Легко просматривайте, с кем вы сотрудничаете, и делитесь их контактными данными со всей своей командой — прямо из Google Docs™. Это также позволяет добавлять заметки к вашим контактам.

Shared Contacts for Google Docs™ добавляет интеллектуальный обмен контактами и управление ими в ваш опыт работы с Docs. Независимо от того, делитесь ли вы папкой с коллегами по команде или сотрудничаете над документом с внешними партнерами, это дополнение поможет вам мгновенно просматривать, комментировать и делиться  контактной информацией всех участников.

Что можно делать с Shared Contacts for Gmail™?

✅ Легко делитесь и синхронизируйте контакты.

• Делитесь любыми ярлыками (списками) Google Contact с отдельными лицами или группами Google.

• Мгновенно синхронизируйте общие контакты с Gmail, Google Contacts, мобильными устройствами (iPhone, Android, телефоны Google), Календарем, Диском и другими сервисами.

• Обеспечьте единообразие и централизацию списка контактов вашей команды в масштабах всей компании.

✅ Контролируйте разрешения и видимость

• Устанавливайте уровни разрешений: «Только просмотр», «Можно редактировать», «Можно делиться», «Можно удалять»

• Скрывайте конфиденциальные поля контактов от посторонних пользователей

• Обеспечьте соответствие обмена данными внутренним политикам конфиденциальности и безопасности

✅ Централизуйте и управляйте каталогом Google Workspace

• Синхронизируйте каталог Google Workspace и LDAP с устройствами пользователей (iPhone, Android, телефоны Google)

• Позвольте сотрудникам обновлять свои профили в каталоге

• Создавайте и управляйте единой, всегда актуальной адресной книгой компании

✅ Доступ к общим контактам из любого места

• Ваши пользователи могут получить доступ к общим контактам в Gmail, Google Contacts, Android, iPhone, Outlook, WhatsApp, Zoom и CRM (Zoho, Salesforce, HubSpot и т. д.)

• Не требуется установка на устройствах пользователей — синхронизация происходит в режиме реального времени.

• Включите автозаполнение в Gmail и других приложениях Google.

✅ Комментарии, заметки и уведомления

• Добавляйте внутренние заметки или комментарии к контактам прямо из Gmail.

• Упоминайте коллег в заметках с помощью @mentions — они получат уведомление мгновенно.

• С помощью уведомлений вы можете отменить любые изменения, внесенные в список контактов.

✅ Пользовательские поля для персонализации карточек контактов

• Установите пользовательские поля, такие как «Идентификатор клиента», «Тип плана», «Дата регистрации», «День рождения» или любые другие, необходимые вашей команде

• Вы можете определить пользовательские поля контактов с помощью свободного ввода текста или раскрывающихся меню с предустановленными вариантами

• Затем, когда ваши контакты создаются или обновляются пользователями или ИИ, пользовательские поля можно заполнить вручную или выбрать из предопределенных раскрывающихся меню.

• Структурируйте контакты в соответствии с вашим рабочим процессом или отраслью — установите пользовательские поля, такие как «Тип клиента», «Регион продаж» или «Название проекта», чтобы организовать свои контакты таким образом, который подходит для вашей отрасли — будь то продажи, образование, здравоохранение или недвижимость. Это сделает ваши списки контактов более полезными и простыми в управлении.

• Улучшите поиск и категоризацию общих контактов — такие категории, как «Миллениалы», «Приоритет покупателя», «Срок продления» или «Любимый цвет — синий», чтобы ваша команда могла быстро находить нужные контакты. Это улучшает результаты поиска и помогает всем оставаться организованными.

✅ Поиск, фильтрация и систематизация контактов

• Используйте расширенный поиск, чтобы находить контакты по компании, местоположению, должности или тегам.

• Фильтруйте по настраиваемым полям, ролям, командам, клиентам или поставщикам.

• Систематизируйте свою базу данных по своему усмотрению с помощью гибких опций маркировки и группировки.

✅ Журналы истории: 

• Отслеживайте каждое изменение, внесенное в контакт, включая кто, что и когда редактировал.

• Восстановите редактирование  данных контакта из уведомлений.

• Повысьте прозрачность и готовность к аудиту.

✅ Неограниченное резервное копирование/восстановление

• Восстанавливайте удаленные контакты в любое время — без ограничений по времени.

• С помощью журналов администратора Shared Contacts отслеживайте любые обновления, внесенные в контакты вашими пользователями.

• Используйте многокритериальный поиск для проведения расследований, отмены обновлений и восстановления одним щелчком мыши любого удаленного контакта.

✅ Интеграция с инструментами, которые вы уже используете

• Работает изначально с Gmail и Google Contacts

• Синхронизируйте контакты из Active Directory, CRM, ERP и мобильных устройств — все в одном месте

• Подключайтесь к CRM, таким как Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho и другим

• Интегрируйтесь с службами поддержки, IP-телефонными системами и более чем 3000 приложениями через Zapier или наш публичный API

Почему стоит выбрать Shared Contacts для Gmail™?

