Outil clé en main, ouvrez le menu "Extensions" > "Hellosheets" > "Configurer la connexion à HelloAsso" de la feuille de calcul, l’addon vous demande le nom de votre organisation et vos identifiants pour accéder à l’API HelloAsso et vous n’avez plus qu’à importer les données et utiliser les options que vous souhaitez (synchroniser avec l'API, ventiler les données en tableaux structurés, etc).

L'addon permet d’importer puis de synchroniser la totalité des champs possibles par campagne ou par période. L’interface récupère tous les champs disponibles et demande à l’utilisateur lesquels il souhaite importer. Lors de son premier lancement l’addon crée une feuille « Champs » qui permet à l’utilisateur de renommer avant import et création du tableau n’importe quel champ comme il le souhaite afin d'avoir les intitulés de colonnes qu'il désire.

Cet addon est pleinement fonctionnel concernant tous types d'import initiaux puis synchronisation des données ultérieures avec l'API HelloAsso. Si vous maîtrisez bien les tableurs vous avez déjà tout pour construire vos tableaux finaux. Il est aussi possible à partir des données importées de construire des tableaux structurés avec l'addon. La partie ventilation pour tableaux structurés est aboutie pour les imports par campagne et permet de créer des tableaux personnalisés dans lesquels des colonnes pour saisie libre peuvent être ajoutées (Observations, ou autre mode de paiements par exemple), les synchronisations futures s'ajouteront automatiquement dans les feuilles ventilées et n'écraseront pas les saisies libres vous permettant un suivi global de vos inscriptions. Les formules pour calculer les sous-totaux et totaux sont insérées et il est possible de créer une feuille récapitulative des sous-totaux et totaux.

L'addon sera amené à évoluer et à proposer plus de personnalisation, pour l'instant les tableaux créés répondent pleinement aux attentes de notre association pour le suivi de nos adhésions à l'année et sur nos événements. Ils ont été réfléchis pour répondre à un maximum de cas d'utilisation mais il y a probablement d'autres types d'usage possibles donc n'hésitez pas à faire des retours à ce propos si vous pensez à des évolutions intéressantes. La ventilation sur les imports par période est juste un POC (Proof Of Concept), il permet de calculer sous-totaux et totaux par items et campagne et de faire un suivi des statuts de paiements, une évolution possible serait de pouvoir transmettre ces informations directement dans Dolibarr afin de créer automatiquement tous les mouvements d'HelloAsso directement dans Dolibarr. Les tableaux ventilés par période ne sont pas synchronisables pour l'instant, il faut donc les régénérer après chaque synchro.


La priorité à venir en terme de développement va constituer à rendre les tableaux ventilés plus personnalisables (ils le sont déjà pas mal, on peut choisir l'ordre des colonnes et de nombreuses options), proposer à l'utilisateur de choisir d'autres colonnes où insérer des formules pour les totaux en plus du bloc de suivi des paiements actuels, traiter la gestion des options à l'intérieur des items de manière plus fine, générer des feuilles d'émargement, cahier de suivi des présences, et pourquoi pas permettre d'envoyer des listes d'inscrits directement dans Brevo. N'hésitez surtout pas à proposer des évolutions qui vous semblerait utiles :)

Si cet addon vous rend service et que vous souhaitez aider à son développement rapide, n'hésitez pas à faire un don sur https://ia-cea.fr/hellosheets , n'hésitez pas non plus à lui donner un 5 étoiles ou un avis sympa sur le market ;)