### Что такое Hana?

Hana — это приложение-дополнение для Google Chat™, которое помогает командам превращать разговоры в действия прямо внутри Google Chat™.

Вместо переключения между инструментами, копирования сообщений в менеджеры задач или потери follow-up’ов в загруженных обсуждениях, Hana помогает вашей команде действовать, пока разговор ещё свежий.

Hana создана для быстрого выполнения задач внутри Google Chat™, а не как ещё одно отдельное AI-рабочее пространство для управления.

### Когда использовать Hana

Используйте Hana, когда сообщению в Google Chat™ требуется следующий шаг, например:

* Создать задачу
* Установить одноразовые или повторяющиеся напоминания
* Провести быстрый опрос
* Сохранить информацию из чата в память
* Подвести итоги разговора или получить список действий
* Проверить время для встречи
* Запланировать встречу
* Получить ответы с использованием подключённого контекста рабочего пространства и загруженной памяти

### Что ваша команда может делать с Hana

## Превращать сообщения в задачи

Преобразуйте любое сообщение в задачу Hana с назначенными ответственными, сроками и отслеживанием.

## Назначать и отслеживать работу

Поддерживайте движение работы, назначая ответственных и отслеживая прогресс до завершения. Hana будет автоматически напоминать ответственному, пока задача не будет отмечена как выполненная.

## Создавать быстрые опросы

Проводите лёгкие опросы прямо в беседах, чтобы помочь командам быстрее принимать решения.

## Устанавливать напоминания

Создавайте одноразовые или повторяющиеся напоминания, не покидая ветку чата.

## Проверять время для встреч

Быстро проверяйте доступность для встреч и избегайте очевидных конфликтов в расписании.

## Подводить итоги разговоров

Преобразуйте длинные обсуждения в понятные резюме, задачи и следующие шаги.

## Сохранять важную информацию из чата

Сохраняйте важные решения из обсуждений, чтобы команда оставалась в курсе позже.

## Задавать вопросы с учётом контекста и получать обоснованные ответы

Получайте быстрые уточнения и ответы с использованием доступного контекста рабочего пространства (история Google Chat™), онлайн-источников, общих знаний и загруженной памяти в Hana (ваши политики, PDF, SOP, таблицы, документы, сайты, текстовые заметки памяти и многое другое).

### Распространённые сценарии использования

“@Hana Преврати это в задачу для @priya к пятнице.”

“@Hana Напомни мне об этом завтра утром.”

“@Hana Создай опрос на основе этого обсуждения, чтобы помочь нам принять решение.”

“@Hana Подведи итоги этой ветки обсуждения в виде решений и следующих шагов, предложи ответственных.”

“@Hana Найди подходящее время для встречи для меня, @Ankush и @Santosh в любое время на следующей неделе для этого обсуждения.”

“@Hana Я создал это предложение для клиента. Есть ли здесь что-то, что мы не можем выполнить или заявления, которые мы не можем подтвердить.”

“@Hana Это важно, создай задачу и назначь её @santosh, продолжай напоминать до завершения.”

“@Hana Добавь обновление к этой задаче: я заблокирован из-за команды дизайна, которой нужно внести изменения, и я уже оценил объём изменений в коде — он соответствует предложенным срокам.”

“@Hana Мы выполнили эту задачу.”

“@Hana @Kartik присоединился к нам как SDE intern. Приветствуй его, расскажи ему о нашем SOP для новых сотрудников и поделись полезными ссылками.”

“@Hana Нам наконец удалось решить этот технический блокер. Можешь запомнить, что мы сделали, чтобы потом ссылаться на это в будущем, если кто-то столкнётся с похожей проблемой?”

“@Hana Создай быструю встречу по этому вопросу на 17:00 и пригласи всех.”

“@Hana Есть ли лучший фреймворк для этого, чем тот, который предложил @Santosh? Нам нужен хороший баланс между функциональностью и стоимостью.”

### Начало работы

1. Установите Hana из Google Workspace Marketplace™
2. Добавьте Hana в пространство Google Chat™
3. Используйте Hana внутри реального разговора
4. Выберите следующий шаг: задача, напоминание, опрос, резюме, решение или обоснованный ответ

### Безопасность и административный контроль

Hana создана с учётом безопасности рабочего пространства и администрирования команды.