Kaavaniilo mahdollistaa Abitti-järjestelmästä ja ylioppilaskirjoituksista tutun matematiikkaeditorin käytön Google Docs- ja Slides-tiedostoissa ja näin ollen myös Google Classroom -käytössä.

Kaavaniilo otetaan käyttöön Google Workspace Marketplace kautta. Kunnan hallinnoimien Google-tilien osalta käyttöönottoa ei ehkä voi tehdä itsenäisesti vaan kunnan/oppilaitoksen Google-tilivastaavan on mahdollisesti asennettava Kaavaniilo halutuille käyttäjille.

Kaavaniilo lisää Google Docs- ja Slides-tiedostojen päävalikkoon Kaavaniiloa koskevan valikkokohdan, jonka kautta Kaavaniiloa käytetään. Käyttäjä voi luoda matematiikkaa/fysiikkaa/kemiaa koskevia kaavoja. Käyttäjä voi myös muokata aiemmin luomiaan tai muiden käyttäjien luomia kaavoja sellaisissa dokumenteissa, joihin hänellä on muokkausoikeus. Kaavan muokkaaminen tapahtuu valitsemalla ensin Docs-/Slides-dokumentissaan sijaitsevan kaavan ja sen jälkeen käyttämällä samaa päävalikosta löytyvää Kaavaniilon toimintoa kuin alunperin kaavaa luotaessa.

Kaavaniiloa ei tarvita Kaavaniilolla luotuja kaavoja sisältävien asiakirjojen katseluun tai tulostamiseen.

Kun kaava on luotu, on se teknisesti oleellisesti kuva. Näin ollen kaavan asettelua voidaan säätää niinkuin kuvienkin asettelua.

Kaavaniilolla ei ole pääsyä käyttäjän tiedostoihin Google Drivessä. Kaavaniilo näkee vain sen dokumentin sisällön, jonka yhteydessä Kaavaniiloa käytetään ja edellä mainittu oikeus rajautuu siihen hetkeen kun käyttäjä tiedostoa muokkaa.