Mail Merge es la mejor manera de combinar documentos dentro de Google Workspace ™. ¡Este complemento de combinación de correspondencia le permite enviar cientos de cartas personalizadas, crear sobres a partir de una lista de correo o combinar documentos como correo postal, informes, certificados y más!
 
Mail Merge se puede utilizar como complemento de combinación de correspondencia para Google Docs ™ o como complemento de combinación de correspondencia de Google Sheets ™. Este es actualmente un complemento gratuito de combinación de correspondencia. Puede crear e imprimir tantos documentos, cartas o sobres como desee.

LA MEJOR HERRAMIENTA PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA CON GOOGLE DOCS

➤ Ahorre tiempo enviando por correo cientos de cartas o sobres a la vez. Cree cartas y sobres sin copiar y pegar información varias veces.
➤ Realice la transición a Google Drive ™ fácilmente. Encuentre todas las funciones a las que estaba acostumbrado en Microsoft Word Mail Merge y Excel. La combinación de correspondencia en Google Docs ™ es más fácil de usar que la combinación de correspondencia de MS Word y compensa la falta de una función de combinación de correspondencia en Google Docs ™ & Sheets.
➤ ¡No necesitas conocimientos de informática! Si está buscando una combinación de correspondencia sencilla en Google Docs ™ que le permita combinar documentos en minutos, ¡la ha encontrado!

AYUDA

¿Necesitas ayuda? Únase a nuestro foro y haga sus preguntas:

➢ https://groups.google.com/g/mail-merge-documents

También tenemos guías útiles para comenzar:
- Cómo combinar documentos por correo en Google Docs ™
- Cómo crear una combinación de correspondencia a partir de una hoja de cálculo de Google Sheets ™
- ¿Cuáles son los diferentes tipos de combinación de correspondencia?
- Cómo utilizar campos de combinación en Google Docs ™
- Cómo escribir cartas masivas usando combinación de correspondencia

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Si le gusta usar Mail Merge para Google, ¡déjenos la mejor reseña constructiva! Agradecemos mucho sus comentarios.

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QUE ES MAIL MERGE

Mail Merge le permite crear un lote de documentos de personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta modelo puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Una fuente de datos, como una hoja de cálculo de Google Sheets ™, está asociada con el documento. Los marcadores de posición, llamados campos de combinación, le indican a Google Docs ™ en qué parte del documento debe incluir información de la fuente de datos. De esa manera, es posible combinar correos electrónicos, cartas, sobres o etiquetas.


¿CÓMO CREO UN DOCUMENTO DE FUSIÓN DE CORREO EN GOOGLE DOCS?

1. Abra Google Docs ™ (https://docs.new)
2. Crea un documento de plantilla. Por ejemplo, cree una plantilla de factura vacía o un informe de desempeño del alumno.
3. Haga clic en el botón Combinar correspondencia en la barra lateral de la derecha.
4. Elija el tipo de documento (cartas, sobres, etiquetas, correos electrónicos)
5. Seleccionar destinatarios. En la barra lateral, elija de qué hoja de cálculo desea extraer datos
6. Inserte campos de combinación para personalizar cada documento
7. Genera tus documentos
8. Descargue sus documentos como Docs, PDF o Word

¿CÓMO CREO UNA FUSIÓN DE CORREO A PARTIR DE UNA HOJA DE CALCULO DE GOOGLE SHEETS?

Es lo mismo que la combinación de documentos por correo de Google Docs ™. Veamos cómo combinar datos de Hojas de cálculo de Google con Documentos de Google:

1. Abra Hojas de cálculo de Google (https://sheets.new)
2. Haga clic en el botón Combinar correspondencia en la barra lateral de la derecha.
3. Elija el documento que desea fusionar. Asegúrese de crear un documento de plantilla de antemano. 
4. Elija el tipo de documento (cartas, sobres, etiquetas, correos electrónicos). Los destinatarios serán las personas que figuran en su pestaña actual en Hojas de cálculo de Google.
5. Genera tus documentos
6. Descargue sus documentos como Docs, PDF o Word

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PRECIOS

Mail Merge es actualmente una combinación de correspondencia gratuita para Google Docs ™.

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PLANTILLAS

La combinación de correspondencia incluye ejemplos de cartas de combinación de correspondencia que puede utilizar. Aquí hay algunas plantillas en las que estamos trabajando:
Plantilla de invitación de cumpleaños en Google Docs ™
Plantilla de formulario de carta en Google Docs ™
Reanudar plantilla en Google Docs ™
Plantilla de informe anual para documentos de Google
Plantilla de certificado para Google Docs ™
Plantillas de documentos de Google para estudiantes
Plantillas de documentos de Google para profesores

Si está buscando más plantillas de documentos de combinación de correspondencia, háganoslo saber:
https://groups.google.com/g/mail-merge-documents

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TIPOS DE FUSIÓN DE CORREO

Puede utilizar la aplicación Combinar correspondencia para realizar varios tipos de combinación de correspondencia:
➤ Cartas de combinación de correspondencia: cree cartas individuales o cartas de correo postal desde Google Sheets ™. Envíe cientos de cartas personalizadas y cree varias cartas de una sola vez. Preparación de cartas en Google Docs ™ desde Google Sheets ™.

➤ Cartas de formulario de fusión por correo: aplique el nombre y la dirección de la fusión en las letras para crear varias letras con diferentes nombres en Google Docs ™ o envíe cartas de marketing. Cree una carta modelo en Word a partir de datos de Excel y utilícela en Google Docs ™.

