### Was ist Hana?

Hana ist ein Google Chat™ App-Add-on, das Teams dabei hilft, Unterhaltungen direkt in Google Chat™ in Aktionen umzuwandeln.

Anstatt zwischen Tools zu wechseln, Nachrichten in Aufgabenmanager zu kopieren oder Nachfassaktionen in geschäftigen Threads zu verlieren, hilft Hana Ihrem Team dabei zu handeln, solange die Unterhaltung noch frisch ist.

Hana wurde für schnelle Ausführung innerhalb von Google Chat™ entwickelt, nicht als weiterer eigenständiger KI-Workspace, der verwaltet werden muss.

### Wann sollte Hana verwendet werden?

Verwenden Sie Hana, wenn eine Google Chat™-Nachricht einen nächsten Schritt benötigt, zum Beispiel:

* Eine Aufgabe erstellen
* Einmalige oder wiederkehrende Erinnerungen festlegen
* Eine schnelle Umfrage durchführen
* Wissensspeicherung aus dem Chat
* Eine Unterhaltung zusammenfassen oder Aktionspunkte erhalten
* Besprechungszeiten prüfen
* Ein Meeting planen
* Antworten mithilfe des verbundenen Workspace-Kontexts und gespeicherter Erinnerungen erhalten

### Was Ihr Team mit Hana tun kann

## Nachrichten in Aufgaben umwandeln

Wandeln Sie jede Nachricht in eine umsetzbare Hana-Aufgabe mit Verantwortlichen, Fristen und Nachverfolgung um.

## Arbeit zuweisen und verfolgen

Halten Sie die Arbeit in Bewegung, indem Sie Verantwortlichkeiten zuweisen und Fortschritte bis zum Abschluss verfolgen. Hana wird automatisch beim Verantwortlichen nachfassen, bis die Aufgabe als erledigt markiert wird.

## Schnelle Umfragen erstellen

Führen Sie leichte Umfragen direkt in Unterhaltungen durch, damit Teams schneller Entscheidungen treffen können.

## Erinnerungen festlegen

Erstellen Sie einmalige oder wiederkehrende Erinnerungen, ohne den Chat-Thread zu verlassen.

## Besprechungszeiten prüfen

Prüfen Sie schnell die Meeting-Verfügbarkeit und vermeiden Sie offensichtliche Terminkonflikte.

## Unterhaltungen zusammenfassen

Verwandeln Sie lange Diskussionen in klare Zusammenfassungen, Aktionspunkte und nächste Schritte.

## Wissensspeicherung aus dem Chat

Speichern Sie wichtige Entscheidungen aus einem Thread, damit Teams später abgestimmt bleiben.

## Kontextbezogene Fragen stellen und fundierte Antworten erhalten

Erhalten Sie schnelle Klarstellungen und Antworten mithilfe des verfügbaren Workspace-Kontexts (Google Chat™-Verlauf), Online-Quellen, allgemeinem Wissen und in Hana gespeicherten Erinnerungen (Ihre Richtlinien, PDFs, SOPs, Tabellen, Dokumente, Websites, Textspeicher-Snippets und mehr).

### Häufige Anwendungsfälle

„@Hana Verwandle das bis Freitag in eine Aufgabe für @priya.“

„@Hana Erinnere mich morgen früh daran.“

„@Hana Erstelle aus dieser Diskussion eine Umfrage, damit wir eine Entscheidung treffen können.“

„@Hana Fasse diesen Thread in Entscheidungen und nächste Schritte zusammen und schlage Verantwortliche vor.“

„@Hana Finde eine passende Besprechungszeit für mich, @Ankush und @Santosh irgendwann nächste Woche für diese Diskussion.“

„@Hana Ich habe diesen Vorschlag für den Kunden erstellt. Enthält er etwas, das wir nicht umsetzen können oder Aussagen, die wir nicht unterstützen können?“

„@Hana Das ist wichtig. Erstelle eine Aufgabe und weise sie @santosh zu, und fasse so lange nach, bis sie erledigt ist.“

„@Hana Füge dieser Aufgabe ein Update hinzu, dass ich vom Design-Team blockiert werde, einige Änderungen vorzunehmen, und dass ich den Umfang der Codeänderungen bereits bewertet habe und dieser mit den vorgeschlagenen Zeitplänen übereinstimmt.“

„@Hana Wir haben diese Aufgabe erledigt.“

„@Hana @Kartik ist als SDE-Praktikant zu uns gekommen. Heiße ihn willkommen, gib ihm einen Überblick über unser SOP für neue Mitarbeiter und teile einige Links mit ihm.“

„@Hana Wir haben es endlich geschafft, diesen technischen Blocker zu lösen. Kannst du dir merken, was wir getan haben, damit du später darauf verweisen kannst, falls jemand auf ein ähnliches Problem stößt?“

„@Hana Erstelle dafür schnell ein Meeting um 17 Uhr, damit wir zu einer Entscheidung kommen, und lade alle ein.“

„@Hana Gibt es ein besseres Framework dafür als das, das @Santosh vorgeschlagen hat? Wir brauchen ein gutes Gleichgewicht zwischen Funktionen und Kosten.“

### Erste Schritte

1. Installieren Sie Hana aus dem Google Workspace Marketplace™
2. Fügen Sie Hana zu Ihrem Google Chat™-Bereich hinzu
3. Verwenden Sie Hana in einer echten Unterhaltung
4. Wählen Sie den nächsten Schritt: Aufgabe, Erinnerung, Umfrage, Zusammenfassung, Entscheidung oder fundierte Antwort

### Sicherheits- und Administrationskontrollen

Hana wurde mit Blick auf Workspace-Sicherheit und Teamverwaltung entwickelt.