### ما هو Hana؟

Hana هو إضافة لتطبيق Google Chat™ تساعد الفرق على تحويل المحادثات إلى إجراءات عملية مباشرة داخل Google Chat™.

بدلاً من التنقل بين الأدوات، أو نسخ الرسائل إلى تطبيقات إدارة المهام، أو فقدان المتابعات داخل سلاسل المحادثات المزدحمة، يساعد Hana فريقك على اتخاذ الإجراءات بينما لا تزال المحادثة حديثة.

تم تصميم Hana للتنفيذ السريع داخل Google Chat™، وليس كمساحة عمل مستقلة أخرى للذكاء الاصطناعي تحتاج إلى إدارتها.

### متى تستخدم Hana

استخدم Hana عندما تحتاج رسالة في Google Chat™ إلى خطوة تالية، مثل:

* إنشاء مهمة
* تعيين تذكيرات لمرة واحدة أو متكررة
* إنشاء استطلاع رأي سريع
* حفظ المعلومات المهمة من المحادثات
* تلخيص المحادثات أو استخراج نقاط العمل
* التحقق من مواعيد الاجتماعات
* جدولة اجتماع
* الحصول على إجابات باستخدام سياق مساحة العمل المتصل والذكريات المُدخلة

### ما الذي يمكن لفريقك القيام به باستخدام Hana

## تحويل الرسائل إلى مهام

حوّل أي رسالة إلى مهمة قابلة للتنفيذ في Hana مع تعيين المسؤولين، والمواعيد النهائية، والتتبع.

## تعيين وتتبع العمل

حافظ على سير العمل من خلال تعيين المسؤوليات ومتابعة التقدم حتى الاكتمال. سيقوم Hana بالمتابعة تلقائيًا مع المسؤول حتى يتم وضع علامة “تم”.

## إنشاء استطلاعات رأي سريعة

قم بإجراء استطلاعات رأي خفيفة مباشرة داخل المحادثات لمساعدة الفرق على اتخاذ القرارات بشكل أسرع.

## تعيين التذكيرات

أنشئ تذكيرات لمرة واحدة أو متكررة دون مغادرة سلسلة المحادثة.

## التحقق من مواعيد الاجتماعات

تحقق بسرعة من توفر مواعيد الاجتماعات وتجنب تعارضات الجدولة الواضحة.

## تلخيص المحادثات

حوّل المناقشات الطويلة إلى ملخصات واضحة، وعناصر عمل، وخطوات تالية.

## حفظ المعلومات المهمة من المحادثات

احفظ القرارات المهمة من سلسلة المحادثة حتى تبقى الفرق متوافقة لاحقًا.

## طرح أسئلة تعتمد على السياق والحصول على إجابات موثوقة

احصل على توضيحات وإجابات سريعة باستخدام سياق مساحة العمل المتاح (سجل Google Chat™)، والأدلة عبر الإنترنت، والمعرفة العامة، والذكريات المُدخلة في Hana (السياسات، ملفات PDF، إجراءات التشغيل القياسية، الجداول، المستندات، المواقع الإلكترونية، مقتطفات الذاكرة النصية، والمزيد).

### حالات استخدام شائعة

“@Hana حوّل هذا إلى مهمة لـ @priya بحلول يوم الجمعة.”

“@Hana ذكّرني بهذا غدًا صباحًا.”

“@Hana أنشئ استطلاع رأي من هذه المناقشة لمساعدتنا على اتخاذ القرار.”

“@Hana لخّص هذه السلسلة إلى قرارات وخطوات تالية، واقترح المسؤولين.”

“@Hana اعثر على وقت اجتماع مناسب لي و @Ankush و @Santosh في أي وقت الأسبوع القادم لهذه المناقشة.”

“@Hana لقد أنشأت هذا المقترح للعميل. هل يحتوي على أي شيء لا يمكننا تنفيذه أو ادعاءات لا يمكننا دعمها؟”

“@Hana هذا مهم، أنشئ مهمة وعيّنها إلى @santosh، واستمر في المتابعة حتى يتم إنجازها.”

“@Hana أضف تحديثًا لهذه المهمة بأنني متوقف بسبب فريق التصميم لإجراء بعض التعديلات، وقد قمت بالفعل بتقييم نطاق تغييرات الكود وهو يتماشى مع الجداول الزمنية المقترحة.”

“@Hana لقد أكملنا هذه المهمة.”

“@Hana انضم @Kartik إلينا كمتدرب SDE. رحّب به، وامنحه ملخصًا من دليل الموظفين الجدد لدينا وشارك معه بعض الروابط.”

“@Hana لقد نجحنا أخيرًا في حل هذا العائق التقني. هل يمكنك تذكّر ما قمنا به حتى تتمكن من الرجوع إليه مستقبلًا إذا واجه شخص ما مشكلة مشابهة؟”

“@Hana أنشئ اجتماعًا سريعًا لهذا الموضوع للوصول إلى نتيجة الساعة 5 مساءً وقم بدعوة الجميع.”

“@Hana هل هناك إطار عمل أفضل لهذا من الذي اقترحه @Santosh؟ نحن بحاجة إلى توازن جيد بين الميزات والتكلفة.”

### البدء

1. ثبّت Hana من Google Workspace Marketplace™
2. أضف Hana إلى مساحة Google Chat™ الخاصة بك
3. استخدم Hana داخل محادثة حقيقية
4. اختر الخطوة التالية: مهمة، تذكير، استطلاع، ملخص، قرار، أو إجابة موثوقة

### الأمان وعناصر التحكم الإدارية

تم تصميم Hana مع مراعاة أمان مساحة العمل وإدارة الفرق.