➤ Combinar cartas individuales: genere documentos de Google individuales con nombres de archivo individuales, cree letras individualizadas creadas a partir de una base de datos o produzca letras únicas en masa. Combinar cartas en documentos separados.

➤ Documentos de combinación de correspondencia: cree documentos personalizados a partir de una hoja de cálculo de Google Sheets ™, realice la escritura de documentos a partir de los datos de la hoja de cálculo, formularios de citas de combinación de correspondencia, facturas de combinación de correspondencia, certificados de combinación de correspondencia, informes de combinación de correspondencia y más.

➤ Sobres de combinación de correspondencia: sobres de impresión masiva diseñados en Docs, que se imprimen directamente en sobres para enviar por correo tarjetas de felicitación y tarjetas navideñas.

➤ Etiquetas de combinación de correspondencia: combinación de etiquetas Avery de correspondencia, así como etiquetas de otros proveedores (Sheetlabels, Onlinelabels, Herma…)

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CASOS DE USO

Estos son algunos de los muchos casos de uso del complemento Mail Merge para Google:

★ Educación

➤ Comunicación entre maestros y padres: combine los nombres de los estudiantes y los nombres de los maestros en documentos, en lugar de escribirlos a mano o mecanografiar cada uno. Redacte cartas a estudiantes y padres, envíe cartas personalizadas a nuestros padres y estudiantes. Las cartas personalizadas y los formularios escolares son muy sencillos con Mail Merge.
➤ Certificados y premios: envíe cartas de formulación a muchos estudiantes, cree cartas de permiso para sus estudiantes, genere certificados al final del año escolar.
➤ Informes de calificaciones, informes de término o resultados de pruebas: generación de documentos de exámenes de una gran base de datos de preguntas, respuestas y fundamentos.
➤ Formularios de solicitud: recopile información de los estudiantes y genere letras combinadas
➤ Detalles del estudiante: recopile los detalles de sus estudiantes y genere cartas

★ Ventas y marketing

➤ Informe de generación de prospectos: se fusiona de hojas de cálculo en documentos para enviar cartas a prospectos y clientes
➤ Formularios de pedidos de clientes, facturas de clientes o contratos: envíe una gran cantidad de cartas a sus clientes
➤ Folletos y catálogo: envío de folletos a pedido
➤ Etiquetas: imprima etiquetas de dirección de devolución
➤ Cartas de renovación: envíe cartas de renovación por correo de una vez

★ Recursos humanos / Administración

➤ Capacitación: envíe invitaciones al programa de capacitación o evaluaciones de capacitación
➤ Gestión de empleados: genere un plan de propiedad de acciones para empleados, informes mensuales de empleados, hojas de trabajo o revisión de desempeño
➤ Contratos: genera contratos en un documento simple
➤ Cartas de administración: por ejemplo, como recepcionista en una empresa de contabilidad, puede utilizar Mail Merge para enviar correos electrónicos y cartas masivos.

★ Comunicación

➤ Cartas de agradecimiento
➤ Correos electrónicos Snail: envío de correspondencia por correo postal
➤ Invitaciones a eventos y seminarios web
➤ Formularios de registro
➤ Anuncios de juegos y torneos: envío de códigos de premios a los ganadores del torneo
➤ Para clubes y asociaciones: envíe cartas modelo a su club con información de una hoja de Google
➤ Cartas de recaudación de fondos

★ Eventos y festivos

➤ Cartas navideñas y tarjetas de felicitación navideñas: imprímalas directamente en sobres para enviarlas por correo postal
➤ Tarjetas de Acción de Gracias
➤ Tarjetas de felicitación de año nuevo
➤ Invitaciones de boda: hace que dirigir los sobres de su boda sea rápido y fácil, le ahorra horas de sobres de escritura a mano para la boda de su familiar

★ Para organizaciones sin fines de lucro: imprima muchos sobres para una organización sin fines de lucro para la que se ofrece como voluntario o automatice las tediosas tareas dentro de su organización gracias a Mail Merge.

★ Cartas de donantes: cartas combinadas por correo a donantes desde tu hoja de cálculo de donantes, ¡personaliza rápidamente cientos de cartas de donantes! Genere declaraciones de donantes sin fines de lucro o cartas de donantes de fin de año.

★ Cartas de reconocimiento: cartas de reconocimiento de combinación por correo, envío de cartas de reconocimiento de impuestos de fin de año a las comunicaciones de los miembros.

Y muchos más...
➤ Envíe correos electrónicos / cartas masivos a los inquilinos
➤ Utilice la combinación para hacer un catálogo a partir de una hoja de Google
➤ Permita que su VA se combine con documentos y correos electrónicos
➤ Borradores de cartas para simpatizantes ...
➤ Combinar correspondencia en Chromebook

Nuestros usuarios son:

- Empresas y profesionales: grandes empresas, pequeñas empresas, emprendedores
- Docentes, escuelas y universidades
- Asociaciones, ONG y clubes
- Y también startups, agencias de marketing digital o grupos de consultoría ...

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TRANSPARENCIA

Mail Merge es un complemento de Google Workspace que ha superado con éxito la revisión de seguridad de Google. El complemento requiere permisos mínimos para ejecutarse. No transferimos ni vendemos ningún dato personal. Nunca guardamos el contenido de su plantilla, los documentos generados, las Hojas de cálculo de Google o los datos de Formularios de Google.

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SITIO WEB: https://mailmergedocs.com
AYUDA: https://groups.google.com/g/mail-merge-documents
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