Koalendar: gratis programvara för tidsbokning

Koalendar är en gratis app för onlinebokning och tidsbokning för Google Workspace som låter kunder, studenter och kollegor boka ett möte med dig utan långa mejltrådar fram och tillbaka. Anslut din Google Kalender, ställ in din tillgänglighet, dela din personliga bokningslänk och låt vem som helst boka möte med dig på bara några sekunder.

Oavsett om du är egenföretagare, småföretagare, arbetar i ett större team eller behöver ett gratis bokningssystem för föreningar, anpassar sig Koalendar efter dina behov. Den kostnadsfria planen inkluderar obegränsat antal bokningar och obegränsat antal schemalänkar. Som ett komplett bokningssystem online ger Koalendar dig allt du behöver för att hantera möten och bokningar effektivt.

PERSONLIGA BOKNINGSSIDOR
Skapa professionella bokningssidor som speglar ditt varumärke. Lägg till din logotyp, välj dina varumärkesfärger, skriv egna välkomstmeddelanden och dela en personlig bokningslänk. Varje bokningssida fungerar på dator, surfplatta och mobil och finns tillgänglig på över 40 språk för att passa en global målgrupp.

SMART HANTERING AV TILLGÄNGLIGHET
Ta full kontroll över när och hur kunder kan boka möten med dig. Ställ in ett återkommande veckoschema, definiera specifika tillgängliga datum eller anpassa dina tider vecka för vecka.
Koalendar kontrollerar dina anslutna kalendrar, inklusive Google, Outlook och iCloud, för att automatiskt förhindra dubbelbokningar. Tidszonsidentifiering säkerställer att varje inbjuden person ser dina lediga tider i sin egen lokala tid. Det gör Koalendar till en smidig bokningskalender online för både individuella möten och teamplanering.

INTEGRATION MED GOOGLE KALENDER OCH GOOGLE MEET
Koalendar integreras med Google Workspace. Alla bekräftade möten visas direkt i din Google Kalender, och videolänkar till Google Meet skapas automatiskt för varje schemalagt digitalt möte.
Den täta integrationen minskar manuellt arbete och håller ditt bokningssystem uppdaterat och korrekt. Det blir enkelt att boka möte, synka tillgänglighet och hantera digitala möten från ett och samma flöde.

FLERA TJÄNSTER OCH MÖTESTYPER
Erbjud alla dina tjänster på en organiserad plats. Skapa separata bokningssidor för olika mötestyper, var och en med egen längd, prissättning, aviseringsinställningar och frågor inför mötet.
Dela en enda länk som visar alla dina tillgängliga tjänster, eller skicka kunder direkt till en specifik mötestyp. På så sätt kan besökare enkelt boka ett möte som passar deras behov.

GRUPPBOKNINGAR OCH KLASSER
Koalendar stöder gruppbokningar för workshops, webbinarier, kurser och evenemang. Låt flera deltagare boka samma tid, hantera gruppsessioner med inbyggda påminnelser och sätt kapacitetsgränser för varje session.

TEAM- OCH SAMARBETSFUNKTIONER
Hantera schemaläggning för hela teamet. Koalendar stöder kollektiva bokningar där flera värdar krävs för samma evenemang, round-robin-schemaläggning som fördelar bokningar rättvist mellan teammedlemmar, samt möjligheten att tilldela administratörer eller låta inbjudna välja sin föredragna värd.
Skapa schemamallar och dela dem med kollegor i organisationen. Koalendar gör det enkelt för team att boka möten, samordna kalendrar och minska manuellt administrativt arbete.

ANPASSNINGSBARA AVISERINGAR OCH PÅMINNELSER
Håll alla informerade och minska uteblivna möten med automatiska e-postbekräftelser, kalenderinbjudningar samt konfigurerbara påminnelser via e-post och SMS.
Ställ in uppföljningsmeddelanden, kollegaviseringar via BCC och anpassa innehållet i dina e-postmeddelanden, SMS, påminnelser och kalenderinbjudningar. Du kan även skicka aviseringar från din egen e-postadress.

BETALNINGAR OCH INTÄKTSHANTERING
Ta betalt i samband med bokningen. Koalendar stöder över 150 valutor och fler än 20 betalningsmetoder, inklusive kort, banköverföring, Apple Pay och Google Pay.
Anslut ditt Stripe-konto för säkra transaktioner, ta ut skatt, skicka automatiska kvitton och erbjud rabatter.

KRAFTFULLA INTEGRATIONER
Anslut Koalendar till verktygen du redan använder. Utöver Google Kalender och Google Meet integreras Koalendar med Outlook, iCloud, Zoom, Microsoft Teams, Stripe, Zapier med flera.

Du kan också enkelt bädda in Koalendar på din webbplats. På så sätt kan du lägga till en bokningskalender gratis eller som del av ditt befintliga bokningsflöde, så att besökare kan boka direkt från din sida.

SÅ KOMMER DU IGÅNG
Klicka på knappen “Install”.
Öppna https://koalendar.com/login
 och skapa din första bokningssida.
Anslut din Google Kalender för att synka din tillgänglighet.
Dela din bokningslänk med kunder och kontakter.

FAQ

Q: Kostar det något att använda Koalendar?
A: Koalandars gratisplan inkluderar alla grundläggande funktioner för tidsbokning, med obegränsat antal bokningar och obegränsat antal schemalänkar. Uppgradera till en premiumplan för ytterligare funktioner som avancerad varumärkesanpassning, verktyg för teamschemaläggning, SMS-påminnelser och prioriterad support.

Q: Hur integreras Koalendar med Google Workspace?
A: Koalendar ansluter direkt till Google Kalender och Google Meet. Alla schemalagda möten visas automatiskt i din kalender, och videolänkar skapas direkt för digitala möten.

Q: Vem är Koalendar skapat för?
A: Koalendar är byggt för alla som behöver ett bokningssystem online för att hantera sitt schema, inklusive lärare, coacher, konsulter, säljare, rekryterare, vårdpersonal, personliga tränare, skönhetsspecialister, fotografer, föreningar och alla Google Workspace-användare som regelbundet bokar kundmöten eller teammöten.

För mer information, besök https://koalendar.com