### Wat is Hana?

Hana is een Google Chat™ app-add-on die teams helpt gesprekken om te zetten in actie, direct binnen Google Chat™.

In plaats van te wisselen tussen tools, berichten te kopiëren naar taakbeheerders of opvolgingen kwijt te raken in drukke threads, helpt Hana je team om actie te ondernemen terwijl het gesprek nog vers in het geheugen zit.

Hana is ontworpen voor snelle uitvoering binnen Google Chat™, niet als nog een aparte AI-workspace die beheerd moet worden.

### Wanneer gebruik je Hana

Gebruik Hana wanneer een Google Chat™-bericht een vervolgstap nodig heeft, zoals:

* Een taak maken
* Eenmalige of terugkerende herinneringen instellen
* Een snelle peiling uitvoeren
* Geheugenopslag vanuit chat
* Een gesprek samenvatten of actiepunten ophalen
* Vergadertijd controleren
* Een meeting plannen
* Antwoorden krijgen met behulp van verbonden workspace-context en opgeslagen herinneringen

### Wat je team kan doen met Hana

## Berichten omzetten in taken

Zet elk bericht om in een uitvoerbare Hana-taak met eigenaars, deadlines en tracking.

## Werk toewijzen en opvolgen

Houd werk in beweging door eigenaarschap toe te wijzen en de voortgang te volgen tot voltooiing. Hana zal automatisch opvolgen bij de eigenaar totdat deze de taak als voltooid markeert.

## Snelle peilingen maken

Voer eenvoudige peilingen direct in gesprekken uit om teams sneller beslissingen te laten nemen.

## Herinneringen instellen

Maak eenmalige of terugkerende herinneringen zonder de chatthread te verlaten.

## Vergadertijd controleren

Controleer snel de beschikbaarheid voor vergaderingen en voorkom duidelijke planningsconflicten.

## Gesprekken samenvatten

Zet lange discussies om in duidelijke samenvattingen, actiepunten en vervolgstappen.

## Geheugenopslag vanuit chat

Leg belangrijke beslissingen uit een thread vast zodat teams later op één lijn blijven.

## Contextbewuste vragen stellen en onderbouwde antwoorden krijgen

Krijg snelle verduidelijkingen en antwoorden met behulp van beschikbare workspace-context (Google Chat™-geschiedenis), online bewijs, algemene kennis en opgeslagen herinneringen in Hana (je beleidsregels, PDF’s, SOP’s, sheets, documenten, websites, tekstgeheugensnippers en meer).

### Veelvoorkomende gebruiksscenario’s

“@Hana Maak hier een taak van voor @priya tegen vrijdag.”

“@Hana Herinner me hier morgenochtend aan.”

“@Hana Maak een peiling van deze discussie om ons te helpen beslissen.”

“@Hana Vat deze thread samen in beslissingen en vervolgstappen, en stel eigenaars voor.”

“@Hana Zoek een geschikt vergadermoment voor mij, @Ankush en @Santosh, ergens volgende week voor deze discussie.”

“@Hana Ik heb dit voorstel voor de klant gemaakt. Zit hier iets in dat we niet kunnen doen of claims die we niet kunnen ondersteunen?”

“@Hana Dit is belangrijk, maak een taak aan en wijs deze toe aan @santosh, blijf opvolgen tot het klaar is.”

“@Hana Voeg een update toe aan deze taak dat ik geblokkeerd ben door het designteam om enkele wijzigingen door te voeren en dat ik de omvang van de codewijzigingen al heb geëvalueerd en dat dit overeenkomt met de voorgestelde tijdlijnen.”

“@Hana We hebben deze taak voltooid.”

“@Hana @Kartik is bij ons begonnen als SDE-stagiair. Verwelkom hem, geef hem een overzicht van onze SOP voor nieuwe medewerkers en deel enkele links met hem.”

“@Hana We zijn er eindelijk in geslaagd deze technische blokkade op te lossen. Kun je onthouden wat we hebben gedaan zodat je hier later naar kunt verwijzen als iemand een vergelijkbaar probleem tegenkomt?”

“@Hana Plan hiervoor snel een vergadering om om 17:00 uur tot een conclusie te komen en nodig iedereen uit.”

“@Hana Is er een beter framework hiervoor dan het framework dat @Santosh heeft voorgesteld? We hebben een goede balans nodig tussen functies en kosten.”

### Aan de slag

1. Installeer Hana vanuit Google Workspace Marketplace™
2. Voeg Hana toe aan je Google Chat™-ruimte
3. Gebruik Hana binnen een echt gesprek
4. Kies de volgende stap: taak, herinnering, peiling, samenvatting, beslissing of onderbouwd antwoord

### Beveiliging en beheerderscontroles

Hana is gebouwd met workspace-beveiliging en teambeheer in gedachten.