Mail Merge est le meilleur moyen de créer des documents personnalisés dans Google Workspace ™. Ce module complémentaire de publipostage vous permet d'envoyer des centaines de lettres personnalisées, de créer des enveloppes à partir d'une liste de diffusion ou de fusionner des documents tels que du courrier postal, des rapports, des certificats et plus encore!
 
Mail Merge peut être utilisé comme module complémentaire de publipostage pour Google Docs ™ ou à partir de Google Sheets ™. Ce module complémentaire de publipostage est aujourd’hui gratuit. Vous pouvez créer et imprimer autant de documents, de lettres ou d'enveloppes que vous le souhaitez.

MEILLEURE OUTIL DE PUBLIPOSTAGE POUR GOOGLE DOCS

➤ Gagnez du temps en envoyant des centaines de lettres ou d'enveloppes à la fois. Créez des lettres et des enveloppes sans copier et coller des informations plusieurs fois.
➤ Passez facilement à Google Drive ™. Retrouvez toutes les fonctionnalités auxquelles vous étiez habitués sur Microsoft Word et Excel. Le publipostage dans Google Docs ™ est plus facile à utiliser que le publipostage MS Word et compense l'absence de fonction de publipostage dans Google Docs ™ & Sheets. 
➤ Vous n’avez pas besoin de compétences en informatique! Le publipostage devient facile grâce à cet outil qui vous permettra de fusionner des documents en quelques minutes.

SUPPORT

Besoin d'un coup de main? Rejoignez notre forum et posez vos questions:

➢ https://groups.google.com/g/mail-merge-documents

Vous trouverez également des guides utiles pour commencer:
- Comment publiposter des documents dans Google Docs ™
- Comment créer un publipostage à partir d'une feuille de calcul Google Sheets ™
- Quels sont les différents types de publipostage
- Comment utiliser les champs de fusion dans Google Docs ™
- Comment écrire des lettres en vrac à l'aide du publipostage

LAISSEZ-NOUS UN AVIS

Si vous aimez utiliser le publipostage pour Google ™, laissez-nous vos meilleurs commentaires constructifs! Vos retours sont très appréciés.

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QU’EST-CE QUE LE PUBLIPOSTAGE?

Mail Merge vous permet de créer un lot de documents personnalisés pour chaque destinataire. Par exemple, une lettre type peut être personnalisée pour adresser chaque destinataire par son nom. Une source de données, comme une feuille de calcul Google Sheets ™, est associée au document. Les champs de fusion indiquent à Google Docs ™ où inclure les informations de la source de données dans le document. De cette façon, il est possible de générer des e-mails, des lettres, des enveloppes ou des étiquettes.


COMMENT CRÉER UN DOCUMENT DE FUSION DE MAIL DANS GOOGLE DOCS?

Ouvrez Google Docs ™ (https://docs.new)
Créez un modèle de document. Par exemple, créez un modèle de facture vide ou une feuille de notation pour vos élèves.
Cliquez sur le bouton “Mail Merge” dans la barre latérale à droite
Choisissez le type de document (lettres, enveloppes, étiquettes, e-mails)
Sélectionnez les destinataires. Dans la barre latérale, choisissez la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez extraire les données
Insérer des champs de fusion pour personnaliser chaque document
Générez vos documents
Téléchargez vos documents au format Docs, PDF ou Word

COMMENT CRÉER UNE FUSION DE COURRIER À PARTIR DE GOOGLE SHEETS?

Même principe que pour la fusion de documents depuis Google Docs ™ : Voyons comment fusionner des données de Google Sheets ™ vers Google Docs ™:

Ouvrez Google Sheets ™ (https://sheets.new)
Cliquez sur le bouton “Mail Merge” dans la barre latérale à droite
Choisissez le document que vous souhaitez fusionner. Assurez-vous de créer au préalable un modèle de document. Par exemple, créez un modèle de facture vide ou une feuille de notation pour vos élèves.
Choisissez le type de document (lettres, enveloppes, étiquettes, e-mails). Les destinataires seront les personnes répertoriées dans votre feuille de calcul Google Sheets ™.
Générez vos documents
Téléchargez vos documents au format Docs, PDF ou Word

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TARIFICATION

Mail Merge est actuellement un outil de publipostage gratuit pour Google Docs ™.

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MODÈLES

Cet outil est fourni avec des exemples de lettres de publipostage que vous pouvez utiliser. Voici quelques modèles sur lesquels nous travaillons:
Modèle d'invitation d'anniversaire dans Google Docs ™
Modèle de lettre type dans Google Docs ™
Modèle de CV dans Google Docs ™
Modèle de rapport annuel pour les documents Google
Modèle de certificat pour Google Docs ™
Modèle de lettre de motivation pour Google Docs ™
Modèle de lettre de relance pour Google Docs ™


Si vous recherchez d'autres modèles de documents de publipostage, n’hésitez pas à  nous en faire part ici :
https://groups.google.com/g/mail-merge-documents

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TYPES DE FUSION DE MAIL

Vous pouvez utiliser l'application Mail Merge pour effectuer différents types de publipostage :

➤ Publipostage de lettres : créez des lettres individuelles ou des lettres postales à partir de Google Sheets ™. Envoyez des centaines de lettres personnalisées et créez plusieurs lettres en une seule fois. Préparer des lettres dans Google Docs ™ à partir de Google Sheets ™.

➤ Publipostage de lettre types : appliquez le nom et l'adresse des destinataires à vos courriers pour créer plusieurs lettres avec des noms différents dans Google Docs ™, ou envoyez des lettres marketing. Créez un courrier  type dans Word à partir de données Excel et utilisez-le dans Google Docs ™.

