### Hanaとは? Hana は、チームが Google Chat™ 内で直接会話をアクションに変えることを支援する Google Chat™ アプリ アドオンです。 ツール間を行き来したり、メッセージをタスク管理ツールへコピーしたり、忙しいスレッドの中でフォローアップを見失ったりする代わりに、Hana は会話が新鮮なうちにチームが行動できるようサポートします。 Hana は、別の独立した AI ワークスペースを管理するためではなく、Google Chat™ 内で迅速に実行するために設計されています。 ### Hanaを使うタイミング Google Chat™ のメッセージに次のアクションが必要な場合に Hana を使用します。例えば: * タスク作成 * 単発または定期的なリマインダー設定 * クイック投票の実施 * チャットからのメモリ保存 * 会話の要約やアクションポイントの取得 * ミーティング時間の確認 * Meet のスケジュール設定 * 接続されたワークスペースコンテキストや取り込まれたメモリを使った回答取得 ### Hanaでチームができること ## メッセージをタスクに変換 任意のメッセージを、担当者・期限・追跡機能付きの実行可能な Hana タスクに変換します。 ## 作業の割り当てと追跡 担当者を設定し、完了まで進捗を追跡することで作業を前進させます。Hana は担当者が完了とマークするまで自動でフォローアップします。 ## クイック投票を作成 会話内で軽量な投票を実施し、チームの意思決定をより迅速にします。 ## リマインダーを設定 チャットスレッドを離れることなく、単発または定期的なリマインダーを作成できます。 ## ミーティング時間を確認 ミーティング可能時間を素早く確認し、明らかなスケジュール衝突を回避します。 ## 会話を要約 長い議論を、明確な要約・アクションアイテム・次のステップへ変換します。 ## チャットからメモリを保存 スレッド内の重要な決定事項を保存し、後からチームが認識を揃えられるようにします。 ## コンテキストを理解した質問と根拠のある回答 利用可能なワークスペースコンテキスト(Google Chat™ の履歴)、オンライン情報、一般知識、そして Hana に取り込まれたメモリ(ポリシー、PDF、SOP、スプレッドシート、ドキュメント、ウェブサイト、テキストメモリなど)を活用して、素早く確認や回答を取得できます。 ### よくある利用例 “@Hana これを @priya 向けの金曜日締切タスクにして。” “@Hana 明日の朝、この件をリマインドして。” “@Hana この議論から投票を作成して、意思決定を助けて。” “@Hana このスレッドを決定事項と次のステップに要約して、担当者も提案して。” “@Hana この議論のために、私と @Ankush と @Santosh が来週いつでも参加できる適切なミーティング時間を見つけて。” “@Hana クライアント向けにこの提案書を作成しました。実現できない内容やサポートできない主張が含まれていないか確認して。” “@Hana これは重要です。タスクを作成して @santosh に割り当て、完了するまでフォローアップして。” “@Hana このタスクに更新を追加して。デザインチームの変更待ちでブロックされています。また、コード変更範囲を評価済みで、提案されたスケジュールと一致しています。” “@Hana このタスクは完了しました。” “@Hana @Kartik が SDE インターンとして参加しました。歓迎メッセージを送り、新入社員向け SOP の概要を説明し、いくつかリンクも共有して。” “@Hana この技術的なブロッカーをついに解決できました。将来、似た問題が発生した際に参照できるよう、今回の対応内容を覚えておいて。” “@Hana 結論を出すために、午後5時にクイックミーティングを設定して全員を招待して。” “@Hana @Santosh が提案したものより良いフレームワークはありますか?機能とコストのバランスが良いものが必要です。” ### はじめ方 1. Google Workspace Marketplace™ から Hana をインストール 2. Google Chat™ スペースに Hana を追加 3. 実際の会話の中で Hana を使用 4. 次のアクションを選択:タスク、リマインダー、投票、要約、意思決定、または根拠のある回答 ### セキュリティと管理者コントロール Hana は、ワークスペースのセキュリティとチーム管理を考慮して構築されています。