### Cos’è Hana?

Hana è un componente aggiuntivo per Google Chat™ che aiuta i team a trasformare le conversazioni in azioni, direttamente all’interno di Google Chat™.

Invece di passare da uno strumento all’altro, copiare messaggi nei task manager o perdere follow-up in thread affollati, Hana aiuta il tuo team ad agire mentre la conversazione è ancora fresca.

Hana è progettata per un’esecuzione rapida all’interno di Google Chat™, non come un altro workspace AI standalone da gestire.

### Quando usare Hana

Usa Hana quando un messaggio di Google Chat™ richiede un’azione successiva, come:

* Creare un’attività
* Impostare promemoria una tantum o ricorrenti
* Avviare un sondaggio rapido
* Acquisire memoria dalla chat
* Riassumere una conversazione o ottenere punti d’azione
* Controllare gli orari delle riunioni
* Pianificare una riunione
* Ottenere risposte utilizzando il contesto del workspace connesso e le memorie acquisite

### Cosa può fare il tuo team con Hana

## Trasforma i messaggi in attività

Converti qualsiasi messaggio in un’attività Hana con responsabili, scadenze e monitoraggio.

## Assegna e monitora il lavoro

Mantieni il lavoro in movimento assegnando responsabilità e seguendo i progressi fino al completamento. Hana continuerà automaticamente a fare follow-up con il responsabile finché l’attività non verrà segnata come completata.

## Crea sondaggi rapidi

Esegui sondaggi leggeri direttamente nelle conversazioni per aiutare i team a prendere decisioni più velocemente.

## Imposta promemoria

Crea promemoria una tantum o ricorrenti senza lasciare il thread della chat.

## Controlla gli orari delle riunioni

Controlla rapidamente la disponibilità per le riunioni ed evita evidenti conflitti di pianificazione.

## Riassumi le conversazioni

Trasforma lunghe discussioni in riepiloghi chiari, attività e prossimi passi.

## Acquisizione della memoria dalla chat

Salva decisioni importanti da un thread affinché i team rimangano allineati anche in seguito.

## Fai domande contestuali e ottieni risposte affidabili

Ottieni chiarimenti e risposte rapide utilizzando il contesto disponibile del workspace (cronologia di Google Chat™), prove online, conoscenza generale e memorie acquisite in Hana (le tue policy, PDF, SOP, fogli, documenti, siti web, frammenti di memoria testuale e altro).

### Casi d’uso comuni

“@Hana Trasforma questo in un’attività per @priya entro venerdì.”

“@Hana Ricordamelo domani mattina.”

“@Hana Crea un sondaggio da questa discussione per aiutarci a decidere.”

“@Hana Riassumi questo thread in decisioni e prossimi passi, consigliando i responsabili.”

“@Hana Trova un orario adatto per una riunione tra me, @Ankush e @Santosh, in qualsiasi momento della prossima settimana per questa discussione.”

“@Hana Ho creato questa proposta per il cliente. C’è qualcosa che non possiamo fare o affermazioni che non possiamo supportare?”

“@Hana Questo è importante, crea un’attività e assegnala a @santosh, continua a fare follow-up finché non sarà completata.”

“@Hana Aggiungi un aggiornamento a questa attività dicendo che sono bloccato dal team di design che deve apportare alcune modifiche e che ho già valutato l’ambito delle modifiche al codice, che è in linea con le tempistiche proposte.”

“@Hana Abbiamo completato questa attività.”

“@Hana @Kartik si è unito a noi come stagista SDE. Dagli il benvenuto, spiegagli il nostro SOP per i nuovi arrivati e condividi alcuni link con lui.”

“@Hana Finalmente siamo riusciti a risolvere questo blocco tecnico. Puoi ricordare cosa abbiamo fatto così da poterlo riutilizzare in futuro se qualcuno dovesse affrontare un problema simile?”

“@Hana Crea una riunione veloce per arrivare a una conclusione alle 17:00 e invita tutti.”

“@Hana Esiste un framework migliore per questo rispetto a quello proposto da @Santosh? Abbiamo bisogno di un buon equilibrio tra funzionalità e costi.”

### Per iniziare

1. Installa Hana da Google Workspace Marketplace™
2. Aggiungi Hana al tuo spazio Google Chat™
3. Usa Hana all’interno di una conversazione reale
4. Scegli il passo successivo: attività, promemoria, sondaggio, riepilogo, decisione o risposta affidabile

### Sicurezza e controlli amministrativi

Hana è progettata tenendo conto della sicurezza del workspace e dell’amministrazione dei team.