🔹Případy použití ➤ Zpracování odpovědí na formulář Poskytněte personalizovanou odpověď na základě podmínky odpovědi. Odešlete e-mail předdefinovaným příjemcům nebo e-mailovým adresám vytaženým z listu. ➤ Automatizace kancelářské práce Odešlete obchodnímu zástupci potenciální zákazníky nebo marketingový dotaz. Automatizujte pracovní směnu/rotaci. Upozorněte kolegy prostřednictvím šablony e-mailu nebo slack, když se stav aktualizuje. ➤ Monitorování obsahu listu Monitorujte data, jako je úroveň zásob nebo metriky KPI kdekoli v listu. Proveďte libovolné akce, když je hodnota pod nebo nad prahovou hodnotou. ➤ Protokolování/Sledování transakcí Změny listu sledujte zvýrazněním aktualizovaného řádku nebo jeho zkopírováním na jiný list s dalšími informacemi protokolování. ➤ Řízení projektových úkolů Přidělte úkoly členům týmu. Reagujte na aktualizaci stavu a blížící se termín. Automaticky archivujte dokončené úkoly. ➤ Hromadné zpracování dat Pravidelně skenujte a zpracujte každý řádek listu. Filtrujte řádky s jednou nebo více podmínkami. Přesun dat mezi listy. 🔹 Jak to funguje ➤ Vytvořte pravidla, není potřeba žádné skriptování Pravidlo je mini pracovní postup, který se automaticky spustí, aby provedl vaše opakující se úkoly, když dojde k určité události. ➤ Spoušť Časem řízená spoušť Spouštěč odeslání formuláře Spouštěč při úpravě Spoušť webhooku ➤ Stav Pokud hodnota odpovídá jedné nebo více podmínkám ➤ Akce Přesuňte aktualizovaný řádek na jiný list Zvýrazněte řádek vyplněním barvy pozadí Pošlete zprávu Slack Poslat email Odeslat požadavek HTTP Aktualizujte tabulku 🔹 Vytvořeno pro automatizaci všech druhů práce ➤ Prodej Automatizujte aktualizace prodejního kanálu Sledujte a spravujte potenciální zákazníky Automatizujte následná připomenutí a upozornění Synchronizujte data zákazníků s CRM systémy ➤ Marketing Automatizujte sledování výkonu kampaní Plánujte a posílejte marketingové zprávy Správa e-mailových marketingových seznamů Automatizujte aktualizace kalendáře obsahu Zefektivněte generování potenciálních zákazníků a bodování ➤ Finance Automatizujte generování a sledování faktur Počítejte a sledujte výdaje a rozpočty Zefektivněte zpracování a reporting mezd Sledujte a spravujte závazky a pohledávky ➤ Elektronický obchod Aktualizujte stavy objednávek v Tabulkách na základě údajů webhooku z platebních bran Upozorněte tým skladu, když je přijata nová objednávka Informujte produktový tým, když prodejní výkon produktu překročí nebo nedosáhne stanovených cílů Automaticky zasílejte týdenní zprávy o výkonu týmu nebo zainteresovaným stranám Sheets™ Automation je oblíbená aplikace na tržišti Google Workspace. Mezi další aplikace patří Autocrat, Copy Down, Form Publisher, Publigo. 🔹Zásady ochrany osobních údajů Podle návrhu zůstávají vaše data vždy na vašem účtu Google, nikdy nejsou uložena v naší databázi. Vaše data nejsou sdílena s nikým, včetně vlastníka doplňku. Dodržujeme zákony na ochranu soukromí (zejména GDPR a Kalifornský zákon o ochraně osobních údajů), abychom chránili vaše data.