự động – lên lịch, tóm tắt, theo dõi việc cần làm trên Google Meet™.
Quản lý công việc & dự án – giao, theo dõi, hoàn thành công việc ngay trong chat.
Đồng bộ cơ sở tri thức – kết nối tài liệu, chính sách, website, SOP cho hỏi đáp tức thì.
Thông minh hóa hình ảnh & tài liệu – phân tích, đánh giá, tạo hình ảnh hoặc trả lời câu hỏi từ Docs™ và PDF.
Nhắc nhở & thông báo – không bỏ lỡ deadline, đặt nhắc nhở cho bản thân hoặc đồng đội.
Tự động hóa tùy chỉnh – kết nối hơn 5.000 ứng dụng qua Zapier, hoặc dùng API Hana cho quy trình riêng.
Chế độ thoại thời gian thực – tương tác âm thanh tức thì qua Dashboard.
Giá linh hoạt – các gói Free, Basic, Pro phù hợp mọi quy mô đội nhóm.