Koalendar：無料で使える予約カレンダー・予約スケジュール管理ソフトウェア

Koalendarは、Google Workspace向けの無料オンライン予約アプリです。クライアント、学生、同僚が、メールで何度も日程調整をすることなく、あなたとの予約を簡単に入れられます。Google カレンダーを接続し、対応可能な時間を設定して、個人用の予約リンクを共有するだけで、誰でも数秒で予約できます。

個人事業主、小規模ビジネスのオーナー、大規模チームの一員など、どのような働き方でも、Koalendarはあなたの予約管理ニーズに柔軟に対応します。無料プランには、無制限の予約受付と無制限のスケジュールリンクが含まれています。Koalendarは、効率的に予約を管理できる本格的なオンライン予約システムであり、カレンダー予約システムとして必要な機能をまとめて提供します。

パーソナライズされた予約ページ

ブランドに合わせたプロフェッショナルな予約ページを作成できます。ロゴの追加、ブランドカラーの設定、カスタムウェルカムメッセージの作成、パーソナライズされた予約リンクの共有が可能です。予約ページはデスクトップ、タブレット、モバイル端末で利用でき、40以上の言語に対応しているため、グローバルなユーザーにも対応できます。

スマートな空き時間管理

クライアントがいつ、どのように予約できるかを細かく管理できます。通常の週間スケジュールを設定したり、特定の日付だけを予約可能にしたり、週ごとに営業時間をカスタマイズしたりできます。

Koalendarは、接続されたカレンダー、Google カレンダー、Outlook、iCloudなどを確認し、ダブルブッキングを自動で防止します。タイムゾーン検出機能により、招待された相手には、それぞれの現地時間で空き枠が表示されます。予約カレンダーを使った日程調整を、より正確でスムーズに行えます。

Google カレンダーとGoogle Meetの連携

KoalendarはGoogle Workspaceと連携します。確定した予約はすぐにGoogle カレンダーに表示され、オンラインミーティングにはGoogle Meetのビデオ会議リンクが自動で作成されます。

この密接な連携により、手作業を減らし、予約システムとカレンダーを常に正確で最新の状態に保てます。Google Workspaceでの会議予約やオンライン面談のスケジュール予約にも便利です。

複数サービスと予約タイプ

すべてのサービスを1か所に整理して表示できます。予約タイプごとに個別の予約ページを作成し、それぞれに所要時間、料金、通知設定、事前質問を設定できます。

利用可能なすべてのサービスを表示する1つのリンクを共有することも、特定の予約タイプに直接クライアントを案内することもできます。予約フォームとカレンダーを連携させることで、予約受付からスケジュール管理までをスムーズに進められます。

グループ予約とクラス

Koalendarは、ワークショップ、ウェビナー、クラス、イベント向けのグループ予約にも対応しています。複数の参加者が同じ時間枠を予約でき、組み込みのリマインダーでグループセッションを管理できます。セッションごとの定員設定も可能です。

チームとコラボレーション機能

チーム全体の予約管理を一元化できます。Koalendarは、複数のホストが同じイベントに必要な共同予約、チームメンバーに公平に予約を割り振るラウンドロビン方式のスケジュール予約、管理者の割り当て、招待者が希望する担当者を選択できる機能に対応しています。

また、予約テンプレートを作成し、組織内の共同作業者と共有できます。チームで使えるカレンダー予約システムとして、社内外のミーティング調整を効率化します。

カスタマイズ可能な通知とリマインダー

自動メール確認、カレンダー招待、設定可能なメール・SMSリマインダーにより、関係者全員に情報を共有し、無断キャンセルを減らせます。

フォローアップメッセージ、BCCによる同僚への通知、メール本文、テキスト通知、リマインダー、カレンダー招待の内容を自由にカスタマイズできます。さらに、自分のメールアドレスから通知を送信することも可能です。

決済と収益化

予約時に支払いを受け付けられます。Koalendarは150以上の通貨と、カード、銀行振込、Apple Pay、Google Payを含む20以上の支払い方法に対応しています。

Stripeアカウントを接続することで、安全な決済、税金の徴収、自動領収書の送信、割引の提供が可能になります。

強力な連携機能

普段使っているツールとKoalendarを接続できます。Google カレンダーとGoogle Meetに加えて、Outlook、iCloud、Zoom、Microsoft Teams、Stripe、Zapierなどと連携できます。

また、Koalendarを自社サイトに簡単に埋め込むこともできます。Webサイト上に予約フォームとカレンダーを設置し、訪問者がそのまま予約できる導線を作れます。

はじめ方
「Install」ボタンをクリックします。
https://koalendar.com/login
 を開き、最初の予約ページを設定します。
Google カレンダーを接続して、空き時間を同期します。
予約リンクをクライアントや連絡先に共有します。

FAQ
Q：Koalendarの利用に費用はかかりますか？
A：Koalendarの無料プランには、無制限の予約受付と無制限のスケジュールリンクを含む、基本的な予約管理機能がすべて含まれています。高度なブランディング、チーム向けスケジュール管理ツール、SMSリマインダー、優先サポートなどの追加機能を利用したい場合は、プレミアムプランにアップグレードできます。

Q：KoalendarはGoogle Workspaceとどのように連携しますか？
A：KoalendarはGoogle カレンダーとGoogle Meetに直接接続します。スケジュールされた予約は自動的にカレンダーに表示され、オンラインセッション用のビデオ会議リンクもすぐに生成されます。

Q：Koalendarは誰向けのツールですか？
A：Koalendarは、予約カレンダーやオンライン予約ソフトウェアを使ってスケジュールを管理したいすべての人に向けて作られています。教育関係者、コーチ、コンサルタント、営業担当者、採用担当者、医療従事者、フィットネストレーナー、美容専門家、フォトグラファー、そしてクライアントやチームとのミーティングを定期的に調整するGoogle Workspaceユーザーに適しています。

詳細は https://koalendar.com をご覧ください。