### Czym jest Hana?

Hana to dodatek do Google Chat™, który pomaga zespołom zamieniać rozmowy w działania — bezpośrednio w Google Chat™.

Zamiast przełączać się między narzędziami, kopiować wiadomości do menedżerów zadań lub gubić follow-upy w natłoku wątków, Hana pomaga Twojemu zespołowi działać, gdy rozmowa jest jeszcze świeża.

Hana została zaprojektowana z myślą o szybkim działaniu w Google Chat™, a nie jako kolejne samodzielne środowisko AI do zarządzania.

### Kiedy używać Hana

Używaj Hana, gdy wiadomość w Google Chat™ wymaga kolejnego kroku, na przykład:

* Utworzenie zadania
* Ustawienie jednorazowych lub cyklicznych przypomnień
* Uruchomienie szybkiej ankiety
* Zapisywanie pamięci z czatu
* Podsumowanie rozmowy lub uzyskanie punktów działania
* Sprawdzenie terminu spotkania
* Zaplanowanie spotkania
* Uzyskanie odpowiedzi z wykorzystaniem połączonego kontekstu workspace i zapisanych informacji

### Co Twój zespół może zrobić z Hana

## Zamieniaj wiadomości w zadania

Przekształcaj dowolną wiadomość w wykonalne zadanie Hana z właścicielami, terminami i śledzeniem postępu.

## Przydzielaj i śledź pracę

Utrzymuj postęp pracy, przypisując odpowiedzialność i śledząc postępy aż do zakończenia. Hana będzie automatycznie przypominać właścicielowi zadania, dopóki nie oznaczy go jako ukończone.

## Twórz szybkie ankiety

Uruchamiaj lekkie ankiety bezpośrednio w rozmowach, aby pomóc zespołom szybciej podejmować decyzje.

## Ustawiaj przypomnienia

Twórz jednorazowe lub cykliczne przypomnienia bez opuszczania wątku czatu.

## Sprawdzaj terminy spotkań

Szybko sprawdzaj dostępność spotkań i unikaj oczywistych konfliktów w harmonogramie.

## Podsumowuj rozmowy

Zamieniaj długie dyskusje w jasne podsumowania, elementy do działania i kolejne kroki.

## Zapisywanie pamięci z czatu

Zapisuj ważne decyzje z wątku, aby zespoły mogły pozostać zgodne także później.

## Zadawaj pytania kontekstowe i otrzymuj trafne odpowiedzi

Uzyskuj szybkie wyjaśnienia i odpowiedzi z wykorzystaniem dostępnego kontekstu workspace (historii Google Chat™), źródeł online, wiedzy ogólnej oraz zapisanych danych w Hana (Twoje polityki, PDF-y, SOP-y, arkusze, dokumenty, strony internetowe, fragmenty tekstowej pamięci i wiele więcej).

### Typowe przypadki użycia

“@Hana Zamień to w zadanie dla @priya do piątku.”

“@Hana Przypomnij mi o tym jutro rano.”

“@Hana Utwórz ankietę na podstawie tej dyskusji, aby pomóc nam podjąć decyzję.”

“@Hana Podsumuj ten wątek jako decyzje i kolejne kroki, zasugeruj właścicieli.”

“@Hana Znajdź odpowiedni termin spotkania dla mnie, @Ankush i @Santosh w dowolnym czasie w przyszłym tygodniu dla tej dyskusji.”

“@Hana Przygotowałem tę propozycję dla klienta. Czy jest tu coś, czego nie możemy zrobić lub deklaracji, których nie możemy poprzeć?”

“@Hana To ważne, utwórz zadanie i przypisz je do @santosh, przypominaj aż do ukończenia.”

“@Hana Dodaj aktualizację do tego zadania, że jestem zablokowany przez zespół projektowy, który musi wprowadzić zmiany, i że już oceniłem zakres zmian w kodzie oraz jest on zgodny z proponowanymi terminami.”

“@Hana Ukończyliśmy to zadanie.”

“@Hana @Kartik dołączył do nas jako stażysta SDE. Powitaj go, przedstaw mu nasze SOP dla nowych pracowników i udostępnij kilka linków.”

“@Hana W końcu udało nam się rozwiązać ten problem techniczny. Czy możesz zapamiętać, co zrobiliśmy, aby móc odwołać się do tego w przyszłości, jeśli ktoś napotka podobny problem?”

“@Hana Utwórz szybkie spotkanie na 17:00, aby dojść do wniosku w tej sprawie, i zaproś wszystkich.”

“@Hana Czy istnieje lepszy framework do tego niż ten zaproponowany przez @Santosh? Potrzebujemy dobrego balansu między funkcjami a kosztami.”

### Pierwsze kroki

1. Zainstaluj Hana z Google Workspace Marketplace™
2. Dodaj Hana do swojej przestrzeni Google Chat™
3. Używaj Hana w prawdziwej rozmowie
4. Wybierz kolejny krok: zadanie, przypomnienie, ankieta, podsumowanie, decyzja lub trafna odpowiedź

### Bezpieczeństwo i kontrola administracyjna

Hana została zbudowana z myślą o bezpieczeństwie workspace i administracji zespołem.