Mail Merge Gmailille, Sheetsille – Lähetä henkilökohtaisia joukkoviestejä Gmaililla Google Sheets™:stä 📩
Lähetä henkilökohtaisia joukkoviestejä Gmail™:n ja Google Sheets™:n avulla. Tämä lisäosa helpottaa ammattimaisten sähköpostikampanjoiden käynnistämistä suoraan taulukostasi. Käytä mukautettuja kenttiä, ajoita lähetyksiä, liitä tiedostoja ja seuraa avauksia, klikkauksia, vastauksia, palautuksia ja tilauksen peruutuksia — kaikki reaaliajassa.
Ei tarvetta viedä dataa, hallita kolmannen osapuolen työkaluja tai huolehtia tietovuodoista. Sähköpostilistasi pysyy turvassa Google Sheets™ -tilissäsi ja sähköpostit lähetetään suoraan Gmail™:si kautta.
⸻
🚀 ALOITTAMINEN
1. Asenna lisäosa Google Workspace Marketplacesta.
2. Avaa mikä tahansa Google Sheet, joka sisältää yhteystietoluettelosi.
3. Käynnistä lisäosa - Laajennukset > Mail Merge Sheets Gmailille
4. Luo sähköpostisi Gmail™-luonnoksen avulla tai kirjoita suoraan.
5. Käytä mukautettuja kenttiä kuten {{Etunimi}}, {{Yritys}} jne.
6. Lähetä heti tai ajoita myöhemmäksi.
7. Seuraa jokaisen sähköpostin tilaa — avattu, klikattu, palautunut tai vastattu.
⸻
🎯 KÄYTTÖTAPAUKSET (20+ Todellista Skenaariota)
• Myyntiviestintä
• Kylmät sähköpostikampanjat
• Rekrytointi ja työpaikkailmoitukset
• Tapahtumakutsut
• Sisäiset yritystiedotteet
• Asiakaspalautepyynnöt
• Uutiskirjeet asiakkaille tai sidosryhmille
• Sijoittajapäivitykset
• Perehdytyssekvenssit
• PR ja mediayhteydenotot
• Tervetuliaissähköpostit
• Hylättyjen ostoskorien palautus
• Seurantasähköpostit
• Webinaarimainonta
• Koulu-/yliopistotiedotteet
• Freelancer-asiakaspäivitykset
• Kumppani- ja affiliate-viestintä
• Käyttäjien uudelleensitouttamissähköpostit
• B2B-palvelujen mainonta
• SaaS-käyttäjien perehdytys
• Kurssien aloitusilmoitukset
• Vapaaehtoisten tai lahjoittajien lähestyminen
⸻
🛠️ TÄRKEIMMÄT EDUT JA OMINAISUUDET
• Gmail Mail Merge Google Sheets™:stä
• Henkilökohtaisten joukkoviestien lähettäminen
• Rajattomien mukautettujen kenttien lisääminen (Etunimi, Yritys jne.)
• Gmail™-luonnosten käyttäminen malleina
• Niin monen sähköpostin lähettäminen kuin Gmail™-tilisi sallii
• Sähköpostien ajoittaminen täydelliseen aikaan
• Henkilökohtaisten tiedostojen liittäminen (laskut tai todistukset)
• CC- ja BCC-kenttien lisääminen vastaanottajakohtaisesti
• Sähköpostien luominen ja esikatselu ennen lähettämistä
• Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä ei-teknisille käyttäjille
• Toimii Gmail™- ja Google Workspace -tilien kanssa
⸻
📊 SEURANTAOMINAISUUDET
• Reaaliaikainen seuranta:
• Sähköpostien avaukset
• Linkkiklikkaukset
• Vastaukset
• Palautukset
• Tilauksen peruutukset
• Visuaaliset tilapäivitykset suoraan Google Sheets™:ssä
• Yksinkertaiset suodattimet sähköpostisitoutumisen löytämiseen ja segmentointiin
• Tarkat toimitustiedot ilman ulkoisia seurantapalvelimia
⸻
📤 LÄHETYSOMINAISUUDET
• Gmailin natiivin toimituksen käyttö, ei ulkoisia SMTP:itä
• Gmail™:n lähetysrajojen kunnioittaminen automaattisella rajoittamisella
• Lähetä nyt tai ajoita sähköpostit päivämäärän ja ajan mukaan
• Automaattinen Gmail™-luonnosten luominen tarkistusta varten
• Erilaisten tiedostojen lähettäminen jokaiselle vastaanottajalle (esim. henkilökohtaiset liitteet)
• Virheiden sievä käsittely (virheellisten sähköpostien tunnistus jne.)
⸻
🧠 ETU – MIKSI KÄYTTÄJÄT RAKASTAVAT TÄTÄ LISÄOSAA
• Toimii Google-tililläsi — ei uusia työkaluja opittavana
• Supernopeaa asentaa, ei ohjelmointia tarvita
• Data ei koskaan poistu Google-tilistäsi
• Ihanteellinen tiimeille, freelancereille, markkinoijille ja perustajille
• Säästä tunteja verrattuna manuaaliseen sähköpostin lähettämiseen
• Hyödyntää Gmail™:n luotettavuutta ja toimitettavuutta
• Sisäänrakennettu AI-personointi ChatGPT:n avulla vastausten lisäämiseksi
• Yksinkertainen hinnoittelu, ei lisämyyntiä, ei piilotettuja rajoja
⸻
🔒 TURVALLISUUS JA YKSITYISYYS
Otamme turvallisuuden ja käyttäjien yksityisyyden erittäin vakavasti.
• Emme tallenna, käytä tai siirrä mitään henkilökohtaisia tietojasi
• Google Sheets™ -datasi pysyy Google Drivessasi
• Sähköpostisi lähetetään suoraan Gmail™-tilisi kautta
• Emme säilytä kopioita sähköpostisisällöstäsi, postituslistoistasi tai analytiikastasi
• Emme tallenna kampanjadataa, vastaanottajien sähköposteja tai viestin sisältöä
Kaikki käsitellään reaaliajassa mail mergen aikana — mitään ei tallenneta ulkoisille palvelimille tai tietokantoihin.
⸻
✅ GDPR-YHTEENSOPIVA
Kyllä, olemme täysin GDPR-yhteensopivia. Koska postituslistasi ja sähköpostisisältösi on tallennettu omiin Google Sheets™- ja Gmail™-tileihisi, emme koskaan kerää tai käsittele henkilökohtaisia tietoja palvelimillamme. Tämä varmistaa tietosuojalakien noudattamisen ja antaa sinulle täyden hallinnan tiedoistasi.
Ei tarvetta tietojenkäsittelysopimukselle (DPA) — emme koske käyttäjätietoihisi ollenkaan.
⸻
Tämä lisäosa on turvallisin, skaalautuvain ja käyttäjäystävällisin Gmail™ mail merge -ratkaisu Google Workspace Marketplacessa. Oletpa sitten yksityisyrittäjä tai johdat suurta tiimiä, tulet rakastamaan sitä, kuinka nopeaa ja helppoa on lähettää henkilökohtaisia, seurattavia sähköposteja — nollalla riskillä tiedoillesi.