Light Form Ranger 是一款專為 Google Workspace™ 原生打造、強大且穩定的流程自動化解決方案。它完美橋接了您的 Google 試算表™ 與 Google 表單™,能直接將試算表中的資料欄位自動填入為表單的選項中。無須手動複製貼上,即可讓您的表單選項與中央資料庫保持完美同步。 📋 自動化工作流運作步驟: • 連結:選擇任意 Google 試算表™ 並指定特定資料欄位。 • 對照:將試算表欄位對應至 Google 表單™ 中的下拉選單、單選題、勾選方塊或網格題型。 • 填入:系統立即使用對應的試算表數據填入表單問題選項。 • 同步:在表單提交時或每小時固定排程,自動更新您的表單選項。 🚀 為什麼選擇 Light Form Ranger? ✅ 從試算表資料庫自動填入選項 • 零時差資料對齊:自動從您現有的資料紀錄(例如:在校學生名冊、即時庫存清單、預計與會者名單、或可報名的工作坊課程名稱)動態填入表單選項。 • 提升數據整合度:確保使用者的提交內容與您資料庫中的關鍵值完全一致。這能極大化簡化後續的數據分析,讓您能輕鬆套用 COUNTIF、VLOOKUP、MATCH 等試算表公式進行比對。 ✅ 搭配試算表公式實現「動態智慧選項」 • 自動「遞減」的名額清單:善用試算表公式的力量建立進階工作流。透過在來源試算表中結合 IF 與 COUNTIF 等公式,系統可在名額額滿時自動移除該選項,打造出動態遞減的可預約名額清單。 • 自動「遞增」的選項清單:對開放式表單提交內容套用 UNIQUE 公式,即可自動生成並累積勾選方塊的選項,非常適合用於收集群眾意見,同時保留「其他」選項。 ✅ 自動化即時同步機制 • 表單提交時自動更新:設定您的表單問題在每次有新回應提交時自動重新填入。這為建立互動式、自動更新的註冊與報名表單開啟了無限可能。 • 每小時自動同步:全天候保持您的表單與後台資料庫一致。系統每小時會自動同步所有對應的選項,確保您的表單始終反映試算表的最新數據。 ✅ 直覺的一站式管理 • 免寫程式碼:直接在 Google 表單™ 側邊欄的單一乾淨介面中,輕鬆對應並管理多個問題的資料來源。 • 穩定高效效能:專為高效處理大型數據集而設計,讓您在管理企業、學校及行政工作流的複雜選單時,完全不卡頓。 ## 🛠️ 安全整合與技術支援 • 資料隱私:100% 安全整合,全面採用 Google Drive™、Forms™ 與 Sheets™ 的官方安全 API,您的資料完全保留在您的 Workspace 帳戶內,安全無虞。 • 專屬優惠:我們提供特別折扣方案,以支持學校、大學及非營利組織(NGO)。 • 專人技術支援:在設定您的第一個動態選項清單時需要協助嗎?我們的技術專家隨時能透過電子郵件為您提供協助。 ## 🔗 實用連結: • 方案價格:https://kakounex.com/lightform/ • 常見問題與教學:https://www.kakounex.com/faq.html • 技術支援信箱:service@kakounex.com