➤ Publipostage de lettres individuelles : générez des documents Google uniques avec des noms de fichiers individuels, créez des lettres personnalisées créées à partir d'une base de données ou produisez en masse des lettres uniques. Réalisez un publipostage des lettres dans des documents séparés.

➤ Publipostage de documents : créez des documents personnalisés à partir d'une feuille de calcul Google Sheets ™, créez des documents à partir de données de feuille de calcul, de formulaires de rendez-vous, de factures, de certificats, de rapports de publipostage et plus encore!

➤ Publipostage d’enveloppes : imprimez  en masse des enveloppes conçues dans Docs, pour l'envoi de cartes de vœux par exemple. 

➤ Publipostage d’étiquettes : publipostage d'étiquettes Avery ainsi que d'étiquettes d'autres fournisseurs (Sheetlabels, Onlinelabels, Herma…)

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CAS D’USAGE

Voici quelques-uns des nombreux cas d'utilisation du module complémentaire Mail Merge pour Google :

★ Éducation

➤ Communication entre enseignants et parents : fusionnez les noms des élèves et des enseignants sur des documents, plutôt que d'écrire ou de taper chacun d'eux. Composez des lettres aux élèves et aux parents, envoyez des lettres personnalisées aux parents ainsi qu’à vos élèves. Les lettres personnalisées et les formulaires scolaires sont un jeu d'enfant avec le publipostage.
➤ Certificats et récompenses : envoyez des lettres de formulation à de nombreux étudiants, créez des lettres de permission pour vos étudiants, générez des certificats à la fin de l'année scolaire.
➤ Rapports de notes, rapports trimestriels ou résultats de tests : produisez des documents d'examen à partir d'une grande base de données de questions et de réponses.
➤ Formulaires de candidature : collectez des informations auprès des étudiants et générez des lettres fusionnées
➤ Informations personnelles de vos étudiants Détails de l'étudiant : rassemblez les détails de vos étudiants et générez des lettres

★ Ventes et marketing

➤ Rapport de génération de leads : fusionnez  des feuilles de calcul dans des documents pour l'envoi de lettres aux prospects et clients
➤ Bons de commande client, factures clients ou contrats : envoyez un grand nombre de lettres à vos clients
➤ Brochures et catalogues : transmettez des brochures sur demande
➤ Étiquettes : imprimez les étiquettes d'adresse de retour
➤ Lettres de renouvellement : envoyez immédiatement les lettres de renouvellement

★ Ressources humaines / Administration

➤ Formation : envoyez des invitations au programme de formation ou des évaluations de formation
➤ Gestion des employé s: générez un plan d'actionnariat des employés, des rapports mensuels sur les employés, des feuilles de travail ou une évaluation des performances
➤ Contrats : générez des contrats dans un document simple
➤ Lettres administratives : vous pouvez utiliser le publipostage pour envoyer des courriels et des lettres en masse, par exemple, en tant que réceptionniste dans un cabinet comptable, 

★ Communication

➤ Lettres de remerciement
➤ Invitations à des événements et des webinaires
➤ Formulaires d'inscription
➤ Annonces de jeux et de tournois : envoyez prix aux gagnants d’un tournoi
➤ Pour les clubs et associations : envoyez des lettres types aux membres de  votre club avec des informations provenant d'une feuille Google
➤ Lettres de financement

★ Événements et vacances

➤ Cartes de voeux : imprimez directement sur des enveloppes pour envoyer la carte de Noël par la poste
➤ Cartes de Thanksgiving
➤ Cartes de voeux de Nouvel An
➤ Invitations de mariage : Adressez vos enveloppes de mariage rapidement et facilement, et économisez vous économise des heures d'écriture manuscrite sur les enveloppes 

★ Pour les organisations à but non lucratif : imprimez de nombreuses enveloppes pour une organisation à but non lucratif pour laquelle vous êtes bénévole ou automatisez les tâches fastidieuses au sein de votre organisation grâce au publipostage.

★ Lettres aux donateurs : publiez des lettres aux donateurs à partir de votre feuille de calcul, personnalisez rapidement des centaines de lettres aux donateurs! Générez des déclarations de don  ou des lettres pour les dons  de fin d'année.

★ Lettres d'accusé de réception : lettres d'accusé de réception de publipostage, envoi de lettres d'accusé de réception de fin d'année aux communications des membres.

Et beaucoup plus...
➤ Envoyez des courriels / lettres en masse aux locataires
➤ Utilisez la fusion pour créer un catalogue à partir d'une feuille Google
➤ Rédiger des lettres pour les supporters…
➤ Fusion et publipostage sur Chromebook


Nos utilisateurs sont :

- Entreprises et professionnels: grandes entreprises, petites entreprises, entrepreneurs
- Enseignants, écoles et universités
- Associations, ONG et clubs
- Et aussi des startups, des agences de marketing digital, des cabinets de conseils…

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RESPECT DES DONNEES

Mail Merge est un module complémentaire de Google Workspace qui a passé avec succès l'examen de sécurité de Google. Le module complémentaire nécessite des autorisations minimales pour s'exécuter. Nous ne transférons ni ne vendons aucune donnée personnelle. Nous n'enregistrons jamais le contenu de votre modèle, les documents générés, les données de Google Sheets ™ ou les données de Google Forms.

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SITE WEB: https://mailmergedocs.com
AIDE: https://groups.google.com/g/mail-merge-documents
CONTACT: https://groups.google.com/g/mail-merge-documents