安装 Boloforms 后,您将能够在几分钟内完成以下操作: # 创建一个表单来捕获、存储和跟踪需要批准的信息。 # 根据收件人在工作流程中的职责分配不同的角色(例如审批者、通知者和签名者)。 # 可以指定路由条件(比如满足某个条件才发送消息)。 # 提交表单时自动向审批者提交表单请求。 # 从一处管理表单、跟踪请求并查看表单提交数据。 Bolo Forms 是 Google Forms 插件之一,可为您的 Google Form™ 提供超能力。它旨在立即将您的谷歌表单转变为审批系统、工作流程、pdf 生成和发布,并鸟瞰组织中运行的所有流程。 此插件与 Google Forms™ 编辑器无缝集成,并在链接的电子表格中显示批准/拒绝或流程状态。 Performflow 和 Form Approvals 的易于使用且免费的替代方案。 没有外部平台。 不需要帐户。 ➤ ➤ ➤ 主要功能(谷歌表格的批准)➤ ➤ ➤ 1) 拥有单一的审批工作流程。 在这里,经理可以为他们想要的审批流程创建一个简单的谷歌表单。现在,他们必须打开 Boloforms 并将 google 表单转换为审批工作流程,并将 Boloforms Approvals 的链接分享给他们的申请人。 申请人可以填写表格,经理通过电子邮件收到每一个批准的请求,他们批准或拒绝申请,收件人通过电子邮件进一步通知他们的申请状态。 申请表的所有状态及其链接的详细视图显示在其表单所附的谷歌表中。 2) 添加多级工作流 使用此系统将谷歌表单转换为多级工作流程。 3) 电子邮件通知 达到限制时接收通知。 4) 自动化审批工作流程,例如带有表单审批的发票,并通过 Boloforms Approvals 将表单转换为 PDF。 5) Form Publisher & Approvals Flow - Boloforms 是一个多合一的插件,即使在 COVID-19 期间在家工作,您也可以根据任何请求(例如购买请求请求)自动执行审批工作流程。另外,将表单发布到 PDF / Google Docs 并发送给其他人。 使用 Boloforms 的 Approvals 简化您的组织所需的所有流程。 ➤ ➤ ➤ 故障排除 ➤ ➤ ➤ 1. 只显示“帮助”菜单项! 由于互联网连接性低,有时可能会从 Google 端引起这个问题。您可以尝试重新加载页面,所有菜单项都会显示出来。 2. 侧边栏中显示错误消息“drive.google.com 拒绝连接”。 如果多个用户在浏览器中登录,也会发生这种情况。 解决方案 1- 只需注销所有用户,除了应该用于使用插件的用户。 解决方案 2- 使用其他浏览器或隐身模式。 3.侧边栏完全空白 此错误消息的原因是多个用户在浏览器中登录。 解决方案 1- 只需注销所有用户,除了应该用于使用插件的用户。 解决方案 2- 使用其他浏览器或隐身模式。 ➤ ➤ ➤ 有用的链接 ➤ ➤ ➤ WhatsApp 支持 - https://api.whatsapp.com/send/?phone=918830631677&text=Need%20Help%20with%20BoloForms&app_absent=0 电子邮件支持-support@boloforms.com 以下是您可以使用 Boloforms 简化的流程示例- # 人力资源- 1.绩效考核——简化和规范员工考核流程。 2. 培训反馈——简化培训课程的员工反馈流程。 3. 内部工作申请 - 简化从员工收到的内部工作申请。 4. 面试反馈——帮助人力资源团队评估面试过程的各个方面。 5. 员工费用报销 - 跟踪员工费用并简化报销。 6. 培训要求——制定培训计划,提高员工生产力。 7. 员工贷款申请 - 使员工能够提出贷款申请或预支工资。 8. 绩效奖金——准确了解您的奖金结构。 9. 员工反馈 - 建立调查表并简化员工反馈。 10. 新招聘请求 - 从单个控制台管理招聘审批链。 11. 人力资源福利请求 - 为员工提供广泛的人力资源福利支持。 12. 员工离职-计划知识转移活动以实现优雅退出。 13. 员工入职——开展入职活动并保持员工参与。 14. 访问请求 - 消除安全漏洞和未经授权的访问。 15. 员工推荐- 授权员工推荐熟人空缺职位。 16. 人才招聘——无缝识别、跟踪和招聘优秀人才。 # 采购- 1. 预付款 - 让您的团队能够提出请求并跟踪发票。 2. 采购请求 - 跟踪和管理采购请求并加快审批。 3. 供应商注册 - 优化供应商注册并维护供应商关系。 4. 采购订单——让您的采购订单流程高效且可预测。 #金融 1. 员工费用报销 - 跟踪员工费用并简化报销。 2. 预付款——授权您的团队提出请求和跟踪发票。 3. 采购请求 - 跟踪和管理采购请求并加快审批。 4. 采购订单——让您的采购订单流程高效且可预测。 5. 差旅请求 - 跟踪差旅请求、获得批准和管理预算。 6. 应收账款 - 管理应收账款并确保健康的现金流。 7. 小额现金请求 - 跟踪每笔付款并维护小额现金记录。 8. 合同续签-授权您的法律团队组织文件审查。 9. 资本支出请求 - 跟踪资本支出批准请求并保护公司资产。 10. 营销预算——减少预算准备时间,提高投资回报率。 11. 应付账款 - 节省成本并保持牢固的供应商关系。 12. 自由职业者付款 - 无缝跟踪和管理自由职业者的发票和付款。 13. 企业礼品申请 - 简化企业礼品并跟踪礼品状态。 14. 旅行报销 - 跟踪从筛选请求到报销的旅行索赔。 15. 1公司卡-获取公司卡以管理业务费用。 16. 预算转移请求 - 管理预算并将资金从一个帐户转移到另一个帐户。 #客户支持 1. 合同续签-授权您的法律团队组织文件审查。 2. NDA 请求 - 起草有组织的 NDA 合同,无需人工干预。 3. 客户入职——帮助客户建立并熟悉您的产品。 4. 技术维修 - 优先考虑维修请求并确保及时履行。 5. 客户满意度调查 - 集中跟踪可操作的客户反馈。 6. 客户流失管理 - 优先考虑有风险的客户并计划保留活动。 7. 客户服务台 - 快速有效地管理和解决客户请求。 8. 礼宾服务 - 为您的酒店客人策划个性化体验。 9. 投诉管理 - 优先处理客户投诉并快速解决。