Extrair dados de imagens, formulários digitalizados ou PDFs para uma folha de cálculo
implica geralmente mudar de aplicação, escrever valores manualmente e lidar com
formatação imperfeita ao copiar e colar. O ImageToTable.ai fica dentro do Sheets:
abra o painel lateral, carregue o seu ficheiro, descreva as colunas que precisa e os
dados extraídos são adicionados diretamente à folha ativa.


COMO COMEÇAR

1. Abra o ImageToTable.ai: Extensões → ImageToTable.ai → Abrir
2. Carregue uma imagem (JPG, PNG, WebP) ou PDF
3. Escreva os nomes de colunas pretendidos — ex.: Número de fatura, Fornecedor,
   Data, Valor
4. Clique em Extrair
5. As linhas de dados estruturados aparecem na sua folha atual

Deixe o campo de nomes de colunas vazio e a IA decidirá o que extrair.


O QUE CONSEGUE LER

• Tabelas impressas, formulários e faturas
• Texto manuscrito e assinaturas
• Caixas de verificação, carimbos e esquemas mistos
• Capturas de ecrã, PDFs digitalizados e fotos de documentos

Tipos de documentos comuns: faturas de fornecedores, recibos de despesas, guias de
remessa, recibos de vencimento, folhas de trabalho, ordens de compra e qualquer
formulário com dados organizados em campos ou linhas.


COLUNAS PERSONALIZADAS — DIGA À IA EXATAMENTE O QUE PRECISA

Os nomes de colunas são instruções, não apenas etiquetas. A IA encontra o valor
correspondente no documento mesmo que o nome do campo não corresponda exatamente.

• "Nome do fornecedor" → localiza o fornecedor independentemente de como está identificado
• "Data de vencimento" → determina a data a partir das condições de pagamento
• "Total (sem IVA)" → encontra o subtotal correto, não o valor bruto

Os campos ausentes do documento produzem uma célula vazia, não um erro.


COLUNAS CALCULADAS — RESPOSTAS CALCULADAS, NÃO APENAS DADOS EXTRAÍDOS

Pode pedir à IA que calcule novos valores durante a extração. O resultado aparece como
uma coluna na sua folha sem precisar de adicionar fórmulas depois.

Escreva a lógica de cálculo diretamente no nome da coluna e a IA calcula o
resultado durante a extração.

  Total linha (Qtd × Preço unitário)
  Salário líquido (Bruto menos todas as deduções)
  Verificação (OK se Total calculado = Total faturado, caso contrário a diferença)

Para derivações mais complexas, use o Rule Format: defina a lógica num campo de
regras separado — útil para cálculos em várias etapas ou valores de referência
fixos como taxas de IVA ou preços de ementa.

Para cálculos que abrangem várias linhas — como somar todos os valores de linha de
uma secção — ative o Precision+ no painel lateral.


LIGAR A SUA CONTA IMAGETOTABLE.AI

A extensão funciona sem conta para extrações básicas. Para aceder aos seus modelos de
colunas guardados, histórico de extração e quota do plano, cole a sua chave API no
painel de definições. A utilização é descontada do seu plano ImageToTable.ai.

Obtenha a sua chave API e consulte os preços em imagetotable.ai.


QUEM UTILIZA

Equipas de contas a pagar — extraem itens de faturas e verificam totais sem sair da
folha de cálculo onde estão a reconciliar.

Pessoal de RH e processamento de salários — processam recibos de vencimento em lote,
extraem detalhes de deduções e verificam se o líquido impresso corresponde ao cálculo.

Empresas de serviços de campo — fotografiam folhas de trabalho em papel no local;
carregam e extraem horas de trabalho, materiais e totais do trabalho no escritório.

Operadores de restaurantes — digitalizam guias de remessa de fornecedores e obtêm
custos unitários de ingredientes e percentagens de custo alimentar calculados na
mesma extração.


SUPORTE

Contacto: contact@imagetotable.ai

Esta extensão está em desenvolvimento ativo. Se algo não funcionar conforme descrito,
informe-nos — lemos todas as mensagens.


PRIVACIDADE

Os ficheiros carregados são usados apenas para extrair os dados solicitados e não são
retidos após o processamento.
Política de privacidade: imagetotable.ai/privacy