Outil clé en main, ouvrez le menu "Extensions" > "Hellosheets" > "Configurer la connexion à Helloasso" de la feuille de calcul, l’addon vous demande le nom de votre organisation et vos identifiants pour accéder à l’API Helloasso et vous n’avez plus qu’à importer les données que vous souhaitez.

Cet addon est au début de son développement et de nombreuses options sont envisagées, l’objectif à terme étant de pouvoir synchroniser et structurer les données de toutes les manières possibles.

S'il vous rend service et que vous souhaitez aider à son développement rapide, n'hésitez pas à faire un don sur https://ia-cea.fr/hellosheets

Au stade actuel il permet d’importer puis de synchroniser la totalité des champs possibles par campagne ou par période. L’interface récupère tous les champs disponibles et demande à l’utilisateur lesquels il souhaite importer, il y a une option qui permet de regrouper par blocs d’items vendus sur une campagne spécifique. Lors de son premier lancement l’addon crée une feuille « Champs » qui permet à l’utilisateur de renommer n’importe quel champ comme il le souhaite avant import et création du tableau.

La priorité à venir en terme de développement va constituer à créer des options de ventilation des données récoltées afin de créer des tableaux structurés en fonction du besoin de l’utilisateur. Une partie de code est déjà prête pour créer un tableau d’adhérents structuré avec répartition par groupes sur différentes feuilles, calcul des sous totaux et totaux (nombre d’inscrits et recettes), génération de feuilles d’appel, documents récapitulatif concernant les fiches sanitaires, etc, tout en gardant la possibilité d’autoriser des saisies libres. Mais il reste du travail avant de pouvoir le rendre générique et utilisable par tous.