### Hana nedir?

Hana, ekiplerin konuşmaları doğrudan Google Chat™ içinde aksiyona dönüştürmesine yardımcı olan bir Google Chat™ uygulama eklentisidir.

Araçlar arasında geçiş yapmak, mesajları görev yöneticilerine kopyalamak veya yoğun mesaj dizilerinde takipleri kaybetmek yerine, Hana ekibinizin konuşma hâlâ tazeyken harekete geçmesine yardımcı olur.

Hana, yönetilmesi gereken başka bir bağımsız yapay zeka çalışma alanı olarak değil, Google Chat™ içinde hızlı uygulama için tasarlanmıştır.

### Hana ne zaman kullanılmalı?

Bir Google Chat™ mesajının sonraki bir adıma ihtiyaç duyduğu durumlarda Hana’yı kullanın, örneğin:

* Görev oluşturma
* Tek seferlik veya yinelenen hatırlatıcılar ayarlama
* Hızlı anket oluşturma
* Sohbetten hafıza kaydı alma
* Konuşmayı özetleme veya aksiyon maddeleri çıkarma
* Toplantı zamanını kontrol etme
* Toplantı planlama
* Bağlı çalışma alanı bağlamı ve içe aktarılan hafızaları kullanarak yanıt alma

### Ekibiniz Hana ile neler yapabilir?

## Mesajları görevlere dönüştürün

Herhangi bir mesajı sahipleri, son tarihleri ve takibi olan uygulanabilir bir Hana görevine dönüştürün.

## İş atayın ve takip edin

Sorumluluk atayarak ve tamamlanana kadar ilerlemeyi takip ederek işlerin ilerlemesini sağlayın. Hana, görev sahibi tamamlandı olarak işaretleyene kadar otomatik takip yapar.

## Hızlı anketler oluşturun

Ekiplerin daha hızlı karar vermesine yardımcı olmak için doğrudan konuşmalar içinde hafif anketler çalıştırın.

## Hatırlatıcılar ayarlayın

Sohbet dizisinden ayrılmadan tek seferlik veya yinelenen hatırlatıcılar oluşturun.

## Toplantı zamanını kontrol edin

Toplantı uygunluğunu hızlıca kontrol edin ve belirgin takvim çakışmalarından kaçının.

## Konuşmaları özetleyin

Uzun tartışmaları net özetlere, aksiyon maddelerine ve sonraki adımlara dönüştürün.

## Sohbetten hafıza kaydı alma

Önemli kararları bir mesaj dizisinden kaydedin, böylece ekipler daha sonra da aynı doğrultuda kalabilir.

## Bağlama duyarlı sorular sorun ve dayanaklı yanıtlar alın

Mevcut çalışma alanı bağlamını (Google Chat™ geçmişi), çevrimiçi kanıtları, genel bilgileri ve Hana’ya alınmış hafızaları (politikalarınız, PDF’ler, SOP’ler, tablolar, dokümanlar, web siteleri, metin hafıza parçaları ve daha fazlası) kullanarak hızlı açıklamalar ve yanıtlar alın.

### Yaygın kullanım örnekleri

“@Hana Bunu @priya için Cuma gününe kadar bir göreve dönüştür.”

“@Hana Bana bunu yarın sabah hatırlat.”

“@Hana Karar vermemize yardımcı olması için bu tartışmadan bir anket oluştur.”

“@Hana Bu mesaj dizisini kararlar ve sonraki adımlar olarak özetle, sorumluları öner.”

“@Hana Ben, @Ankush ve @Santosh için bu konuyu görüşmek üzere gelecek hafta herhangi bir zamanda uygun bir toplantı zamanı bul.”

“@Hana Müşteri için bu teklifi hazırladım. Burada yapamayacağımız bir şey veya destekleyemeyeceğimiz bir iddia var mı?”

“@Hana Bu önemli, bir görev oluştur ve @santosh’a ata, tamamlanana kadar takip etmeye devam et.”

“@Hana Bu göreve bir güncelleme ekle: tasarım ekibinin bazı değişiklikler yapmasını beklediğim için engellendim ve kod değişikliklerinin kapsamını zaten değerlendirdim, önerilen zaman çizelgesiyle uyumlu görünüyor.”

“@Hana Bu görevi tamamladık.”

“@Hana @Kartik aramıza SDE stajyeri olarak katıldı. Ona hoş geldin de, yeni başlayan SOP’mizden kısa bir özet ver ve bazı bağlantılar paylaş.”

“@Hana Sonunda bu teknik engeli çözmeyi başardık. Gelecekte biri benzer bir sorun yaşarsa referans verebilmen için ne yaptığımızı hatırlayabilir misin?”

“@Hana Sonuca ulaşmak için bugün saat 17:00’de hızlı bir toplantı oluştur ve herkesi davet et.”

“@Hana @Santosh’un önerdiğinden daha iyi bir framework var mı? Özellikler ve maliyet arasında iyi bir dengeye ihtiyacımız var.”

### Başlarken

1. Hana’yı Google Workspace Marketplace™ üzerinden yükleyin
2. Hana’yı Google Chat™ alanınıza ekleyin
3. Hana’yı gerçek bir konuşma içinde kullanın
4. Sonraki adımı seçin: görev, hatırlatıcı, anket, özet, karar veya dayanaklı yanıt

### Güvenlik ve yönetici kontrolleri

Hana, çalışma alanı güvenliği ve ekip yönetimi göz önünde bulundurularak geliştirilmiştir.