### 什么是 Hana？

Hana 是一款 Google Chat™ 应用插件，可帮助团队直接在 Google Chat™ 中将对话转化为行动。

无需在多个工具之间切换、将消息复制到任务管理工具中，或在繁忙的聊天线程中丢失后续跟进，Hana 可帮助您的团队在对话仍然新鲜时立即采取行动。

Hana 专为 Google Chat™ 内的快速执行而设计，而不是另一个需要管理的独立 AI 工作区。

### 何时使用 Hana

当 Google Chat™ 消息需要下一步行动时，可使用 Hana，例如：

* 创建任务
* 设置一次性或周期性提醒
* 发起快速投票
* 从聊天中捕获记忆
* 总结对话或提取行动点
* 检查会议时间
* 安排会议
* 使用已连接的工作区上下文和导入的记忆获取答案

### 您的团队可以使用 Hana 做什么

## 将消息转化为任务

将任何消息转换为可执行的 Hana 任务，并设置负责人、截止日期和跟踪状态。

## 分配并跟踪工作

通过分配负责人并持续跟踪进度直到完成，确保工作持续推进。Hana 会自动跟进负责人，直到负责人标记为完成。

## 创建快速投票

直接在对话中发起轻量级投票，帮助团队更快做出决策。

## 设置提醒

无需离开聊天线程即可创建一次性或周期性提醒。

## 检查会议时间

快速检查会议可用时间，避免明显的时间冲突。

## 总结对话

将冗长讨论转化为清晰的总结、行动项和下一步计划。

## 从聊天中捕获记忆

从聊天线程中记录重要决策，帮助团队后续保持一致。

## 提出上下文感知问题并获得有依据的答案

利用可用的工作区上下文（Google Chat™ 历史记录）、在线证据、通用知识以及 Hana 中导入的记忆（您的政策、PDF、SOP、表格、文档、网站、文本记忆片段等）获取快速澄清和答案。

### 常见使用场景

“@Hana 将此转化为一个任务，并在周五前分配给 @priya。”

“@Hana 明天早上提醒我这件事。”

“@Hana 根据这次讨论创建一个投票，帮助我们做决定。”

“@Hana 将这个线程总结为决策和下一步行动，并推荐负责人。”

“@Hana 为我、@Ankush 和 @Santosh 查找下周任意时间适合讨论此事的会议时间。”

“@Hana 我已经为客户创建了这个提案。这里面是否包含我们无法实现或无法支持的内容？”

“@Hana 这很重要，创建一个任务并分配给 @santosh，持续跟进直到完成。”

“@Hana 为这个任务添加一条更新：我目前被设计团队的一些改动阻塞，我已经评估了代码修改范围，并且与提议的时间线一致。”

“@Hana 我们已经完成了这个任务。”

“@Hana @Kartik 已作为 SDE 实习生加入我们。欢迎他，向他介绍新员工 SOP，并与他分享一些链接。”

“@Hana 我们终于解决了这个技术阻塞。你能记住我们是如何解决的吗？这样以后如果有人遇到类似问题时你可以参考。”

“@Hana 为此快速安排一个下午 5 点的会议以达成结论，并邀请所有人。”

“@Hana 对于这个方案，是否有比 @Santosh 提议的更好的框架？我们需要在功能和成本之间取得良好平衡。”

### 开始使用

1. 从 Google Workspace Marketplace™ 安装 Hana
2. 将 Hana 添加到您的 Google Chat™ 空间
3. 在真实对话中使用 Hana
4. 选择下一步操作：任务、提醒、投票、总结、决策或有依据的答案

### 安全性与管理员控制

Hana 在设计时充分考虑了工作区安全性和团队管理控制。