Extraire des données d'images, de formulaires numérisés ou de PDF dans une feuille de calcul implique généralement de changer d'application, de saisir des valeurs manuellement et de gérer un formatage imparfait lors des copier-coller. ImageToTable.ai reste dans Sheets : ouvrez le panneau latéral, importez votre fichier, décrivez les colonnes souhaitées et les données extraites s'ajoutent directement à la feuille active. COMMENT DÉMARRER 1. Ouvrez ImageToTable.ai : Extensions → ImageToTable.ai → Ouvrir 2. Importez une image (JPG, PNG, WebP) ou un PDF 3. Saisissez les noms de colonnes souhaités — ex. : Numéro de facture, Fournisseur, Date, Montant 4. Cliquez sur Extraire 5. Les lignes de données structurées apparaissent dans votre feuille actuelle Laissez le champ des noms de colonnes vide et l'IA décidera quoi extraire. CE QU'IL PEUT LIRE • Tableaux imprimés, formulaires et factures • Texte manuscrit et signatures • Cases à cocher, tampons et mises en page mixtes • Captures d'écran, PDF numérisés et photos de documents Types de documents courants : factures fournisseurs, notes de frais, bons de livraison, bulletins de salaire, feuilles de travail, bons de commande et tout formulaire avec des données organisées en champs ou en lignes. COLONNES PERSONNALISÉES — DITES À L'IA CE DONT VOUS AVEZ BESOIN Les noms de colonnes sont des instructions, pas seulement des étiquettes. L'IA trouve la valeur correspondante dans le document même si le nom du champ ne correspond pas exactement. • « Nom du fournisseur » → localise le fournisseur quelle que soit son étiquette • « Date d'échéance » → résout les conditions de paiement en une date • « Total (HT) » → trouve le bon sous-total, pas le montant brut Les champs absents du document produisent une cellule vide, pas une erreur. COLONNES CALCULÉES — DES RÉPONSES CALCULÉES, PAS SEULEMENT DES DONNÉES EXTRAITES Vous pouvez demander à l'IA de calculer de nouvelles valeurs lors de l'extraction. Le résultat apparaît sous forme de colonne dans votre feuille sans avoir à ajouter de formules ensuite. Écrivez la logique de calcul directement dans le nom de la colonne et l'IA calcule le résultat lors de l'extraction. Total ligne (Qté × Prix unitaire) Salaire net (Brut moins toutes les déductions) Vérification (OK si Total calculé = Total facturé, sinon la différence) Pour des dérivations plus complexes, utilisez le Rule Format : définissez la logique dans un champ de règles séparé — utile pour les calculs en plusieurs étapes ou les valeurs de référence fixes comme les taux de TVA ou les prix de menu. Pour les calculs sur plusieurs lignes — comme la somme de tous les montants de ligne d'une section — activez le Precision+ dans le panneau latéral. CONNECTER VOTRE COMPTE IMAGETOTABLE.AI Le module complémentaire fonctionne sans compte pour les extractions de base. Pour accéder à vos modèles de colonnes enregistrés, à l'historique d'extraction et au quota de votre forfait, collez votre clé API dans le panneau de paramètres. L'utilisation est décomptée de votre forfait ImageToTable.ai. Obtenez votre clé API et consultez les tarifs sur imagetotable.ai. QUI L'UTILISE Équipes comptabilité fournisseurs — extraient les lignes de factures et vérifient les totaux sans quitter la feuille de calcul dans laquelle elles travaillent. Personnel RH et paie — traitent les bulletins de salaire en lot, extraient les détails des retenues et vérifient que le net imprimé correspond au calcul. Entreprises de services terrain — photographient les feuilles de travail papier sur site ; importent et extraient les heures de travail, les matériaux et les totaux au bureau. Restaurateurs — scannent les bons de livraison fournisseurs et obtiennent les coûts unitaires des ingrédients et les pourcentages de coût alimentaire calculés dans la même extraction. SUPPORT Contact : contact@imagetotable.ai Ce module est en développement actif. Si quelque chose ne fonctionne pas comme décrit, signalez-le — nous lisons chaque message. CONFIDENTIALITÉ Les fichiers importés sont utilisés uniquement pour extraire les données demandées et ne sont pas conservés après le traitement. Politique de confidentialité : imagetotable.ai/privacy