Daten aus Bildern, gescannten Formularen oder PDFs in eine Tabelle zu übertragen
bedeutet meist: App wechseln, Werte manuell eintippen und mit fehlerhafter Formatierung
beim Kopieren kämpfen. ImageToTable.ai bleibt in Sheets: Seitenleiste öffnen, Datei
hochladen, gewünschte Spalten beschreiben – die extrahierten Daten werden direkt an
die aktive Tabelle angehängt.


SO FÄNGST DU AN

1. ImageToTable.ai öffnen: Erweiterungen → ImageToTable.ai → Öffnen
2. Ein Bild (JPG, PNG, WebP) oder PDF hochladen
3. Gewünschte Spaltennamen eingeben – z. B.: Rechnungsnummer, Lieferant, Datum, Betrag
4. Auf Extrahieren klicken
5. Strukturierte Datenzeilen erscheinen in der aktuellen Tabelle

Das Spaltenname-Feld leer lassen und die KI entscheidet selbst, was extrahiert wird.


WAS ERKANNT WIRD

• Gedruckte Tabellen, Formulare und Rechnungen
• Handgeschriebener Text und Unterschriften
• Checkboxen, Stempel und gemischte Layouts
• Screenshots, gescannte PDFs und Dokumentfotos

Gängige Dokumenttypen: Lieferantenrechnungen, Kostenbelege, Lieferscheine,
Gehaltsabrechnungen, Arbeitsberichte, Bestellungen und alle Formulare, bei denen
Daten in Feldern oder Zeilen angeordnet sind.


BENUTZERDEFINIERTE SPALTEN — DER KI GENAU SAGEN, WAS DU BRAUCHST

Spaltennamen sind Anweisungen, nicht nur Bezeichnungen. Die KI findet den passenden
Wert im Dokument, auch wenn der Feldname nicht exakt übereinstimmt.

• „Lieferantenname" → findet den Lieferanten, egal wie er im Dokument beschriftet ist
• „Fälligkeitsdatum" → ermittelt das Datum aus den Zahlungsbedingungen
• „Summe (netto)" → findet den richtigen Teilbetrag, nicht den Bruttobetrag

Felder, die im Dokument nicht vorhanden sind, ergeben eine leere Zelle – keinen Fehler.


BERECHNETE SPALTEN — BERECHNETE ANTWORTEN, NICHT NUR EXTRAHIERTE DATEN

Du kannst die KI bitten, bei der Extraktion neue Werte zu berechnen. Das Ergebnis
erscheint als Spalte in deiner Tabelle – ohne dass du danach Formeln hinzufügen musst.

Schreibe die Berechnungslogik direkt in den Spaltennamen – die KI berechnet das
Ergebnis bei der Extraktion.

  Zeilensumme (Menge × Einzelpreis)
  Nettolohn (Brutto abzüglich aller Abzüge)
  Prüfung (OK wenn berechnete Summe = Rechnungssumme, sonst die Differenz)

Für komplexere Ableitungen Rule Format verwenden: die Logik in einem separaten
Regelfeld definieren – hilfreich für mehrstufige Berechnungen oder feste
Referenzwerte wie Steuersätze oder Menüpreise.

Für Berechnungen über mehrere Zeilen – z. B. die Summe aller Zeilenbeträge innerhalb
eines Abschnitts – Precision+ in der Seitenleiste aktivieren.


DEIN IMAGETOTABLE.AI-KONTO VERBINDEN

Das Add-on funktioniert ohne Konto für grundlegende Extraktionen. Für gespeicherte
Spaltenvorlagen, Extraktionsverlauf und Plan-Kontingent den API-Schlüssel im
Einstellungsfeld einfügen. Die Nutzung wird vom ImageToTable.ai-Tarif abgezogen.

API-Schlüssel und Preise unter imagetotable.ai.


WER ES NUTZT

Kreditorenbuchhaltungsteams — extrahieren Rechnungspositionen und prüfen Summen,
ohne die Tabelle zu verlassen.

HR- und Lohnmitarbeiter — verarbeiten Gehaltsabrechnungen im Stapel, extrahieren
Abzugsdetails und prüfen, ob der gedruckte Nettolohn mit der Berechnung übereinstimmt.

Außendienstunternehmen — fotografieren Papierarbeitsberichte vor Ort; laden sie
hoch und extrahieren Arbeitsstunden, Materialien und Auftragssummen im Büro.

Restaurantbetreiber — scannen Lieferscheine und erhalten Zutaten-Einheitskosten
und Lebensmittelkostenprozentsätze, die in derselben Extraktion berechnet werden.


SUPPORT

Kontakt: contact@imagetotable.ai

Das Add-on wird aktiv weiterentwickelt. Falls etwas nicht wie beschrieben funktioniert,
bitte melden – wir lesen jede Nachricht.


DATENSCHUTZ

Hochgeladene Dateien werden ausschließlich zur Extraktion der angeforderten Daten
verwendet und nach der Verarbeitung nicht gespeichert.
Datenschutzrichtlinie: imagetotable.ai/privacy