De Moneybird Gmail™-add-on is ontworpen om de workflow te vereenvoudigen voor gebruikers die regelmatig facturen, bonnen of andere belangrijke PDF-documenten in Gmail™ ontvangen en deze direct willen uploaden naar Moneybird, krachtige boekhoudsoftware. Deze add-on integreert naadloos met Gmail™, waardoor gebruikers PDF-bijlagen snel naar Moneybird kunnen sturen zonder hun inbox te verlaten. Het is een waardevol hulpmiddel voor freelancers, kleine ondernemers en accountants die Moneybird gebruiken voor facturatie, uitgavenbeheer en financieel beheer.

Belangrijkste Kenmerken
Directe PDF-upload vanuit Gmail™
Met de Moneybird Gmail™-add-on kunnen gebruikers PDF-bijlagen direct vanuit hun Gmail™-interface uploaden naar hun Moneybird-account. Dit elimineert de noodzaak om bestanden lokaal te downloaden en vervolgens handmatig naar Moneybird te uploaden, wat tijd en moeite bespaart.

Eenvoudige Moneybird-autorisatie
De add-on bevat een eenvoudig autorisatieproces waarmee gebruikers hun Moneybird-account veilig kunnen koppelen. Zodra de autorisatie is voltooid, heeft de add-on de benodigde rechten om documenten direct te uploaden, wat zorgt voor een soepele integratie tussen Gmail™ en Moneybird.

Snelle en Gemakkelijke Toegang
Handig geplaatst in de Gmail™-zijbalk, is de add-on altijd beschikbaar wanneer u een e-mailthread met PDF-bijlagen bekijkt. Gebruikers kunnen de zijbalk openen, de PDF selecteren die ze willen uploaden en de actie met een paar klikken voltooien.

Hoe Het Werkt
Zodra het is geïnstalleerd, is de Moneybird Gmail™-add-on toegankelijk in elke Gmail™-e-mailthread met PDF-bijlagen. Hier is een stap-voor-stap overzicht van hoe het uw documentbeheerworkflow verbetert:

Ontvang een e-mail met een PDF-bijlage
Open een e-mailthread in Gmail™ met een PDF-document dat u in Moneybird wilt opslaan.

Selecteer de PDF-knop in de Zijbalk
Met de add-on geopend in de Gmail™-zijbalk, klikt u op de PDF-knop om het uploadproces te starten. Deze knop stelt u in staat om snel de PDF te selecteren en de overdracht naar Moneybird te starten.

Autoriseer Toegang tot Moneybird
Als dit de eerste keer is dat u de add-on gebruikt, wordt u gevraagd om toegang tot uw Moneybird-account te autoriseren. Deze eenmalige instelling zorgt voor veilige toegang tot uw Moneybird-gegevens voor documentuploads.

Automatische Bestandoverdracht naar Moneybird
Nadat u de PDF hebt geselecteerd en de upload hebt bevestigd, stuurt de add-on het bestand veilig over naar uw Moneybird-account. U kunt het dan in Moneybird openen en koppelen aan facturen, uitgaven of een ander boekhoudkundig document.

Voordelen
Verbeterde Efficiëntie: De add-on verwijdert de rompslomp van het downloaden en opnieuw uploaden van PDF-bestanden, stroomlijnt uw workflow en bespaart waardevolle tijd.
Verbeterde Organisatie: Door PDF's rechtstreeks naar Moneybird te sturen, kunt u alle relevante documenten op één plek georganiseerd houden, wat de kans vermindert dat belangrijke bestanden zoekraken of verkeerd worden geplaatst.
Verbeterde Boekhoudprocessen: Voor kleine ondernemers, freelancers en accountants vereenvoudigt deze add-on het proces van het documenteren van uitgaven, waardoor het gemakkelijker wordt om financiën bij te houden.
Kosteneffectieve Oplossing: U kunt de add-on gratis uitproberen, en als het bevalt, biedt het voor een eenmalig bedrag van €4 onbeperkt gebruik.