A MiniCRM felhasználóinak lehetősége van a gmail fiókjukból beérkező leveleiket archiválni egy meglévő adatlaphoz, új adatlapot létrehozni, vagy meglévő adatlaphoz új teendőt felvenni. Ezzel sok időt spórolhatnak meg, sok lépést és felület váltást kihagyva.