One&ALL経費・交通費精算は、Web上で交通費・出張旅費・経費の精算を行なえるシステムです。 面倒な手作業による経費申請・手間のかかる承認作業・請求書の管理等をシステム化し、 毎月の経費精算業務を省力化します。 One&ALL経費・交通費精算は、 交通費・出張旅費・経費の入力・申請から承認、支払までをサポートしており、 以下のような機能を備えています。 ■G Suite連携機能により、別途ログインすることなく利用でき、 経費入力画面でのGoogleカレンダーのスケジュール参照が行えます。 ■よく使用する経費を経費リストに登録し、ドラッグ&ドロップで経費を登録することができます。 全社員で共有する経費リストを、管理者の方が登録することもできます。 ■経費の入力・申請・承認・支払を全てWeb上のシステムで行なうことが出来ます。 申請時に請求書を出力することもできますので、 システムの経費入力機能のみを利用し、承認・支払は従来通り紙ベースで行なう運用も可能です。 ■経費の請求書をExcel形式で出力することができます。 請求書のフォーマットは利用者ご自身でカスタマイズが可能です。 ※ 消費税引き上げ対応済み ■複数の部門に所属する社員の場合、経費毎に負担部門を設定することができます。 申請・承認・支払も各々の部門で行なえます。 ■Web経路探索との連携により、容易に交通費の料金確認が行えます。 ■Googleカレンダーから交通費を自動登録できます。 経路を事前に登録しておけば、Googleカレンダーにスケジュールを 入力することで、交通費が自動的に登録されます。 ■Android端末で読み取ったSuicaのデータから 経費・交通費を登録できます。 【v3.0.0新機能】 ■電子帳簿保存法対応 Android端末で撮影、又はスキャナでスキャンした領収書を 経費に添付することができます。 ※ 電子帳簿保存法に対応して領収書のペーパーレス化を行うためには、 別途領収書にタイムスタンプを付与するオプションサービスの契約が必要となります。 ■経費の事前申請に対応。 事前に経費の申請・承認を行い、経費発生後に精算を行うことができます。 ■Cybozu Office連携に対応。 Cybozuカレンダーに登録した予定を経費入力画面で参照できます。 ■精算書のカスタマイズ機能を拡張。 Excelの関数・セル参照等に対応しました。 ■■■■■ 注意事項 ■■■■■ One&ALL経費・交通費精算をご利用頂くには、 G SuiteのAPIアクセスを有効化して頂く必要があります。 インストールの前に以下の手順に従ってAPIアクセスを有効化して下さい。 1.G Suiteの管理コンソール(https://admin.google.com/AdminHome) にG Suiteの管理者アカウントにてログインします。 2.[セキュリティ]アイコンをクリックします。 3.[API リファレンス]をクリックして、 [APIアクセスを有効にする]にチェックをつけます。 4.[変更を保存]ボタンをクリックします。