Maak oudercontacten-formulier op basis van een door leerkrachten ingevulde Spreadsheet.
Vermelding geüpdatet:30 januari 2023
Werkt met:
415K+
Overzicht
Oudercontacten op een eenvoudige manier organiseren:
De add-on werkt in twee stappen:
* Open een form, kies in het Oudercontacten-add-on-menu "Spreadsheet maken" en gebruik de knop om een nieuwe template-sheet aan te maken.
  * Maak in de spreadsheet op het tabblad "IN TE VULLEN UURSCHEMA" per leerkracht een kolom met tussen haakjes de klasafkorting.
  * Vul elke kolom met tijdstippen waarop de leerkracht beschikbaar is via het extra menu in de spreadsheet. (Zoek bovenaan naar "OuderContactenHulp" in het menu.)
* Als alles ingevuld is, keer je terug naar je Google Form.
* Open nu "Spreadsheet Verwerken" via het oudercontacten add-on-menu.
* In  dit menu heb je de mogelijkheid om een aantal parameters weg te schrijven: 
   - Verstuur vanaf een 'no-reply-adres'
   - Maak Google Agenda afspraken in een bepaalde agenda.
   - Voeg een video-conferentie "URL" to in de mail naar de ouders. (momenteel: keuze tussen Jitsi-meet, talky.io en praatbox.be)
   - Stel een email-onderwerp in.
   - Geef een "persoonlijke inhoud" van de mail op.
Deze parameters kan je "on the fly" aanpassen, ook als het formulier al live is.
* Via dit menu kan je ook een "voorbeeld" email bekijken.

Via het add-on menu kan je ook voor "Geavanceerde instellingen" kiezen:
* Werkt de add-on niet meer? (Er worden geen gegevens meer aangevuld op de spreadsheet/geen mails meer gestuurd/...) 
   - Verwijder de triggers via "Triggers verwijderen"
   - Zet de triggers opnieuw aan via "Triggers instellen".
   - Verwijder ALLE vragen in het formulier via "Formulier leegmaken" !Opgelet! niet gebruiken als het formulier al "live" is.
Meer informatie
KostenNiet beschikbaar
Ontwikkelaar
Geen handelaar
Servicevoorwaarden
Oudercontacten vraagt u om de onderstaande rechten. Meer informatie
Oudercontacten heeft toegang nodig tot uw Google-account
Hiermee kan Oudercontacten het volgende doen:
Formulieren waarin deze app is geïnstalleerd bekijken en beheren
Al je Google-spreadsheets bekijken, bewerken, maken en verwijderen
Alle agenda's weergeven, bewerken, delen en definitief verwijderen die je met Google Agenda kunt openen
Webcontent van derden weergeven in prompts en zijbalken in Google-apps
Uitvoering van deze applicatie toestaan wanneer je niet aanwezig bent
E-mail verzenden als jezelf
Het primaire e-mailadres van je Google-account bekijken
Uw persoonlijke info bekijken, met inbegrip van persoonlijke info die u openbaar heeft gemaakt
Loading
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu