Detailed description

Koalendar to darmowy system rezerwacji online dla Google Workspace™, dzięki któremu klienci, studenci i współpracownicy umówią się z Tobą bez wymiany niekończących się e-maili. Wystarczy, że połączysz Google Calendar™, ustawisz swoją dostępność, udostępnisz osobisty link rezerwacyjny, a każdy zarezerwuje u Ciebie termin w kilka sekund.

Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym specjalistą, właścicielem małej firmy, czy częścią większego zespołu, Koalendar dopasuje się do Twoich potrzeb dzięki darmowemu planowi z nieograniczoną liczbą rezerwacji i linków rezerwacyjnych. Jako kompletna aplikacja do rezerwacji terminów Koalendar oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby sprawnie zarządzać spotkaniami.

SPERSONALIZOWANE STRONY REZERWACJI

Twórz profesjonalne strony rezerwacyjne, które odzwierciedlają Twoją markę. Dodaj logo, wybierz kolory firmowe, przygotuj własne wiadomości powitalne i udostępnij spersonalizowany link rezerwacyjny. Twój kalendarz rezerwacji działa na komputerach, tabletach i telefonach, a interfejs dostępny jest w ponad 40 językach, dzięki czemu z łatwością obsłużysz odbiorców z całego świata.

INTELIGENTNE ZARZĄDZANIE DOSTĘPNOŚCIĄ

Przejmij pełną kontrolę nad tym, kiedy i jak klienci mogą umówić się z Tobą na spotkanie. Ustaw stały grafik tygodniowy, wybierz konkretne dostępne dni lub dostosuj godziny tydzień po tygodniu. Koalendar sprawdza Twoje połączone kalendarze, w tym Google Calendar™, Outlook i iCloud, aby automatycznie zapobiegać podwójnym rezerwacjom. Wykrywanie strefy czasowej sprawia, że każdy zaproszony widzi wolne terminy w swoim czasie lokalnym.

INTEGRACJA Z GOOGLE CALENDAR™ I GOOGLE MEET™

Koalendar integruje się z Google Workspace™, zamieniając Google Calendar™ w pełnoprawny kalendarz rezerwacji. Wszystkie potwierdzone wizyty natychmiast pojawiają się w Twoim kalendarzu, a linki do wideokonferencji Google Meet™ powstają automatycznie dla każdego zaplanowanego spotkania online. Ta ścisła integracja eliminuje ręczne kroki i utrzymuje Twój kalendarz spotkań w pełni aktualny.

WIELE USŁUG I TYPÓW WIZYT

Oferuj wszystkie usługi w jednym uporządkowanym miejscu. Twórz oddzielne strony rezerwacyjne dla różnych typów spotkań, każda z własnym czasem trwania, ceną, ustawieniami powiadomień i pytaniami wstępnymi. Udostępnij jeden link prezentujący wszystkie dostępne usługi lub kieruj klientów bezpośrednio do konkretnego typu wizyty.

REZERWACJE GRUPOWE I ZAJĘCIA

Koalendar wspiera rezerwacje grupowe dla warsztatów, webinarów, zajęć i wydarzeń. Pozwól wielu uczestnikom zapisać się na ten sam termin, zarządzaj sesjami grupowymi za pomocą wbudowanych przypomnień i ustawiaj limity miejsc na każdą sesję.

FUNKCJE ZESPOŁOWE I WSPÓŁPRACA

Zarządzaj harmonogramem spotkań w całym zespole. Koalendar obsługuje rezerwacje zbiorowe, gdy w jednym spotkaniu musi uczestniczyć kilku gospodarzy, planowanie typu round-robin, które sprawiedliwie rozdziela rezerwacje pomiędzy członków zespołu, oraz możliwość przypisania administratorów lub pozwolenia zaproszonym na wybór preferowanego gospodarza. Twórz szablony harmonogramów i udostępniaj je współpracownikom w całej organizacji.

KONFIGUROWALNE POWIADOMIENIA I PRZYPOMNIENIA

Informuj wszystkich na bieżąco i ograniczaj liczbę nieobecności dzięki automatycznym potwierdzeniom e-mail, zaproszeniom do kalendarza oraz konfigurowalnym przypomnieniom e-mail i SMS. Skonfiguruj wiadomości follow-up, powiadomienia dla współpracowników w ukrytej kopii BCC i w pełni dostosuj treść e-maili, wiadomości SMS, przypomnień i zaproszeń kalendarzowych. Możesz nawet wysyłać powiadomienia z własnego adresu e-mail.

PŁATNOŚCI I MONETYZACJA

Otrzymuj zapłatę za rezerwacje online już w momencie ich dokonania. Koalendar obsługuje ponad 150 walut i ponad 20 metod płatności, w tym karty, przelewy bankowe, Apple Pay i Google Pay™. Połącz konto Stripe, aby zapewnić bezpieczne transakcje, naliczaj podatki, wysyłaj automatyczne potwierdzenia płatności i oferuj rabaty.

WYDAJNE INTEGRACJE

Połącz Koalendar z narzędziami, których już używasz. Oprócz Google Calendar™ i Google Meet™ Koalendar integruje się z Outlookiem, iCloud, Zoomem, Microsoft Teams, Stripe, Zapierem i wieloma innymi narzędziami. Możesz też łatwo osadzić Koalendar na swojej stronie internetowej.

JAK ZACZĄĆ

Kliknij przycisk „Zainstaluj”.

Otwórz https://koalendar.com/login
 i skonfiguruj swoją pierwszą stronę rezerwacji.

Połącz Google Calendar™, aby zsynchronizować swoją dostępność.

Udostępnij link rezerwacyjny klientom i kontaktom.

FAQ

P: Czy korzystanie z Koalendar jest płatne?
O: Darmowy plan Koalendar to pełnoprawny darmowy kalendarz rezerwacji online. Obejmuje wszystkie podstawowe funkcje z nieograniczoną liczbą rezerwacji i linków rezerwacyjnych. Przejdź na plan premium, aby uzyskać dodatkowe możliwości, takie jak zaawansowany branding, narzędzia do planowania pracy zespołu, przypomnienia SMS i priorytetowe wsparcie.

P: Jak Koalendar integruje się z Google Workspace™?
O: Koalendar łączy się z Google Calendar™, aby automatycznie sprawdzać Twoją dostępność i dodawać potwierdzone rezerwacje do kalendarza. Dla spotkań online Koalendar może automatycznie tworzyć linki Google Meet™, dzięki czemu nie musisz ręcznie konfigurować wideokonferencji.

P: Czy Koalendar zapobiega podwójnym rezerwacjom?
O: Tak. Koalendar sprawdza Twoje połączone kalendarze i pokazuje zaproszonym tylko te terminy, które są faktycznie dostępne.

P: Czy mogę korzystać z Koalendar z zespołem?
O: Tak. Koalendar obsługuje funkcje zespołowe, w tym rezerwacje zbiorowe, planowanie round-robin, wybór gospodarza oraz wspólne szablony harmonogramów.

P: Czy mogę pobierać płatności za rezerwacje?
O: Tak. Koalendar pozwala pobierać płatności online przez Stripe, obsługuje wiele walut i metod płatności oraz umożliwia wysyłanie automatycznych potwierdzeń płatności.

INFORMACJA O ZNAKACH TOWAROWYCH

Google Workspace™, Google Calendar™, Google Meet™ i Google Pay™ są znakami towarowymi Google LLC. Koalendar nie jest powiązany z Google LLC ani przez nią sponsorowany.