Shared Contacts для Gmail™ — одно из лучших решений для совместного использования и управления контактами Google в вашей команде или организации. Независимо от того, используете ли вы Gmail или Google Workspace (ранее G Suite), вы можете легко создавать и делиться ярлыками контактов (также известными как группы контактов) с внутренними и внешними пользователями, включая бесплатные учетные записи Gmail. Тысячи команд доверяют этому решению как лучшей альтернативе таким инструментам, как Shared Contacts Manager, ContactBook, CoContacts, Shared Groups, Voyzu и другим.

Контакты автоматически собираются из электронных писем, звонков, форм и файлов. Всего несколькими щелчками мыши вы можете назначить гибкие разрешения, такие как «Только просмотр», «Можно редактировать», «Можно делиться» или «Можно удалять». Вам не нужно покидать Gmail — вы можете просматривать, редактировать и делиться контактами прямо из своего почтового ящика или Google Contacts. Контакты синхронизируются везде, и больше не нужно дублировать записи или обновлять их. Каждый член вашей команды мгновенно получает нужный контакт с полным контекстом и заметками. Приложение также поддерживает резервное копирование контактов, что упрощает восстановление утерянных данных и обеспечивает безопасность и актуальность вашей базы данных контактов на всех устройствах. 

Разработанное для удобного управления контактами, приложение Shared Contacts for Gmail™ упрощает обмен контактами для компаний любого размера. Установите его за считанные секунды и начните сотрудничать мгновенно. Попробуйте его бесплатно и посмотрите, как оно изменит способ обмена и управления контактами в вашей команде, без сложных настроек и высоких затрат.


🔗 Посетите https://getsharedcontacts.com/ для получения поддержки, информации о ценах, часто задаваемых вопросах и интеграции.
  


🔍Часто задаваемые вопросы

1. Что делает надстройка Shared Contacts for Google Docs™?

Она позволяет мгновенно просматривать, обновлять и управлять контактной информацией любого человека, сотрудничающего над файлом или папкой Google Docs, не выходя из Docs. Вы также можете назначать контакты общим ярлыкам и синхронизировать их между приложениями вашего рабочего пространства.

2. Могу ли я видеть полные контактные данные людей в общих файлах Docs?

Да. Дополнение отображает полную контактную карточку соавторов, включая имя, адрес электронной почты, номер телефона, компанию, должность и даже заметки, добавленные вашими коллегами.

3. Работает ли оно с Google Groups?

Конечно. Вы можете развернуть любую группу Google, чтобы увидеть всех отдельных участников, имеющих доступ к файлу или папке в Drive.

4. Могу ли я добавлять новые контакты из Docs?

Да. Одним щелчком мыши вы можете добавить любого соавтора в качестве контакта или общего контакта и присвоить ему общие ярлыки, такие как «Клиенты», «Поставщики» или «Команда».

5. Могу ли я назначать разрешения общим контактам из Docs?

Да. Вы можете определить уровни доступа для каждого списка общих контактов (только просмотр, возможность редактирования, возможность совместного использования, возможность удаления) — и все это из Диска.

6. С кем я могу делиться ярлыками контактов?

Вы можете делиться ярлыками контактов с кем угодно: пользователями Google Workspace, пользователями Gmail и даже пользователями из внешних доменов — при условии, что они входят в ваши правила совместного использования.

7. Могу ли я контролировать, кто видит конфиденциальные поля контактов?

Да. Вы можете скрыть определенные поля (например, личные номера телефонов или внутренние заметки) от неавторизованных сотрудников, используя контроль доступа на уровне полей.

8. С какими приложениями синхронизируется это дополнение?

Оно синхронизируется с Gmail™, Google Contacts™, Calendar™, Drive™, Meet™, WhatsApp™, Zoom™, мобильными устройствами (iOS и Android) и тысячами приложений через Zapier.

9. Может ли оно синхронизировать контакты с CRM, такими как HubSpot или Salesforce?

Да. Shared Contacts интегрируется с CRM, такими как HubSpot, Salesforce, Zoho и Pipedrive, через native integrations или API/Zapier.

10. Синхронизируются ли данные контактов автоматически с мобильными телефонами?

Да. Все обновления контактов мгновенно синхронизируются с устройствами пользователей, включая iPhone, Android и Google Phone, без необходимости дополнительной настройки.

11. Соответствует ли Shared Contacts для Google Docs™ требованиям GDPR или HIPAA?

Да. Мы полностью соответствуем требованиям GDPR, HIPAA и SOC2. Вы имеете полный контроль над тем, кто имеет доступ к каким данным, и все действия регистрируются в журнале.

12. Могу ли я отслеживать, кто и когда изменил контактную информацию?

Да. Каждое изменение регистрируется в журнале истории. Вы можете увидеть, кто внес изменения, что было изменено, и даже восстановить предыдущие версии контактных данных.

13. Что делать, если кто-то случайно удалит контакт?

Не беспокойтесь — мы предлагаем неограниченное резервное копирование и восстановление. Вы можете восстановить удаленные контакты в любое время, без ограничений по времени.

14. Как установить надстройку Shared Contacts for Google Docs™?

Просто нажмите «Установить» в списке Google Workspace Marketplace. После установки надстройка появится в боковой панели Drive и будет готова к немедленному использованию. Вы также получите доступ к полной веб-платформе Shared Contacts.