مع إضافة "إشعارات البريد الإلكتروني"، يمكنك تلقائيًا إرسال رسائل بريد إلكتروني كلما أرسل أحدهم ردًا على نموذج Google Form™. يمكن توجيه الرسائل إلى المجيب أو أعضاء فريقك أو إعادة توجيهها لأشخاص مختلفين باستخدام قواعد مخصصة تعتمد على إجابات النموذج.

رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات قابلة للتخصيص بالكامل. يمكنك إدراج أي حقل من النموذج — بما في ذلك نتائج الاختبارات — في العنوان أو محتوى الرسالة باستخدام صيغة {{عنوان الحقل}}. كما يتم دعم رسائل HTML لمن يرغب بتصميم احترافي أكثر.

يمكن للإضافة أيضًا إرسال إشعارات فورية إلى جهاز iPhone أو iPad أو Android بمجرد وصول رد جديد، ويمكن أن تتضمن هذه الإشعارات إجابات المجيب لعرضها مباشرة.

إذا كان نموذج Google Form™ يحتوي على حقول رفع ملفات، فسيحتوي البريد على روابط مباشرة للملفات المخزنة في Google Drive™ لفتحها بسرعة دون البحث.

كما يمكنك إدراج رموز شريطية وQR مُنشأة ديناميكيًا داخل الرسائل.

► إرسال ملفات للمجيبين بعد إكمال النموذج، مثل ملفات PDF أو Microsoft Office أو الصوتيات أو الفيديو أو الملفات المضغوطة.

► إرسال بيانات الردود عبر Webhooks إلى خدمات خارجية.

► إرسال رسائل SMS عند وصول ردود جديدة — مثل إعلام أولياء الأمور عند إرسال الطلاب لنماذج المدرسة.

► إرسال إشعارات إلى قنوات Slack أو Discord أو Google Chat™ عند وصول رد جديد.

كيف يستخدم الأشخاص إضافة إشعارات البريد الإلكتروني لنماذج Google Forms™؟

► إرسال رسائل تأكيد للعملاء بعد إرسال نموذج التواصل
► إعادة توجيه بيانات الرد عبر البريد إلى CRM لالتقاط العملاء المحتملين
► السماح للمدرسين بإرسال إشعارات لأولياء الأمور عند إكمال الطلاب للنماذج
► استلام تنبيهات فورية على الهاتف عند وصول رد جديد
► إرسال رموز الخصم أو تذاكر الفعاليات أو الدعوات باستخدام QR أو الباركود
► توفير ملفات للتنزيل مثل كتب PDF أو ملفات MP3 مباشرة بعد إرسال النموذج