Extraer datos de imágenes, formularios escaneados o PDFs a una hoja de cálculo suele
implicar cambiar de aplicación, escribir valores a mano y lidiar con un formato
imperfecto al copiar y pegar. ImageToTable.ai se queda dentro de Sheets: abre el panel
lateral, sube tu archivo, describe las columnas que necesitas y los datos extraídos
se añaden directamente a la hoja activa.


CÓMO EMPEZAR

1. Abre ImageToTable.ai: Extensiones → ImageToTable.ai → Abrir
2. Sube una imagen (JPG, PNG, WebP) o PDF
3. Escribe los nombres de columna que necesitas — p. ej.: Número de factura, Proveedor,
   Fecha, Importe
4. Haz clic en Extraer
5. Las filas de datos estructurados aparecen en tu hoja actual

Deja el campo de nombres de columna en blanco y la IA decidirá qué extraer.


LO QUE PUEDE LEER

• Tablas impresas, formularios y facturas
• Texto manuscrito y firmas
• Casillas de verificación, sellos y diseños mixtos
• Capturas de pantalla, PDFs escaneados y fotos de documentos

Tipos de documentos habituales: facturas de proveedores, recibos de gastos, albaranes,
nóminas, hojas de trabajo, pedidos de compra y cualquier formulario con datos en
campos o filas.


COLUMNAS PERSONALIZADAS — DILE A LA IA LO QUE NECESITAS

Los nombres de columna son instrucciones, no solo etiquetas. La IA encuentra el valor
correspondiente en el documento aunque el nombre del campo no coincida exactamente.

• "Nombre del proveedor" → localiza al proveedor independientemente de cómo esté etiquetado
• "Fecha de vencimiento" → resuelve las condiciones de pago en una fecha
• "Total (sin impuestos)" → encuentra el subtotal correcto, no el importe bruto

Los campos que no existen en un documento generan una celda vacía, no un error.


COLUMNAS CALCULADAS — RESPUESTAS CALCULADAS, NO SOLO DATOS EXTRAÍDOS

Puedes pedir a la IA que calcule nuevos valores durante la extracción. El resultado
aparece como una columna en tu hoja sin necesidad de añadir fórmulas después.

Escribe la lógica de cálculo directamente en el nombre de la columna y la IA
calcula el resultado durante la extracción.

  Total línea (Cant × Precio unitario)
  Salario neto (Bruto menos todas las deducciones)
  Verificación (OK si Total calculado = Total facturado, si no, la diferencia)

Para derivaciones más complejas, usa Rule Format: define la lógica en un campo de
reglas separado — útil para cálculos en varios pasos o valores de referencia fijos
como tipos impositivos o precios de menú.

Para cálculos que abarcan varias filas — como sumar todos los importes de línea de
una sección — activa el Precision+ en el panel lateral.


CONECTAR TU CUENTA DE IMAGETOTABLE.AI

El complemento funciona sin cuenta para extracciones básicas. Para acceder a tus
plantillas de columnas guardadas, historial de extracción y cuota del plan, pega tu
clave API en el panel de configuración. El uso se descuenta de tu plan de
ImageToTable.ai.

Obtén tu clave API y consulta los precios en imagetotable.ai.


QUIÉN LO USA

Equipos de cuentas por pagar — extraen partidas de facturas y verifican totales sin
salir de la hoja de cálculo en la que están conciliando.

Personal de RRHH y nóminas — procesan nóminas en lote, extraen desglose de
deducciones y comprueban que el neto impreso coincide con la aritmética.

Empresas de servicios de campo — fotografían hojas de trabajo en papel in situ;
suben y extraen horas de trabajo, materiales y totales de trabajo en la oficina.

Operadores de restaurantes — escanean albaranes de proveedores y obtienen costes
unitarios de ingredientes y porcentajes de coste de alimentos calculados en la
misma extracción.


SOPORTE

Contacto: contact@imagetotable.ai

Este complemento está en desarrollo activo. Si algo no funciona como se describe,
infórmanos — leemos cada mensaje.


PRIVACIDAD

Los archivos subidos se usan únicamente para extraer los datos solicitados y no se
conservan tras el procesamiento. Política de privacidad: imagetotable.ai/privacy