直接在 Google Forms™ 和 Google Sheets™ 中管理您的審核程序與文件創建。不再浪費時間手動起草文件或追蹤郵件,Light Workflow 讓審核路由與專業文件生成在表單提交後立即自動完成。 📋 Light Workflow 如何運作? 完全基於 Google Workspace™ 環境開發,系統會自動擷取表單回應,傳送給指定的審核人,並自動套用您的自定義 Google Docs™ 或 Sheets™ 模板。審核通過後,最終檔案將自動分類存入雲端硬碟(Drive)並發送給收件人。 💡 核心功能 動態審核路由: 自動將請求發送給審核人,支援在表單中一鍵執行「同意/拒絕」操作。 智慧文件生成器: 將表單數據轉換為專業的 PDF、DOCX 或 XLSX 檔案,並完整保留複雜的計算公式。 自動化歸檔系統: 讓您的 Google Drive™ 保持整潔。檔案會根據日期與請求 ID 自動分類至結構化資料夾中。 實時狀態追蹤: 透過中央控制面板,監控從提交到最終交付的每一個請求生命週期。 即時通知提醒: 自動發送包含文件附件的品牌電子郵件更新給所有相關利害關係人。 🚫 同步機制 為確保記錄準確,審核狀態每 1 小時 會自動同步一次。若需立即更新,您可以隨時從控制面板手動執行即時同步。 💁 尋求技術支援 我們致力於簡化您的商務流程,並優先提供以人為本的支援服務,確保您的工作流永不停歇。 常見問題 (FAQ): https://kakounex.com/faq-new/ 聯繫支援: service@kakounex.com 💲 價格方案 透過一個彈性的授權方案,解鎖自動審核與文件生成的完整功能:https://kakounex.com/lightworkflow/ 我們針對 NGO(非營利組織)及教育機構 提供特別折扣,詳情請與我們聯繫。